考勤管理新规制度第三版.docxVIP

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考勤管理制度

目标

为维护企业正常工作秩序,提升办事效率,严厉纪律,使职员自觉遵守工作时间和劳动纪律,强化考勤管理,依据国家相关法律法规及企业实际情况,制订本制度。

适用范围

利合地产一至四级职员。

管理标准

自觉遵守标准:企业职员应自觉根据企业要求进行考勤;

如实统计标准:考勤员应根据考勤实际情况进行登记汇总,不弄虚作假;

效率至上标准:各部门须有计划组织生产经营、开展各项工作,提升劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。

调休优先标准:职员加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休,计算加班费。

原始凭证封存管理标准:综合管理中心对考勤类相关原始单据进行整理封存保留。

职责划分

综合管理中心职责

负责建立和完善考勤管理系统,规范考勤工作步骤,保管职员考勤统计、各类考勤表格、请假单、证实材料等,保留期限不少于2年;

负责核实职员考勤统计、加班申请、假期申请和证实材料正当性、真实性、有效性、程序性,考勤数据以综合管理中心核实统计为准;

依据考勤审批权限,审核、统计、汇总职员考勤统计(如:出勤、加班、请假等情况),作为职员每个月薪酬计算依据之一。

用人部门职责

部门责任人应规范管理本部门人员日常考勤,依据本制度要求和实际工作需要合理安排职员工作和休息时间,对违规职员进行批评和教育;

按审批时间要求,立即正确地审批职员考勤单据(包含:请假单、加班单、外出公务单、出差申请等)。

考勤时间管理

考勤周期

上月16日至当月15日。在此期间考勤统计作为当月工资发放依据。

工作时间

周一至周五

9:00——12:00

13:00——17:30

正常工作时间

12:00——13:00

午休用餐

周六日

休息

按职员岗位性质及运作需要,企业有权在政府法规许可范围内调

整职员工作时间,职员应配合相关安排。

打卡管理

各职员工作地点由企业指定,职员应亲自打卡。

职员应在要求上班和下班时间各打一次卡,外出公务和返回企业均需打卡统计。

严禁由她人代打卡,一经发觉双方以旷工一天处罚,并通报批评一次;如再次发觉,企业将同时解除二者劳动协议。

职员因外勤工作或请假暂不能打卡,需提前在OA上填写《外出公务申请》或《请假申请表》,经审批后方可生效。每七天外出次数超出两次以上特定工作人员,填写《外出公务周报表》。

职员上、下班漏打卡者或因考勤机故障未能打卡者,最晚于次日报考勤员,并说明原因,由考勤员核实后方可视为出勤。当月累计三次以上漏打卡无正当理由者,除口头警告外将依据漏打卡时间二分之一作事假处理。六个月内再次发生漏打卡三次以上,处以通报批评,并依据漏打卡时间作事假处理。

综合管理中心于每个月月底,公告上一考勤周期漏打卡情况,对统计结果存在异议职员,需在自公告当日两个工作日内补外出或请假单,逾期按实际打卡情况处理。

迟到

迟到

情况

处罚

行政处分

9:10(含)—9:30

一个考勤周期累计3次或以上

半天事假

六个月内再次发生

半天事假

口头警告

六个月内第三次发生

半天事假

通报批评

若再次发生,则按《奖惩管理措施》处理

9:30(含)—11:30

第一次

半天事假

第二次

半天事假

口头警告

第三次

半天事假

通报批评

若再次发生,则按《奖惩管理措施》处理

11:30(含)后

第一次

1天事假

口头警告

第二次

1天事假

通报批评

第三次

1天事假

记小过

若再次发生,则按《奖惩管理措施》处理

如遇特殊情况(不可抗力原因)无法按时抵达者,应立即联络所属部门经理/直属上级说明情况,同时告之综合管理中心。核实后,可不作迟四处理。

早退

职员未到离岗要求时间而无故提早退离工作岗位、会场等,视为早退。

早退

情况

处罚

处分

15分钟以内

单次

口头警告

15分钟及以上

单次

半天事假

口头警告

六个月内累计三次及以上

半天事假

通报批评

若再次发生,则按《奖惩管理措施》处理

旷工

在未得到部门责任人准许或缺乏合了解释情况下缺勤,视为旷工。事后无正当理由补假或谎报、伪造证实,以不正当手段骗取证实或于请假到期仍未到岗而无合了解释,视作旷工。旷工期间工资将被全额扣除。

当月旷工一次或一天以上

通报批评

当月连续旷工二次(或连续二天以上)

解除协议

十二个月累计旷工三次(或连续三天以上)

解除协议

加班

各部门只有含有下列条件之一时,才可组织职员加班:

在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业;

须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工;

发生自然灾难、事故或其它原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理;

为完成企业下达紧急任务。

有下列情况之一者,不认定为加班:

职员离开本市出差期间,根据

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