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2024年度江苏省档案管理及资料员基础试题库和答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点，但并非本质属性。

2.下列不属于档案收集工作要求的是()

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗的完整性

答案：B解析：档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏、积极推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的完整性等。加强馆（室）外调查和指导不属于档案收集工作的直接要求。

3.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷和编目等工作。

4.档案保管工作的基本物质条件不包括()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案人员

D.档案保管设备

答案：C解析：档案保管工作的基本物质条件包括档案库房、档案装具、档案保管设备等。档案人员是从事档案管理工作的主体，并非保管工作的基本物质条件。

5.档案检索工具按照编制方法分类，不包括()

A.目录

B.索引

C.指南

D.机读检索工具

答案：D解析：档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南等。机读检索工具是按照存储介质和检索手段来分类的，不属于按照编制方法的分类。

6.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审校出版

答案：A解析：选题是档案编研工作的首要环节，只有选好题目，才能确定编研的方向和范围，进而开展后续的选材、加工编纂和审校出版等工作。

7.下列关于档案信息化建设的说法，错误的是()

A.档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势

B.档案信息化建设就是将档案数字化

C.档案信息化建设包括基础设施建设、资源建设等方面

D.档案信息化建设有助于提高档案管理效率和服务水平

答案：B解析：档案信息化建设是一个综合性的概念，不仅仅是将档案数字化。它包括基础设施建设、资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等多个方面，是档案事业发展的必然趋势，有助于提高档案管理效率和服务水平。

8.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.挑选销毁失去保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、挑选销毁失去保存价值的档案等内容。对档案进行编目是档案整理工作的一部分，不属于鉴定工作的内容。

9.全宗内档案分类的方法不包括()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：D解析：全宗内档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。保管期限分类法是在确定档案保管期限时使用的方法，并非全宗内档案分类的方法。

10.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案：D解析：档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。保密性是档案管理工作的普遍要求，但不是档案统计工作的基本要求。

二、多项选择题

11.档案的作用主要体现在()

A.行政作用

B.业务作用

C.文化作用

D.历史研究作用

答案：ABCD解析：档案具有多方面的作用，行政作用体现在为行政管理提供依据；业务作用可助力各项业务工作的开展；文化作用表现为传承和弘扬文化；历史研究作用则为历史研究提供丰富的资料。

12.档案收集工作的意义包括()

A.档案收集是档案工作的起点

B.档案收集工作为档案工作奠定了物质基础

C.档案收集工作是贯彻档案工作基本原则的重要措施

D.档案收集工作的质量直接影响整个档案工作的质量

答案：ABCD解析：档案收集是档案工作的首要环节，是起点，为后续的整理、保管、利用等工作提供了物质基础。同时，它也是贯彻档案工作集中统一管理等基本原则的重要措施，其工作质量直接影响整个档案工作的质量。

13.档案整理工作的原则有()

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.充分利用原有的整理基础

D.符合档案管理的要求

答案：ABCD解析：档案整理工作要遵循保持文件之间的历史联系，这样能反映出文件形成的历史背景和过程；便于保管和利用是档案整理的目的；充分利用原有的整理基础可以提高工作效率；同