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2025年外贸展会服务合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系人：[甲方公司联系人姓名]

联系电话：[甲方公司联系人电话]

电子邮箱：[甲方公司联系人电子邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系人：[乙方公司联系人姓名]

联系电话：[乙方公司联系人电话]

电子邮箱：[乙方公司联系人电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供2025年[展会名称]展会服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容

乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下服务：

1.1展会报名与参展手续办理服务，包括但不限于协助甲方完成展会报名、提交所需文件、缴纳相关费用、办理展位确认手续等。

1.2展位设计与搭建服务，乙方根据甲方需求提供展位设计方案，并在甲方确认后负责展位的搭建工作，包括展位结构、装饰、照明、电源等。

1.3展品运输与仓储服务，乙方负责将甲方展品从甲方指定地点运输至展会现场，并负责展品在展会期间的仓储保管，包括展品包装、拆装、存放等。

1.4展会现场服务，乙方提供展会现场的接待服务，包括引导参观者、解答咨询等；提供翻译服务，包括同声传译、交传等；提供礼仪服务，包括迎宾、引导等；提供安保服务，包括现场秩序维护、安全检查等。

1.5市场推广与宣传服务，乙方协助甲方进行展会前的市场推广和宣传，包括发布展会信息、制作宣传材料、组织目标客户参观等。

1.6展会后的服务，乙方协助甲方进行展会后的数据分析，包括收集整理参观者信息、评估参展效果等；乙方协助甲方进行客户信息整理，包括建立客户数据库、进行客户跟进等。

第二条合同期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.2本协议履行期限自[开始日期]起至[结束日期]止，涵盖展会前、展会期间和展会后。

2.3展会日期为[开幕日期]至[结束日期]。

第三条合同价款及支付方式

3.1本协议项下服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），含税费[是否含税]。

3.2支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：

开户银行：[开户银行名称]

户名：[乙方公司全称]

账号：[乙方公司银行账号]

3.3付款节点及金额：

3.3.1预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方支付总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.3.2进度款：展会开幕前[天数]日内，甲方支付总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.3.3尾款：展会结束后[天数]日内，甲方根据乙方提供的结算单据，支付剩余款项，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

第四条双方的权利义务

4.1甲方的权利义务

4.1.1按时足额支付本协议约定的款项。

4.1.2提供展位设计方案所需的资料和信息，包括但不限于公司介绍、产品信息、品牌形象等。

4.1.3负责展品的运输费用和保险费用，并确保展品符合展会要求。

4.1.4按照本协议约定验收乙方提供的服务。

4.1.5配合乙方进行展会现场的管理，包括但不限于人员安排、物资管理、安全维护等。

4.2乙方的权利义务

4.2.1按照本协议约定，及时、全面、高质量地履行服务义务。

4.2.2保证提供的服务符合约定的标准和质量，并符合展会要求。

4.2.3负责展位的设计和搭建，确保展位按时、按质完成。

4.2.4负责展品的运输、保险和仓储，确保展品安全送达展会现场并妥善保管。

4.2.5提供展会现场的接待、翻译、礼仪、安保等服务，确保甲方参展顺利。

4.2.6协助甲方进行市场推广和宣传，提升甲方参展效果。

第五条违约责任

5.1甲方未按时支付本协议约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

5.2乙方未按照本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定的标准和质量，每逾期一日，应按未完成服务金额的[百分比]%向甲方支付违约金，逾期超过[天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

5.3因乙方原因导致甲方在展会期间遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条不可抗力

6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.2发生不可抗力时，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。