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劳动合同全流程及相关表格下载

劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的基石，对于维护劳动者与用人单位的合法权益至关重要。一份严谨规范的劳动合同，以及对其全流程的妥善管理，是企业人力资源管理合规化、精细化的体现，也能有效预防和化解劳动争议。本文将详细梳理劳动合同从订立前准备到终止后处理的完整流程，并提供相关表格的参考方向，希望能为HR从业者及企业管理者提供有益的指引。

一、劳动合同订立前：未雨绸缪，规范先行

在正式签订劳动合同之前，用人单位与劳动者双方都需要进行充分的准备，这是确保后续劳动关系和谐稳定的第一步。

1.招聘与入职审查阶段

用人单位在招聘过程中，首先要确保招聘信息的合法性，避免出现歧视性条款。在劳动者入职前，有权对其身份、学历、工作经历、技能资质以及是否与其他用人单位存在未解除的劳动关系等情况进行合理审查。这不仅是为了确保劳动者能够胜任岗位，也是为了避免潜在的法律风险。同时，用人单位也应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。这一“告知”与“知情”的双向过程，建议以书面形式进行，并由双方确认，以备后续查证。

2.入职材料准备

劳动者应按要求准备好身份证复印件、学历学位证书复印件、相关职业资格证书复印件、离职证明（如有）、体检合格证明（根据岗位要求）等材料。用人单位HR部门应建立清晰的入职材料清单，确保材料齐全、真实。

二、劳动合同的订立与签署：核心环节，细致入微

当双方就建立劳动关系达成一致后，便进入劳动合同的订立阶段。这是整个流程中最为核心的环节，每一个细节都不容忽视。

1.合同文本的确定

劳动合同文本可以由用人单位提供，也可以由双方共同拟定。但无论哪种方式，都必须包含《劳动合同法》规定的必备条款。建议用人单位使用当地劳动行政部门推荐的劳动合同范本作为基础，再根据企业自身特点和岗位需求，补充约定其他条款。这样既能保证合同的合规性，又能兼顾企业的个性化需求。

2.合同条款的协商与确定

在正式签署前，双方应就合同条款进行充分沟通和协商。这包括工作岗位、工作内容、工作地点、合同期限（含试用期）、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等核心内容。对于试用期的约定，务必严格遵守法律规定，如试用期期限与合同期限的匹配、试用期工资标准等，切忌滥用试用期或设置过长试用期。

3.书面形式与签署规范

劳动合同应当采用书面形式。合同文本一般一式两份，用人单位和劳动者各执一份。签署时，双方当事人应亲笔签名或盖章，并注明签署日期。用人单位一方应加盖单位公章或劳动合同专用章，法定代表人或授权委托人签字。劳动者一方则需签署本人真实姓名。合同签署后，用人单位应及时将其中一份交付给劳动者，并保留好交付凭证。

三、劳动合同的履行与管理：动态跟踪，依法行事

劳动合同的履行是一个动态过程，需要用人单位与劳动者共同遵守，同时也需要HR部门进行有效的跟踪与管理。

1.劳动报酬的及时足额支付

用人单位应按照合同约定和国家规定，及时足额向劳动者支付劳动报酬，不得克扣或无故拖欠。工资支付记录应至少保存两年备查。

2.工作条件的保障与劳动保护的落实

用人单位有义务为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。

3.规章制度的告知与遵守

用人单位的规章制度是劳动合同履行的重要依据之一。在劳动者入职后，用人单位应将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。劳动者则应遵守用人单位的合法规章制度。

4.员工信息与合同档案管理

用人单位应建立健全员工档案管理制度，对劳动合同文本、入职登记表、培训记录、绩效考评记录、薪资调整记录、奖惩记录等与劳动关系相关的材料进行妥善保管。这不仅是日常管理的需要，也是应对可能发生的劳动争议的重要证据。

四、劳动合同的变更：协商一致，合规操作

在劳动合同履行过程中，由于客观情况发生变化，可能需要对原合同内容进行变更，如岗位调整、工作地点变动、薪酬调整等。

1.变更的原则

劳动合同的变更必须遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。任何一方不得单方面强制变更合同内容。

2.变更的形式

变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。即使是双方口头协商一致变更了某些非核心条款，为了避免日后产生争议，也建议及时补签书面变更协议。

五、劳动合同的解除与终止：依法依规，防范风险

劳动合同的解除与终止是劳动关系结束的两种主要情形，处理不当极易引发劳动争议，因此必须严格依法进行。

1.劳动合同的解除

解除可以分为劳动者单方解除、用人单位单方解除以及双方协商一致解除。

*劳动者单方解除