行政助理招聘笔试真题及答案.doc

行政助理招聘笔试真题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种软件常用于文档排版？

A.Photoshop

B.Excel

C.Word

D.PowerPoint

2.会议通知应包含以下哪项？

A.会议主题

B.参会人员喜好

C.会议地点周边餐厅信息

D.下次会议时间

3.公司印章管理主要目的是？

A.方便随意盖章

B.防止印章被盗用

C.增加印章数量

D.让员工随意使用

4.行政沟通的原则不包括？

A.准确性

B.随意性

C.及时性

D.完整性

5.办公用品采购流程第一步是？

A.填写采购申请

B.付款

C.找领导签字

D.联系供应商

6.接待重要客户时首先要做？

A.带客户参观公司

B.提供饮品

C.热情迎接并引导就座

D.汇报工作进展

7.文档整理分类依据通常是？

A.个人喜好

B.重要性和相关性

C.文档颜色

D.文档大小

8.组织一次培训活动前期要做？

A.确定培训讲师喜好

B.准备培训教材

C.安排培训场地餐饮

D.统计员工人数

9.办公室环境管理不涉及？

A.卫生清洁频率

B.员工工作能力

C.噪音控制

D.温度调节

10.行政工作协调部门关系目的是？

A.制造矛盾

B.提高工作效率

C.增加部门权力

D.减少员工交流

答案：1.C2.A3.B4.B5.A6.C7.B8.B9.B10.B

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需具备的技能有？

A.办公软件操作

B.良好沟通能力

C.财务知识精通

D.活动策划能力

2.会议筹备工作包含？

A.确定会议议程

B.准备会议资料

C.安排会议记录人员

D.预订会议场地

3.公司文件归档范围包括？

A.重要合同

B.员工请假条

C.财务报表

D.会议纪要

4.办公用品管理要点有？

A.按需采购

B.建立库存台账

C.随意发放

D.定期盘点

5.接待访客要注意？

A.热情礼貌

B.记录访客信息

C.访客走后不清理现场

D.及时通报被访人

6.行政费用预算包含？

A.办公用品费用

B.差旅费

C.员工工资

D.水电费

7.文档安全保护措施有？

A.加密存储

B.定期备份

C.随意借阅

D.专人管理

8.组织团队活动要考虑？

A.活动主题

B.参与人员兴趣

C.活动预算

D.活动时间

9.办公室设备管理工作有？

A.定期维护

B.故障及时维修

C.随意更换设备

D.建立设备档案

10.行政工作中处理突发事件原则是？

A.快速反应

B.冷静应对

C.隐瞒不报

D.依法处理

答案：1.ABD2.ABCD3.ACD4.ABD5.ABD6.ABD7.ABD8.ABCD9.ABD10.ABD

判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需听从领导安排，无需主动思考。（）

2.会议记录可有可无，不用太认真。（）

3.办公用品采购越多越好，避免不够用。（）

4.行政沟通中可以夸大事实以引起重视。（）

5.公司印章可以借给员工个人使用。（）

6.文档整理无需分类，随意放即可。（）

7.接待客户只要形式上热情就行，不用注重细节。（）

8.行政费用超支可以先不汇报。（）

9.办公室设备出现小故障不用及时维修。（）

10.组织培训活动不用提前了解员工需求。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述行政助理如何做好办公用品管理。

按需采购，建立库存台账，定期盘点，控制成本，根据使用情况调整采购计划，确保办公用品充足又不浪费。

2.如何有效进行行政沟通？

保持准确性、及时性、完整性，清晰表达，积极倾听，尊重对方，选择合适沟通方式，注意场合和语气。

3.组织会议有哪些关键环节？

确定议程、准备资料、安排场地、通知人员、记录要点、跟进决议执行。

4.怎样做好办公室环境管理？

保持卫生清洁适度，控制噪音，调节适宜温度，合理布局办公区域，营造舒适高效办公环境。

讨论题（总4题，每题5分）

1.谈谈行政助理如何提高工作效率。

合理安排时间，制定工作计划，熟练掌握办公软件，优化工作流程，及时沟通协调，减少不必要环节，专注重要任务。

2.如何提升行政沟通效果？

了解沟通对象特点，选择恰当沟通方式，清晰准确表达观点，认真倾听反馈，注意语言态度，及时调整沟通