文件合同收纳整理模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、封面

1.文件合同收纳整理模板

2.编号：（如有）

3.制定日期：____年____月____日

4.制定单位：（如有）

二、目录

1.合同分类

2.合同编号

3.合同名称

4.合同签订日期

5.合同签订双方

6.合同主要内容

7.合同附件

8.合同归档

三、合同分类

1.按合同性质分类：

a.购销合同

b.技术合同

c.代理合同

d.租赁合同

e.建设工程合同

f.劳动合同

g.其他合同

2.按合同签订日期分类：

a.2021年合同

b.2022年合同

c.2023年合同

d.其他年份合同

3.按合同签订双方分类：

a.与甲方签订的合同

b.与乙方签订的合同

c.与丙方签订的合同

d.与丁方签订的合同

e.与其他方签订的合同

四、合同编号

1.编号规则：按照合同性质、签订日期、签订双方进行编号，如“乙”表示2021年1月1日与甲方签订的购销合同。

2.编号格式：合同性质+年份+月份+日期+甲方简称+乙方简称

五、合同名称

1.合同名称应简明扼要，准确反映合同内容。

2.如：购销合同、技术合作协议、租赁合同等。

六、合同签订日期

1.合同签订日期应填写合同正式生效的日期。

2.格式：____年____月____日

七、合同签订双方

1.合同签订双方应填写全称，如：XX公司、XX厂等。

2.如有法定代表人或授权代表，应填写其姓名及职务。

八、合同主要内容

1.合同主要内容应包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

2.如有附件，应列出附件名称及页数。

九、合同附件

1.合同附件应包括合同中提到的所有相关文件，如：技术参数、图纸、样品等。

2.如有多个附件，应分别列出附件名称及页数。

十、合同归档

1.合同归档应按照合同分类、编号、名称、签订日期、签订双方等进行整理。

2.合同归档后，应建立电子档案，方便查询和管理。

十一、注意事项

1.合同收纳整理过程中，应注意保密，不得泄露合同内容。

2.合同收纳整理完成后，应及时通知相关部门，以便查阅和使用。

3.合同收纳整理过程中，如发现合同存在错误或遗漏，应及时修正或补充。

本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

一、模板说明

本模板旨在为各类文件合同的收纳整理提供一套规范、便捷的操作流程，确保文件合同的完整、安全、便于查阅。以下为文件合同收纳整理模板的具体内容：

二、文件合同收纳整理流程

1.文件分类

根据文件合同的性质、用途、时间等因素，将其分为以下几类：

（1）按合同类型分类：如采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

（2）按合同期限分类：如短期合同、中长期合同、长期合同等。

（3）按合同金额分类：如小额合同、大额合同、巨额合同等。

（4）按合同签订方分类：如甲方合同、乙方合同、双方合同等。

2.文件编号

为便于管理和查阅，对每份文件合同进行编号。编号规则如下：

（1）采用流水号形式，如“合同001”、“合同002”等。

（2）编号应包含合同类型、签订年份、合同序号等信息。

3.文件归档

将分类后的文件合同按照编号顺序进行归档，具体操作如下：

（1）准备文件档案盒，按照合同类型、期限、金额、签订方等分类存放。

（2）将文件合同按照编号顺序放入档案盒，确保文件整齐有序。

（3）在档案盒封面标注文件合同名称、起止时间、合同数量等信息。

4.文件整理

（1）对文件合同进行整理，确保文件内容完整、清晰。

（2）对文件合同中的签字、盖章等关键信息进行核对，确保真实有效。

（3）对文件合同中的附件、补充协议等进行整理，确保与主合同一致。

5.文件保管

（1）将整理好的文件合同存放在安全、干燥、通风的场所。

（2）定期对文件合同进行检查，确保文件完好无损。

（3）对文件合同进行备份，以防丢失或损坏。

6.文件查阅

（1）制定文件合同查阅制度，明确查阅权限和流程。

（2）设立文件合同查阅登记簿，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

（3）确保查阅人按照规定查阅文件合同，不得擅自复制、泄露或篡改。

三、注意事项

1.文件合同收纳整理工作应专人负责，确保工作质量。

2.文件合同收纳整理应遵循保密原则，防止信息泄露。

3.文件合同收纳整理应定期进行，确保文件完整、安全。

4.文件合同收纳整理过程中，如发现文件问题，应及时上报并采取措施解决。

5.文件合同收纳整理工作应与公司其他相关制度相衔接，确保工作顺利进行。

四、模板示例

以下为文件合同收纳整理模板的示例：

【合同编号】：合同001

【合同类型】：采购合同

【签订年份】：