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2025年电商翻译保密合同协议
本合同由以下双方于2025年签署:
保密方(以下简称“甲方”):[甲方名称],一家根据[国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司,其注册地址为[甲方地址]。
受托方(以下简称“乙方”):[乙方名称],一家根据[国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司,其注册地址为[乙方地址]。
鉴于甲方拥有或控制着特定的商业信息(以下简称“保密信息”),该信息对于甲方的商业运作至关重要,且涉及乙方根据本合同为甲方提供电商翻译服务(以下简称“翻译服务”)时可能接触到的内容。甲方的目的是要求乙方在提供服务及合同存续期间及终止后[具体年限,例如:五(5)年或永久,根据实际情况选择],对保密信息承担严格的保密义务。乙方同意根据本合同条款和条件,以专业的注意程度保护甲方的保密信息。
第一条合同目的与范围
第一款合同目的本合同旨在明确甲乙双方在合作进行电商翻译服务过程中,乙方对甲方提供的与该服务相关的所有保密信息的保护义务和责任。
第二款服务范围乙方同意根据甲方的指示和需求,将甲方提供的与电商业务相关的材料(包括但不限于产品描述、营销文案、用户界面、帮助文档、客户沟通记录等)从[原始语言]翻译成[目标语言]。
第三款保密信息定义在本合同语境下,“保密信息”是指由甲方提供、乙方在履行本合同过程中获取、或乙方独立创作但与甲方业务相关的任何未公开的信息,具体包括但不限于:
(一)商业计划、策略和预测;
(二)详细的财务数据(如收入、成本、利润、定价策略、预算);
(三)客户名单、客户数据、交易记录和客户偏好;
(四)产品设计、规格、技术细节、研发信息、知识产权(如专利、商标、著作权、商业秘密);
(五)供应商信息、采购价格和条款;
(六)市场研究、分析报告和竞争对手信息;
(七)任何形式的营销计划、广告语、品牌标识和内部沟通文件;
(八)本合同的存在及其条款(在合同有效期内被视为保密);
(九)乙方为履行本合同而获取的、其自身未能独立获取的甲方保密信息;
(十)翻译过程中产生的、包含或反映保密信息的翻译件及其草稿。
第二条乙方的保密义务
乙方同意并承诺,在合同有效期内及终止后[具体年限,例如:五(5)年或永久],以不低于保护自身同等重要性保密信息的注意程度,且无论如何不低于诚实、谨慎和专业的标准,严格保护所有在履行本合同过程中接触、知悉或持有的甲方保密信息,并履行以下义务:
第一款限制接触与使用仅将保密信息用于履行本合同之目的,不得为任何其他目的使用。
第二款物理与数字安全采取合理的物理、技术和管理措施(如访问控制、加密、安全存储)保护保密信息,防止未经授权的访问、使用、复制、披露或丢失。确保只有经过适当授权的乙方雇员、代理人或顾问才能接触保密信息,并对他们承担相应的保密义务。
第三款禁止披露未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露保密信息,包括但不限于乙方母公司、关联公司、子公司、雇员、代理人、顾问、分包商(以下简称“获得保密信息的第三方”)。若需向获得保密信息的第三方披露,乙方应确保该第三方签署了内容不低于本合同保密条款的独立协议或被明确要求遵守本合同保密义务。
第四款标记与处理在所有包含保密信息的文件、资料或媒介上明确标示“保密”或类似字样。
第五款及时通知一旦发现任何违反本合同保密义务的行为或潜在泄露风险,应立即通知甲方。
第六款返还或销毁合同终止时或甲方提出要求时,乙方应立即停止使用所有保密信息,并返还或销毁(包括删除电子形式信息)所有包含保密信息的载体及其复制件,并向甲方提供书面证明。除非法律规定或有权机关要求,乙方不得拒绝返还或销毁,且在此情况下,应在法律允许范围内尽力通知甲方。
第三条乙方的权利与义务(与翻译服务相关)
第一款翻译质量乙方应确保翻译工作符合行业标准,并达到甲方合理可接受的质量水平,准确传达原文的含义和风格,满足电商环境下的使用需求。
第二款知识产权乙方保证其提供的翻译成果是其原创的,或已获得合法授权,不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于著作权、商标权、专利权等)。乙方授予甲方在全球范围内、在所有媒体上、永久的、不可撤销的、免费的、可再许可的许可证,以使用乙方根据本合同提供的所有翻译成果。
第三款交付与验收乙方应按照甲方的约定时间节点交付翻译件。甲方有权对翻译成果进行验收,并在[具体天数,例如:7]天内提出书面异议。若甲方未在规定时间内提出异议,视为验收合格。甲方提出的异议应具体、明确。
第四条保密期限
第一款本合同的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效。
第二款合同有效期为[具体期限,例如:一年/长期]。
第三款保密期限自合同终止之日起持续有效,具体期限为[具体年限,例如:五(5)年或永久],具体取决于保密信息的性质和法律要求
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