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深圳XXX新材料股份有限公司
惠州市XXX实业有限公司
文件编号：FR-QP-07
版本号：A/03
文件密级：秘密
文件名称
人力资源及员工培训控制程序
页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页
修改履历
版本号
生效日期
修改说明
A/00
2017.05.21
新增文件
A/01
2023.10.20
全面修订
A/02
2024.06.01
组织架构优化，资料升级。
A/03
2024.11.25
加入环境管理知识的需求
编写
审核
批准
签名
日期
目的：
通过对公司各级人员的管理和培训，使每个岗位人尽其职，提升公司管理服务质量，提高各级人员的技能和素质,促进顾客满意。
范围：
适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及其子公司的影响产品与要求符合性的所有人员管理。
3.职责：
人力资源部：负责人员的招募、培训、考核和调整，培训记录的整理和存档,负责提供培训
场地、聘请教员，承担公共课程的教育培训；
相关部门：负责专业技术、质量/环境知识、有害物质、安全环保管理等培训(包括培训教材的选编和人员的考核)；
总经理：负责人力资源的补充和管理人员的任命，培训计划的审批；
定义:
无
5.工作程序：
输入
工作流程
输出
工作说明
职责
使用记录
公司质量/环境目标管理方案
部门职责
岗位识别
岗位识别
公司架构图
1.人力资源部要求各部门根据本部门的工作职责，结合公司的目标管理要求，提出岗位配置方案；
2.由人力资源部提出调整公司的《组织架构图》，交总经理/管理者代表确认审批。
人力资源部
公司岗位架构
岗位评估
岗位评估
人员编制表
1.各部门根据公司《组织架构图》，制定本部门岗位编制，交人力资源部汇总编制成“人员编制表”；
2.评估部门现有岗位到任情况，确认本部门人员缺口，口头通知人力资源部登记；
人力资源部
总经理
人员编制表
部门工作职责
质量/环境目标管理方案
顾客对员工和岗位的要求
岗位要求确定及招聘
岗位要求确定及招聘
岗位说明书
入职登记表
1.各部门根据本部门工作职责和岗位分工，拟定本部门各岗位的能力需求和工作权责，交给人力资源部；
2.人力资源部综合各部门提交上来的岗位职责及能力要求说明，编制公司每个岗位的《岗位说明书》；
3.根据公司需要，招聘合适人选，考核合格上岗，并保存‘入职登记表’。
4.按新的环境、安全、职业卫生、消防等方面的法律法规或新客户要求更新岗位要求，并按计划对员工进行教育培训。
各部门
人力资源部
岗位说明书、入职登记表
岗位适任状况调查结果
培训需求调查表
公司质量/环境目标管理方案
培训计划编制
培训计划编制
年度培训计划
1.人力资源部每年年底向各部门口头调查各部门来年的培训需求信息，各部门根据本部门的工作计划，业务需要等提出本部门的培训需求信息并返回人力资源部；
2.人力资源部根据各部门提交回来的培训需求信息，结合公司的质量/环境目标管理方案，编制公司的次年年度培训计划表
3.年度培训计划表经总经理批准后实施。
4.年度培训计划表一旦批准实施，没有重大变动时不考虑更改总计划，对于临时的一些培训项目，可用临时培训计划补充。
人力资源部各部门
总经理
年度培训计划表
年度培训计划
临时培训增加
培训计划实施
培训计划实施
培训记录
1.年度培训计划表的时间表，人力资源部负责联络讲师、准备教材、布置讲课场所并至少提前一天通知学员参加培训；
2.各部门的内训项目讲师在授课后需向人力资源部提交教育训练签到与考核评估记录表，以利存档;
3.学员在参加内训时需在教育训练签到与考核评估记录表上签名，以证明培训实施情况。
4.对外训项目，若需向公司申请培训资金援助，由学员填写委外培训申请表，人力资源部审核，经总经理批准后执行；
人力资源部
总经理
教育训练签到与考核评估记录表、委外培训申请表
培训记录
培训目标
效果评价
效果评价
培训效果评价报告
证书
试卷
1.学员评价方式可采用交谈，操作，考试，证书等方式进行，对于重大的培训项目，人力资源部须组织对学员培训考核，培训考核结果备注在教育训练签到与考核评估记录表；
2.外训学员培训回来后，除了在员工培训档案进行评价外，还须向人力资源部提交员工培训心得报告或/和“培训证书”
3.人力资源部每年年底进行一次综合评价，并将每年度的培训总结提交管理评审。
人力资源部
各部门
教育训练签到与考核评估记录表、员工培训心得报告、年度培训效果评价表
培训记录
员工名单
培训档案建立
培训档案建立
培训考核记录
1.人力资源部对公司所有的员工培训项目和考核结果记录应存档保管；
2.员工的培训考核记录，都须保存至该员工离职后加一个日历月。
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