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2025年公司文秘岗位试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文类型中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况的是（）。

A.报告B.请示C.函D.意见

答案：A

2.某公司拟召开2025年度半年工作总结会，需提前15日向各部门发送会议通知。以下通知正文的时间表述最规范的是（）。

A.会议定于2025年7月15日（周五）上午9:00召开

B.会议时间：2025年7月15日上午9点整

C.会议将于二〇二五年七月十五日（星期五）9:00举行

D.会议召开时间为2025年7月15日（星期五）上午九时

答案：A（解析：日期使用阿拉伯数字，星期补充括号内，时间表述“上午9:00”符合日常规范，C选项汉字数字多用于正式文件标题或落款，此处正文宜用阿拉伯数字）

3.下列关于公司文书立卷归档的表述，错误的是（）。

A.电子文件应与纸质文件同步归档

B.跨年度的会议文件归入会议结束年

C.请示与批复分开立卷，分别保存

D.归档文件需编制卷内目录和备考表

答案：C（解析：请示与批复应关联立卷，便于查考）

4.拟写公司《关于2025年端午节放假安排的通知》时，正文内容应包含（）。

①放假时间②调休安排③值班要求④安全提示

A.①②③B.①②④C.①③④D.①②③④

答案：D

5.办公室收到一份紧急文件，标注“特急”，按照公司规定，处理时限应为（）。

A.4小时内B.8小时内C.12小时内D.24小时内

答案：B（解析：多数企业规定“特急”文件8小时内办结，“加急”12小时，普通24小时）

6.下列邮件主题中，最符合文秘工作规范的是（）。

A.关于XX项目进度的汇报

B.重要！请尽快回复

C.王总，帮我看看这个方案

D.2025年6月销售数据汇总

答案：A（解析：主题需明确事由，避免感叹词或私人化表述，D虽明确但未体现公文属性）

7.公司拟与合作方签订年度框架协议，文秘人员需重点审核的内容不包括（）。

A.双方权利义务条款

B.协议签署日期格式

C.合作项目技术参数

D.违约责任认定标准

答案：B（解析：协议核心条款审核重点在内容合法性、权利义务对等性，签署日期格式属形式审核，非重点）

8.下列会议记录的要素中，可不记录的是（）。

A.参会人员缺席情况

B.讨论过程中的争议观点

C.会议主持人临时接电话的5分钟

D.最终形成的决议事项

答案：C（解析：会议记录需客观记录关键内容，无关细节可省略）

9.为总经理准备接待重要客户的行程方案，下列安排不符合礼仪规范的是（）。

A.提前30分钟到达接待地点

B.客户座位安排在进门左侧（以右为尊）

C.赠送本地特色工艺品作为伴手礼

D.行程表标注“预计时长”和“备注事项”

答案：B（解析：正式场合以右为尊，客户应坐右侧）

10.某部门提交的《关于增设员工活动室的请示》中，正文结尾用语正确的是（）。

A.妥否，请函复

B.以上请示，请予审批

C.如无不妥，请遵照执行

D.特此报告，请审阅

答案：B（解析：请示结尾常用“以上请示，请予审批/批复”）

二、判断题（每题2分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）

1.公司内部便签可省略发文字号，但需标注联系人及电话。（）

答案：√

2.电子公文归档后，原纸质文件可直接销毁。（）

答案：×（解析：需留存纸质文件备查，或经鉴定后按程序销毁）

3.会议纪要需经参会人员签字确认方可印发。（）

答案：×（解析：重要会议纪要需签字，一般性会议由记录人整理、领导签发即可）

4.拟写通知时，若事项简单，可省略“特此通知”结尾用语。（）

答案：√（解析：内容简短的通知可简化结尾）

5.接待外宾时，应主动询问其年龄、婚姻状况以拉近距离。（）

答案：×（解析：涉外礼仪中年龄、收入、婚姻属隐私，不宜询问）

三、简答题（每题10分，共30分）

1.简述公司收文处理的主要流程。

答案：收文处理流程包括：（1）签收登记：核对来文单位、份数、密级，填写收文登记簿；（2）初审分类：检查是否应由本单位办理，区分阅件与办件；（3）拟办批办：阅件送相关领导或部门阅知，办件提出拟办意见（如“请XX部门提出意见，报分管领导审示”），呈领导批办；（4）承办催办：承办部门按批办意见处理，文秘人员跟踪进度，对超时未办事项催办；（5）办结归档：处理