会展立项策划课件.pptVIP

（一）建立目標觀眾資料庫（二）編制觀眾邀請函是辦展機構根據實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。主要內容包括：1、展會的基本內容：展會名稱、時間、地點，舉辦單位、展會特色、優勢介紹；2、展會招展情況：參展商、參展商品介紹；3、展會期間舉辦的相關活動：活動名稱、時間、地點、主題、內容；4、參觀回執表：單位、行業、聯繫方法、聯繫人等。（三）招商活動規劃1、選擇招商管道：媒體招商（專業媒體和大眾媒體）、機構合作招商（協會、商會、國際組織、駐華機構、合作單位）、國內外同類展會招商（合作行銷）、參展企業招商（各自邀請）、專門代理招商（專業代理、仲介機構）等。2、明確招商分工：一是外部招商單位之間的分工和內部招商工作人員之間的分工；二是對招商地區和重點目標規劃，並把招商任務具體落實到招商機構和個人；三是確定招商人員的資訊溝通和工作協調辦法。（四）招商預算1、招商預算的含義：在各項招商工作籌畫基本確定的基礎上，對招商活動的費用做出初步預算，並對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計畫，以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。2、招商預算的範圍：包括招商人員費用、招商材料費用、招商宣傳費用、招商公關費用、不可預見費用等。（五）招商進度計畫是對展會的各項招商活動進度做出總體規劃和安排。任務一任務二任務三任務四任務五任務六五

展會的相關活動計畫（一）商務旅行

（商務考察和旅遊休閒活動）1、食宿安排：按協議價預先安排食宿；2、商務考察：收集有關產品的市場資訊，瞭解有關市場行情為主要目的的商務活動，注意考察主題銜接，落實對口接待單位；3、觀光休閒：放鬆身心，增長見識，一般與旅行社合作。（二）會議加強行業資訊交流、增進友誼的橋樑和紐帶；包括專業研討會（學術型）、技術交流會（合作型）、新品發佈會（推廣型）等。三、舉辦時間時間點和時間段的安排，包括具體舉辦時間、開展（放）時間、展覽布展時間、撤展時間以及相關活動的時間安排等。注意事項：①統籌兼顧，合理安排，儘量精確；②注意展覽題材的行業特徵；③相關展會時間的銜接；④合理利用節假日等。四、會展頻率一年舉辦會展專案的次數和間隔時間的長度。與產品生命週期有關。一般產品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹慎些。五、辦展機構①主辦單位：擁有會展專案的所有權，承擔主要法律責任（全部責任、部分責任、主管責任）。②承辦單位：具體責任單位，負責專案實際運作，承擔專案盈虧，負責專案招商招展和宣傳推廣等。③協辦單位：對主辦單位和承辦單位的工作進行補充，主要是協助專案招商招展和宣傳推廣。④支持單位：對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。六、會展規模衡量標準：展出面積（毛面積和實際面積）、參展數量（參展企業、行業協會、媒體等）、觀眾人數（專業觀眾、普通觀眾）。會展規模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數量和品質、辦展機構的實力和策略。七、會展定位會展形象設計—明確展商客商—會展專案特色—行銷組合實施。體現目標性（長期目標和短期目標）、前瞻性（展覽題材的發展趨勢）、可行性（符合客觀實際）和相對穩定性（與市場發展要求吻合）。參閱：川商“我肥我堅強”活動定位..\會展策劃與管理參考\第四講立項策劃\川商高呼“我肥我堅強”.doc八、專案立項策劃書內容辦展市場環境分析辦展宗旨目的提出展會的基本框架展會價格及初步預算方案展會工作人員分工計畫展會招展計畫、展區安排、展位劃分展會招商計畫展會宣傳推廣計畫展會籌備進度計畫；展會服務商安排計畫展會開幕和現場管理計畫展會期間舉辦的相關活動計畫展會結算計畫第三節會展的具體實施方案1、會展具體實施方案的含義2、會展具體實施方案的內容..\..\會展策劃與實務\會展實務參考資料\休博會相關檔\休博會組委會名單及大綱職責.doc1、會展具體實施方案的含義是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初步規劃。總體方案實施方案總體安排具體安排細節安排工作方案2、會展具體實施方案的內容會展籌建計畫會展宣傳推廣計畫招商招展計畫會展相關活動計畫會展開幕式和現場管理計畫……1、會展具體實施方案的含義..\會展策劃與管理參考\第四講立項策劃\溫州首屆尊貴品牌鑒賞會實施方案.doc.doc一、會展籌建計畫

（專業化分工、社會化服務、個性化佈置）（一）展區設計與佈置1、展區整體佈局2、展場整體形象設計（一）展區設計與佈置1、展區整體佈局：展廳功能佈局（接待區、展覽區、洽談區、辦公區、會議區）及其配套設施、進出通道（展品通道、人員通道、流覽通道）、裝卸設施、後勤設施（水、