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2025年山东档案职称考试《档案工作实务》考试题库及答案
一、单项选择题
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要步骤,只有先确定了全宗,才能在此基础上进行后续的分类、立卷、编目等工作。所以答案选A。
2.档案保管期限中,短期是指保存()年以下。
A.10
B.15
C.20
D.30
答案:A解析:档案保管期限分为永久、长期和短期,短期是指保存10年以下。所以答案选A。
3.以下哪种档案属于科技档案()
A.会议记录
B.产品设计档案
C.财务报表
D.人事档案
答案:B解析:科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。产品设计档案属于科技档案范畴,而会议记录、财务报表、人事档案分别属于文书档案和专门档案。所以答案选B。
4.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.出版发行
答案:A解析:选题是档案编研工作的首要环节,只有选好题目,才能确定编研的方向和范围,后续的选材、加工编纂等工作才能顺利开展。所以答案选A。
5.档案信息化建设的核心是()
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B解析:档案信息化建设的目的是为了更好地开发利用档案信息资源,满足社会各方面对档案信息的需求。档案数字化、档案管理系统建设和档案网络建设都是为档案信息资源开发利用服务的手段。所以答案选B。
6.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.对档案进行编目
答案:D解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。而对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于档案鉴定工作的基本内容。所以答案选D。
7.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索档案信息
B.宣传档案
C.保护档案
D.统计档案数量
答案:A解析:档案检索工具的主要作用是将档案信息进行存储和有序组织,以便用户能够快速、准确地检索到所需的档案信息。宣传档案、保护档案和统计档案数量都不是档案检索工具的基本职能。所以答案选A。
8.以下哪种档案收集方法属于接收()
A.向个人征集档案
B.档案移交
C.购买档案
D.交换档案
答案:B解析:档案接收是指档案馆、档案室等按照国家规定,接收有关单位或个人的档案。档案移交属于接收的范畴,而向个人征集档案、购买档案和交换档案都不属于接收的方式。所以答案选B。
9.档案库房的温度应控制在()
A.14℃-24℃
B.16℃-26℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。所以答案选A。
10.档案编目工作中,著录的对象是()
A.档案实体
B.档案信息
C.档案整理成果
D.档案检索工具
答案:B解析:档案著录是对档案信息进行分析、选择和记录的过程,其对象是档案信息,通过著录可以将档案信息以一定的格式记录下来,便于档案的管理和利用。所以答案选B。
二、多项选择题
1.档案工作的基本原则包括()
A.统一领导、分级管理
B.维护档案的完整与安全
C.便于社会各方面的利用
D.以经济效益为中心
答案:ABC解析:档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。档案工作主要是为社会提供服务,不以经济效益为中心。所以答案选ABC。
2.档案整理的方法包括()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:ABCD解析:档案整理工作包括区分全宗、分类、立卷和编目等方法。区分全宗是确定档案的归属范围,分类是对档案进行系统的划分,立卷是将具有一定联系的文件组合成案卷,编目是对档案进行著录和编制检索工具。所以答案选ABCD。
3.档案保管工作的任务包括()
A.防止档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的安全
D.提供档案利用
答案:ABC解析:档案保管工作的任务是防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全。提供档案利用是档案利用工作的任务,不属于保管工作的任务。所以答案选ABC。
4.档案信息化建设的主要内容包括()
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:ABCD解析:档案信息化建设的主
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