人员、车辆、物资出入厂管理规定.docxVIP

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人员、车辆、物资出入厂管理规定

为了加强工厂的安全管理,维护正常的生产秩序,保障人员、车辆和物资的有序流动,特制定本。本规定适用于所有进入和离开本厂区域的人员、车辆以及物资。

人员出入厂管理

员工出入厂

1.工作时间出入

员工必须严格遵守工厂的作息时间,在规定的工作时间内凭本人有效的工作证件出入厂门。工作证件应妥善保管,不得转借他人。

进入厂门时,员工应主动出示工作证件,接受门卫的查验。门卫有权对证件的真实性和有效性进行核实,对于证件信息不符或无法提供有效证件的员工,有权拒绝其进入。

在工作时间内,员工如需临时出厂,应提前办理请假或外出手续。一般情况下,普通员工需经所在部门负责人批准,部门负责人需经上级主管领导批准。请假或外出手续应包括外出原因、预计返回时间等内容。

员工临时出厂时,需将经过批准的请假或外出单交门卫留存,门卫做好登记后予以放行。返回工厂时,应在门卫处登记返回时间。

2.非工作时间出入

在非工作时间,如加班、值班等情况下,员工需凭有效的加班或值班通知及工作证件出入厂门。门卫应严格核对通知和证件信息,确认无误后放行。

对于未经批准擅自进入工厂的员工,门卫应及时制止并询问原因。如无正当理由,应拒绝其进入,并及时报告相关部门。

3.离职员工出入

员工办理离职手续后,人力资源部门应及时通知门卫收回其工作证件。离职员工如需进入工厂办理相关后续事宜,应提前与相关部门联系,经同意后,持相关部门开具的证明方可进入。

门卫在查验证明时,应仔细核实证明的真实性和有效性,并做好登记工作。对于离职员工携带的物品,门卫有权进行检查,确保不带走工厂的财物。

外来人员出入厂

1.来访登记

外来人员进入工厂前,必须在门卫处进行详细登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、来访时间、联系方式等。

来访人员应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,门卫对证件进行复印留存,并为来访人员发放临时出入证。临时出入证应注明有效期和使用范围。

2.接待陪同

外来人员进入工厂必须有本厂相关部门的人员接待和陪同。接待人员应在门卫处签字确认,并带领来访人员进入工厂。

在来访过程中,接待人员应全程陪同来访人员,确保其遵守工厂的各项规定。如接待人员有事需暂时离开,应安排其他人员接替陪同,不得让来访人员独自在厂内活动。

3.特殊来访

对于政府部门、重要客户等特殊来访人员,相关部门应提前通知门卫,并告知来访人员的基本信息和来访目的。门卫应做好相应的接待准备工作,给予优先登记和放行。

对于参观学习等团体来访,接待部门应制定详细的参观路线和活动安排,并提前与门卫沟通。门卫在放行时,应确保来访人员按规定路线和范围活动。

4.来访结束

来访结束后,来访人员应将临时出入证交回门卫处。门卫对交回的临时出入证进行核对,确认无误后予以收回。

接待人员应在门卫处签字确认来访人员已离开工厂。

车辆出入厂管理

本厂车辆出入厂

1.车辆证件管理

本厂车辆应办理统一的车辆通行证,通行证应注明车辆的基本信息,如车牌号、所属部门等。车辆通行证应张贴在车辆的明显位置,以便门卫查验。

车辆通行证实行一车一证制度,不得转借或冒用。如有遗失或损坏,车辆所属部门应及时到相关部门补办。

2.正常出入

本厂车辆进入厂门时,应减速慢行,主动出示车辆通行证。门卫对通行证进行查验,确认车辆信息与通行证一致后予以放行。

车辆离开工厂时,同样需出示车辆通行证。对于装有货物的车辆,门卫有权检查货物的运输单据和货物情况,确保货物的运输符合工厂的规定。

3.特殊情况

如本厂车辆因故障等原因无法正常出示通行证,驾驶员应及时与相关部门联系,经核实后,门卫可予以放行。

对于执行特殊任务的车辆,如应急救援车辆等,应优先放行。但驾驶员应在事后及时补办相关手续。

外来车辆出入厂

1.登记与检查

外来车辆进入工厂前,必须在门卫处进行登记。登记内容包括车牌号、车主姓名、所属单位、来访事由等。

门卫应对外来车辆进行外观检查,查看车辆是否有明显损坏或异常情况。同时,有权对车辆的后备箱、车厢等部位进行检查,确保车辆不携带违禁物品。

2.临时通行证发放

经登记和检查合格后,门卫为外来车辆发放临时通行证。临时通行证应注明车辆的进出时间和行驶范围。

外来车辆应按照临时通行证规定的时间和范围行驶,不得随意更改路线或进入禁止区域。

3.装卸货物车辆管理

对于来厂装卸货物的外来车辆,应按照工厂指定的装卸区域进行作业。装卸货物时,驾驶员和随车人员应遵守工厂的安全规定,不得在装卸区域吸烟、使用明火等。

装卸货物完成

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