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2025年外贸企业单证数据传输协议

甲方（外贸企业）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方公司联系方式]

乙方（合作伙伴）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方公司联系方式]

鉴于甲方从事外贸业务需要与乙方进行单证数据的电子化传输，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在单证数据传输过程中的权利与义务，确保单证数据的安全、准确、及时传输，以促进双方外贸业务的顺利进行。

第二条适用范围

1.本协议适用于甲乙双方在进出口贸易活动中涉及的单证数据传输，包括但不限于商业发票、装箱单、海运提单、空运运单、原产地证明、报关单据等电子数据。

2.本协议适用于双方约定的特定业务范围，具体范围由双方另行书面确定。

第三条定义与术语

除非本协议另有约定，下列术语具有以下含义：

（一）单证数据：指在贸易活动中产生的，以电子形式表现的各种单证信息。

（二）传输：指单证数据从一方发送至另一方的过程。

（三）安全传输：指采用加密或其他技术手段保障单证数据在传输过程中的机密性、完整性和可用性。

（四）数据格式标准：指双方约定的单证数据交换格式，如XML、JSON、EDI或特定行业规范。

（五）API接口：指双方用于单证数据传输的自动化接口。

（六）数据加密：指对单证数据进行加密处理，以防止未经授权的访问。

（七）数据备份：指对单证数据进行复制存储，以防止数据丢失。

（八）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第四条双方义务

1.甲方的义务：

（一）按照本协议约定的时间、格式和内容，向乙方提供准确、完整、合法的单证数据。

（二）确保其提供的单证数据真实反映交易情况，并符合相关法律法规及国际贸易惯例的要求。

（三）遵守本协议约定的传输方式，按时通过指定渠道或接口将单证数据发送给乙方。

（四）配合乙方进行单证数据的验证和确认工作。

（五）对其提供的单证数据的真实性、合法性承担法律责任。

2.乙方的义务：

（一）按照本协议约定的时间、格式和内容，及时接收甲方发送的单证数据。

（二）保证其提供的接收系统或接口稳定、可靠，并按约定进行维护和升级。

（三）对接收到的单证数据进行技术层面的验证，包括格式校验和完整性校验。

（四）按照本协议约定，对传输的单证数据进行加密等安全处理。

（五）妥善保管接收到的单证数据，采取必要的安全措施防止数据泄露、篡改或丢失。

（六）在约定的时间内处理接收到的单证数据，并将处理结果或确认信息反馈给甲方。

第五条数据格式与传输方式

1.双方同意使用[具体数据格式标准，如XML]作为单证数据交换的格式。

2.双方同意通过[具体传输方式，如安全的API接口]进行单证数据的传输。

3.甲方应在其系统中集成乙方提供的API接口，并确保接口的正常运行。

4.乙方应提供必要的API接口文档和技术支持，协助甲方完成接口集成工作。

第六条数据安全与保密

1.双方承诺采取必要的技术和管理措施，保障单证数据在传输和存储过程中的安全，包括但不限于使用加密技术、访问控制、防火墙等。

2.双方承诺对通过本协议获取的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。

3.保密信息的范围包括但不限于双方的业务模式、客户名单、价格信息、技术方案等。

4.保密义务在本协议终止后仍然有效。

第七条数据准确性与责任

1.甲方对其提供的单证数据的准确性、完整性、合法性负责，并承担因提供错误、不完整或不合法的单证数据而造成的一切损失。

2.乙方在接收单证数据后，仅进行技术层面的校验，不对单证数据的商业实质内容负责。

3.因甲方提供错误、不完整或不合法的单证数据导致乙方损失或第三方损失的，甲方应承担赔偿责任。

第八条系统维护与支持

1.甲乙双方各自负责维护和升级本协议项下涉及的自有系统，并确保系统的正常运行。

2.乙方应为其系统提供技术支持，并在发生系统故障时及时进行修复，努力保证系统的可用性。

3.甲乙双方应在协议约定的联系方式中及时通知对方系统维护或故障信息。

第九条违约责任

1.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

2.若甲方未按时提供单证数据或提供的数据不符合约定，乙方有权要求甲方限期补正，甲方逾期未补正或补正后仍不符合约定的，乙方有权解除部分或全部合同，并要求甲方赔偿损失。

3.若乙方未按时接收单证数据或因系统故障导致数据丢失、损坏，应承担相应的赔偿责任。

4.若