税务授权委托书标准格式及填写指南.docxVIP

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税务授权委托书标准格式及填写指南

(一)委托人信息填写

1.自然人委托人:需填写真实姓名、有效身份证件类型(通常为居民身份证)及号码、详细住址、联系电话。确保与身份证件信息一致。

2.单位委托人:需填写单位全称(与营业执照或登记证书一致)、统一社会信用代码、法定代表人或负责人姓名及职务、注册地址、联系电话。法定代表人信息应准确无误。

(二)受托人信息填写

1.自然人受托人:

*一般为委托人的员工、亲属或专业税务代理人。

*需填写真实姓名、有效身份证件类型及号码、联系电话。若有工作单位,可一并填写。

*重要提示:若受托人是税务师,建议填写其税务师执业资格证书编号。

2.单位受托人:

*通常为税务师事务所、会计师事务所等专业机构。

*需填写单位全称、统一社会信用代码、地址、联系电话。若指定具体经办人,还需填写经办人姓名、身份证件号码及联系电话。

*若为税务师事务所,务必填写事务所执业证编号及承办税务师的姓名、执业资格证书编号,这是税务机关认可其代理资质的重要依据。

(三)委托事项填写

这是委托书的核心内容,务必清晰、具体、明确,避免模糊不清或产生歧义。

1.勾选与填写结合:范本中列出了常见事项,可根据实际情况勾选。对于“其他税务事项”,务必详细、准确地描述,例如“代为办理XX公司2023年度企业所得税汇算清缴申报及相关资料提交”,而非笼统地写“办理所有税务事宜”。

2.范围界定:明确是哪个税种、哪个纳税期间、哪个具体业务环节的事项。例如,“办理增值税专用发票的领购”而非仅写“办理发票事宜”。

3.禁止事项:某些特殊税务事项可能不允许委托,或对受托人资质有特殊要求,填写前建议咨询税务机关或专业人士。

(四)委托权限填写

明确受托人可以代为行使的具体权利。标准范本中给出了一般性描述,可根据委托事项的性质和重要程度进行调整和细化。例如,是否包括代为承认、放弃、变更税务行政复议请求等重大权利,需审慎考虑并明确列出。

(五)委托期限填写

1.明确起止日期:建议填写具体的起止年月日,如“自2024年1月1日至2024年12月31日止”。

2.任务完成截止:也可约定“自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止”,但需注意,若事项长期未办结,可能存在权限持续有效的风险。

3.避免无限期:不建议设置无固定期限的委托。

(六)转委托权填写

转委托是指受托人将受托事项再委托给其他人。由于税务事项的专业性和严肃性,原则上不建议授予转委托权。如确有必要,需对转委托的条件、范围和责任做出严格限制,并确保转委托对象具备相应能力和资质。通常勾选“无”。

(七)签名与盖章

1.委托人:

*自然人委托人必须亲笔签名。

*单位委托人必须加盖单位公章,并由其法定代表人或授权代表亲笔签名。

2.受托人:

*自然人受托人必须亲笔签名。

*单位受托人必须加盖单位公章,并由其法定代表人、负责人或指定的经办人亲笔签名。

3.日期:签署日期应填写实际签署当天的日期,不得倒签或预签。

(八)其他注意事项

1.份数:通常委托书一式三份或四份,委托人、受托人各执一份,提交税务机关一份(若需)。具体份数可根据需要确定。

2.附件:税务机关可能要求同时提供委托人和受托人(尤其是自然人)的身份证件复印件、受托人资质证明复印件(如税务师执业证、事务所执业证)等,提交前请咨询清楚,并在复印件上注明“与原件核对一致”及用途。

3.语言:原则上应使用中文。如涉及外文材料,需提供中文译本。

4.真实性:委托人和受托人提供的信息及签署的文件必须真实、合法、有效,如有虚假,需承担相应法律责任。

5.变更与终止:若委托事项、权限、期限等发生变更,或委托关系提前终止,应及时书面通知税务机关及相关方,并可重新签署委托书或出具终止委托的声明。

四、通用注意事项

*咨询专业人士:在签署重要或复杂的税务授权委托书前,如有疑问,建议咨询税务机关或专业的税务律师、税务师,以确保自身权益。

*留存副本:签署完毕后,委托人和受托人都应妥善保管委托书原件及相关附件,以备查验。

*及时更新:如委托书中载明的信息(如联系方式、受托人)发生变化,应及时告知税务机关。

规范填写和使用税务授权委托书,不仅是遵守税收征管规定的基本要求,也是保障纳税人自身合法权益、防范税务风险的重要举措。希望本文提供的标准格式及填写指南能为您提供切实的帮助。在实际操作中,仍需结合当地税务机关的具体要求进行调整。

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