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行政助理招聘试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种办公软件常用于制作演示文稿？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Photoshop

2.会议纪要的核心是？

A.会议流程

B.会议主题

C.会议决议

D.参会人员

3.接听电话时首先应说？

A.您好

B.请讲

C.找谁

D.喂

4.办公室文件整理主要依据？

A.日期

B.重要性

C.类别

D.大小

5.安排会议的第一步是？

A.确定时间

B.确定地点

C.确定参会人员

D.确定会议主题

6.办公用品采购申请需包含？

A.采购数量

B.采购预算

C.采购用途

D.以上都是

7.公司内部沟通最常用的方式是？

A.邮件

B.即时通讯工具

C.面对面交流

D.会议

8.文档打印时需设置的基本参数不包括？

A.纸张大小

B.颜色模式

C.打印份数

D.页面边距

9.日程安排表属于？

A.长期计划

B.中期计划

C.短期计划

D.临时安排

10.行政助理的主要职责不包括？

A.制定公司战略

B.文件管理

C.会议组织

D.办公用品管理

答案：1.C2.C3.A4.C5.D6.D7.B8.B9.C10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理可能需要负责的工作有？

A.安排领导行程

B.组织员工培训

C.处理投诉建议

D.撰写工作报告

2.常用的办公设备有？

A.打印机

B.复印机

C.投影仪

D.传真机

3.会议通知应包含的内容有？

A.会议时间

B.会议地点

C.会议主题

D.参会人员要求

4.文档管理的流程包括？

A.分类

B.编号

C.存储

D.检索

5.办公用品库存管理需关注？

A.库存数量

B.库存位置

C.采购周期

D.物品损耗

6.行政助理与其他部门沟通时应注意？

A.礼貌

B.准确传达信息

C.及时反馈

D.维护部门利益

7.办公室环境管理涉及？

A.卫生清洁

B.安全检查

C.绿植摆放

D.噪音控制

8.组织活动前需准备？

A.活动方案

B.物资采购

C.人员安排

D.场地布置

9.行政工作中的保密事项有？

A.公司财务数据

B.员工个人信息

C.未公开的业务计划

D.会议记录

10.提升行政效率可采取的措施有？

A.优化工作流程

B.运用办公软件自动化功能

C.合理分配任务

D.减少不必要的审批环节

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需听从领导安排，无需主动思考。（）

2.会议记录必须详细记录每个人的发言内容。（）

3.办公用品采购越多越好，以免影响使用。（）

4.行政助理不需要具备良好的沟通能力。（）

5.文档整理可以随意分类，方便自己查找就行。（）

6.安排会议时间应避开员工休息时间。（）

7.行政工作只是简单的事务性工作，不需要创新。（）

8.办公设备出现故障应立即自行维修。（）

9.行政助理不需要关注公司外部信息。（）

10.员工培训的物料准备不属于行政助理工作范畴。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述如何高效整理办公室文件。

按类别划分，如合同、报告等；编号以便快速查找；建立电子和纸质档案，定期清理过期文件。

答案：按类别划分，编号，建档案，定期清理过期文件。

2.怎样做好会议的组织工作？

确定主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料；安排场地和设备；做好会议记录和后续跟进。

答案：定主题、时间等，备资料，安排场地设备，做记录跟进。

3.说明办公用品采购的流程。

各部门提交需求，行政汇总审核，制定采购计划，选择供应商采购，验收入库并登记。

答案：部门提需求，行政汇总审核，制计划，选供应商采购，验收入库登记。

4.如何有效管理办公设备？

定期维护保养，制定使用规范，及时维修故障记录，做好设备资产登记和盘点。

答案：定期保养，定规范，及时维修记录，做好资产登记盘点。

讨论题（总4题，每题5分）

1.谈谈行政助理如何提升工作效率。

优化流程，利用办公软件自动化，合理安排任务，减少不必要环节，提升自身能力等。

答案：优化流程，用软件自动化，合理安排任务，减不必要环节，提自身能力。

2.怎样加强行政助理与其他部门的协作？

主动沟通了解需求，及时准确传达信息，积极