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2025国考武汉市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分）

1.题目（15分）：

武汉市某区在推进档案数字化过程中，部分社区和企事业单位存在档案管理意识薄弱、数字化设备不足、专业人员缺乏等问题。请根据给定材料，归纳该区档案数字化推进中存在的主要问题，并简要分析其成因。

答案：

主要问题：

（1）档案管理意识薄弱。部分社区和企事业单位对档案数字化的重要性认识不足，存在“重利用轻管理”的现象，档案归档不及时、不规范。

（2）数字化设备不足。部分单位缺乏必要的数字化扫描仪、存储设备等硬件支持，导致档案数字化进程缓慢。

（3）专业人员缺乏。档案管理岗位人员老龄化严重，年轻人员专业能力不足，且缺乏系统培训，难以适应数字化工作需求。

（4）资金投入不足。区级财政对档案数字化项目支持有限，部分单位自筹资金困难，制约了数字化建设。

（5）制度机制不完善。档案数字化标准不统一，跨部门协同机制缺失，导致数据共享困难。

成因分析：

（1）思想认识不到位。部分单位领导对档案数字化工作重视程度不够，未将其纳入日常工作范畴。

（2）资源分配不均衡。区级财政对基层单位支持力度有限，数字化设备采购和人员培训受限。

（3）人才队伍建设滞后。档案管理岗位吸引力不足，年轻人才流失严重，专业人才储备不足。

（4）政策支持不明确。相关法规和标准缺乏细化指导，导致基层单位操作无据可依。

2.题目（15分）：

近年来，武汉市部分档案馆在接收企业档案时发现，部分民营企业档案管理混乱，电子档案占比低，纸质档案保存不完整。请根据给定材料，归纳民营企业档案管理存在的问题，并提出至少三条改进建议。

答案：

存在问题：

（1）档案意识淡薄。部分企业负责人认为档案管理是“额外负担”，未将其纳入企业发展规划。

（2）管理制度缺失。档案管理制度不健全，缺乏专人负责，档案收集、整理、保管随意性强。

（3）电子档案应用不足。受技术条件限制，电子档案占比低，纸质档案依赖度高，查阅效率低。

（4）档案安全风险高。部分企业档案存放环境恶劣，缺乏防火、防潮措施，存在损毁风险。

（5）档案利用率低。档案管理与企业经营脱节，档案信息未充分发挥服务决策、合规管理的价值。

改进建议：

（1）加强政策引导。政府部门可出台专项政策，明确民营企业档案管理的法律要求，推动企业落实主体责任。

（2）推广数字化技术。鼓励企业采用电子档案管理系统，降低数字化成本，提高档案管理效率。

（3）开展培训宣传。通过行业协会、专业机构等渠道，开展档案管理培训，提升企业档案管理人员的专业能力。

3.题目（15分）：

武汉市某街道在推进家庭档案收集时，发现部分居民对家庭档案的重要性认识不足，档案保存不完整，特别是涉及户籍、婚姻、房产等关键信息。请根据给定材料，归纳居民家庭档案收集中的主要障碍，并提出针对性措施。

答案：

主要障碍：

（1）居民档案意识薄弱。多数居民对家庭档案的重要性认识不足，认为“档案是档案局的事”，主动保存意识差。

（2）档案保存条件差。部分居民家庭缺乏合适的档案保存环境，档案易受潮、虫蛀、遗失。

（3）关键信息缺失。居民在整理家庭档案时，常忽略户籍、婚姻、房产等重要信息，导致档案不完整。

（4）收集渠道不畅通。街道档案部门与居民沟通不足，缺乏有效的宣传和引导，居民不知如何配合。

针对性措施：

（1）强化宣传引导。通过社区宣传栏、微信公众号等渠道，普及家庭档案知识，提高居民档案意识。

（2）提供便民服务。街道可设立档案收集点，安排专人指导居民整理档案，简化收集流程。

（3）建立激励机制。对积极配合档案收集的居民，可给予一定的政策优惠或奖励，提高参与度。

二、提出对策类（共2题，每题20分）

1.题目（20分）：

武汉市在推进档案信息化建设过程中，部分档案馆存在数据标准不统一、信息安全风险突出等问题。请结合给定材料，提出加强档案馆信息化建设的具体对策。

答案：

具体对策：

（1）统一数据标准。制定全市统一的档案信息化建设标准，规范电子档案格式、元数据采集等，确保数据兼容性。

（2）加强信息安全建设。引入先进的网络安全技术，建立数据备份和容灾机制，定期开展安全评估，防范数据泄露风险。

（3）提升技术人员能力。定期组织档案管理人员的数字化培训，学习云计算、大数据等新技术，提高信息化应用水平。

（4）推动跨部门协作。建立市档案局与各部门的协同机制，实现档案数据互联互通，避免重复建设。

（5）引入社会力量。鼓励第三方机构参与档案数字化项目，引入专业化服务，降低成本，提高效率。

2.题目（20分）：

武汉市部分农村地区在推进村级档案规范化管理时，面临档案保管条件差、人员专业性不足等难题。请结合给定材料，提出推进村级档案管理的具体措施。

答案：

具