新供应商开发作业流程.docVIP

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新供给商开发步骤

1.供给商开发步骤图

2.关键角色及应负责任

序号

角色

应负责任

001

供给商开发工程师

组织供给商开发

002

供给商考察小组

对供给商现场考察,依据考察实际情况,输出现场评定汇报

003

技术工程师

提供物料样品打样图纸,组织样品测试和测试汇报编制和汇报评审

004

质量工程师/技术

样品可靠性测试和测试汇报评审

005

质量工程师/技术

样品可生产性验证,测试汇报评审

006

采购部责任人

供给商现场评审汇报审核

007

采购部经理

供给商现场评审汇报审核

研发部经理

供给商现场评审汇报审核

008

生产副总

供给商现场评审汇报审批

3.活动描述

编号

活动名称

角色

活动描述

备注

010

获取供给商开发需

供给商开发工程师

因为成本所需或是现有供给商不能意向满足使用

交货率或质量不良汇报或其它

为满足成本降低要求

020

供给商选择判定

供给商开发程师

依据物料种类及具体要求,新物料假如是现有供给商供货范围内制件,则直接打样;假如是现有供给商非定制件物料,由实施采购协议管理步骤;假如不是现有供给商,由需要搜集供给商信息

输入:供给商类别

现有供给商信息

输出:供给商类别及后续实施步骤

030

搜集供给商信息

采购开发工程师

采购开发工程师依据物料需求,搜集类似物料供给商清单,找出可能供给所需求物料厂商,确定最少四家供给商联络方法、联络人和地址;

采购工程师和供给商联络人沟通,确定企业需求,并发出《供给商前期调查表》(见表1)和《供给商提交资料清单》(见表1),并和供给商确定在1个工作日内完成电子资料准备和提交;并依据供给商沟通和资料提供情况,采购工程师判定保留二家供给商,作为后续谈判备选供给商,并把备选供给商资料邮件发给供给商考察小组组员;

输入:物料需求;供给商清单及供给商产品信息

输出:供给商调查表,供给商资料

040

组织供给商打样

采购开发工程师

采购开发工程师依据审批确定供给商,通知研发项目经理提供样品打样资料,并和供给商安排打样;供给商打样完成后,由采购开发工程师负责把样机发给研发项目部和质量管理部;

输入:供给商资格审批结果;样品打样资料;供给商信息;

输出:样品

050

样品测试

采购开发工程师

技术项目经理

可靠性测试人员

生产验证人员

项目经理和质量管理工程师收到样品后,安排样品测试,具体依据样品测试步骤操作,测试样品功效、可靠性和生产验证;测试完成样品,由测试人输出测试结果,由测试责任人输出测试汇报;

输入:样品,打样图纸,样品测试标准;

输出:测试汇报

060

测试汇报评审

技术项目部

采购开发工程师;

技术项目经理组织测试部门和采购开发工程师对测试汇报进行评审,假如评审样品测试不经过,由采购开发工程师和供给商沟通样品测试结果,并组织供给商再次打样;再进行测试;假如供给商三次提供样品测试无法达成要求,则停止该供给商引入;返回供给商030供给商信息获取工作,开始新供给商选择;假如评审样品测试经过,由采购开发工程师把测试结果和供给商引入审批结果传输给采购商务助理;

输入:样品测试汇报;

样品图纸;样品要求标准;

输出:测试汇报评审结果

070

供给商考察

供给商考察小组

采购开发工程师组建供给商考察小组,依据供给商现场考察步骤,对供给商进行现场考察;采购开发工程师负责组织供给商考察;

输入:备选供给商;供给商资料;物料需求内容;

输出:供给商考察结果

080

供给商资格审批

供给商考察小组

供给商考察小组依据现场考察情况,填写《新供给商实地考评统计》(见表2)

,由采购管理工程师组织编制供给商考察汇报,并组织供给商考察汇报审批,以确定引入供给商;

输入:供给商考察结果

输出:供给商考察汇报

090

研发评审

研发经理或研发CTO

研发项目经理对样件检测汇报及供给商资质进行评审

输入:供给商考察结果及样件测试汇报

输出:供给商考察汇报

010

供给商引入审批

采购经理

生产副总

采购开发工程师

采购开发工程师负责组织供给商考察汇报审批,以确定引入供给商;采购业务领导依据谈判结果对供给商是否引导进行审批,采购开发部经理和总裁助理审核,常务副总裁审批;采购工程师把审批经过供给商资料传输给采购商务助理;

输入:供给商考察汇报

输出:供给商引入审批结果

011

更新供给商资料或录入临时供给商名目

采购商务助理

采购商务助理接到供给商引入审批结果和测试经过结果,分析供给商是否现有,假如是,更新现有供给商供给产品清单,假如不是,则把录入临时供给商名目,把供给商资料存档;

输入:样品测试结果;

供给商引入审批结果

输出:供给商供给产品清单更新或临时供给商名目更新;

012

小批量生产

采购开发工程师,

质量工程师,技术工程师

在样品检测合格基础之上,组织供给商进行小批量生产,跟踪

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