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行政部工作岗位职责

【篇一：行政部人员岗位职责】

行政部

一、职责

(一)工作职责

行政部归总经理办公室领导，负责企业行政管理事务，其关键职责是：

1．负责起草和实施企业行政管理规章制度。

2．负责办公用具和企业低值易耗品申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店物料管理工作进行指导。

3．负责对企业物业和固定资产管理及部分固定资产购置和修缮组织工作。

4．帮助防损部做好消防设施管理，督促相关部门做好消防安全工作。

5．负责督促相关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。

6．督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。

7．负责饮水设备和饮用水管理。

8．负责职员宿舍管理，包含职员宿舍调配、维护、监督工作并对宿舍管理员工作进行具体指导。

9．负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油管理。

10．负责企业证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

11．负责企业总部各办公室环境、工作秩序维护及管理。

12．负责企业自有房产、租用房屋物业管理。

13．配合企划部和分店搞好多种促销活动后勤保障。

14．负责企业动力设备安装、维护、维修，指导职员正确操作使用。

15．负责企业自有物业、租赁物业、出租物业改建、装修、维护、维修。

16．负责完成份店物业各项改建工程设计及施工监理工作。

17.负责企业车辆购置、保养、维修、管理及相关手续办理，确保企业车辆正常运行，并合理调度车辆，确保企业用车方便。

(二)岗位设置

行政部设行政总监1人负责部门事务，下设经理1人，分后勤组、车队、工程组；后勤组设物料管理员、设备管理员、采购员、食宿管理员、厨师、清洁工若干名；车队设车队队长1名，司机若干名；工程部设主管1名、土建工程师、设计员、采购员、水电工程师若干名。

二、行政部经理

(一)任职条件

1．含有中专以上学历，两年以上工作经验，有较强组织沟通能力。

2．含有较强管理能力，有3年以上行政管理经验。

3．含有高度事业心和责任感，工作认真，任劳任怨。

4．标准性强，善于公关交际，处事果断。

5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。

6．熟悉基础工程方面知识。

(二)岗位职责

1．负责行政部全方面工作，草拟行政管理制度，提出工作提议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本企业物料管理工作，严格推行企业相关物料管理工作程序，工作认真负责，确保企业物料采购工作顺利完成。

3．落实实施行政总监指示，负责商场设备全权管辖和调配、工程组织和实施、人员选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定时编制设备维修及更新预算汇报并审批需购物资汇报。

5．帮助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促相关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好职员食堂和宿舍管理，为职员营造一个舒适生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，立即组织维修。

9．帮助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签署协议。

11．立即协调内部职员和其它业务单位人员关系。

12．分析判定和处理工程维修项目及日常管理方面疑难问题。

(三)日常工作

1．每日工作

（1）加强物料工作管理，立即了解掌握企业及各分店物料工作情况，确保多种所需物

品供给。

（2）上班时，对办公室卫生、花卉摆放及饮用水情况进行检验。

（3）碰到灾难性天气，立即检验、督促相关部门搞好防灾工作，检验门窗、玻璃是否牢靠，

预防高空掉下，砸伤人员。

（4）检验宿舍管理人员工作情况，严格宿舍管理工作，保持宿舍整齐、舒适、安全，严

禁在宿舍内吸烟。

（5）检验食堂服务工作，督促食堂工作人员搞好环境卫生，个人卫生和饮食卫生，确保

食堂无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂，预防中毒事件发生，使食堂做到肉、鱼、蛋、菜当日买，当日做，饭菜新鲜、丰富、可口，确保职员身体健康。

（6）检验宿舍热水锅炉使用情况和热水供给情况。

（7）深入了解职员在生活方面困难和要求，立即向相关领导提出提议，并采取方法处理问题。

（8）每日了解设备、设施正常运行情况，对发觉问题应立即维修、处理，不能处理

上报行政总监进行处理。

（9）据企业经营方针，努力以最经济费用取得最好设备综合效能。

（10）经企业领导同意对设备设、施进行合理化配置、更新、改造。

（11）负责多种设备运行、调配和维修保养，建立设备资产管理制度并使之落实。

（12）审核运行报表，对照能耗规律，发觉差异过大情况要分析原因，立即采取方法纠正。

（13）审阅系统运行监测技术数据，发觉异常偏差，立即检验修正。

（14）抓好商场设备节能工作，开拓节能技术革新和技术改造，努力降低能耗、物耗，节省费用。

（15）对企业所属房屋改造、零碎工程建设项目，从原材料购进到施工中每道工