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企业团队下午茶活动策划方案范本

一、活动背景与目的

二、活动主题

本次下午茶活动主题拟定为“[可在此处填写具体主题，如：‘轻松一刻，聚力同行’、‘味蕾小憩，灵感碰撞’或结合季节/节日特色的主题]”。主题的设定应简洁明快，富有亲和力，能够传递愉悦放松的氛围。

三、活动对象

[公司/部门名称]全体成员。可根据团队规模及场地条件，确定是否为全员参与或分批次进行。

四、活动时间与地点

*时间建议：选择工作日下午[具体时段，如：两至三点间]，此时段通常为工作效率相对平缓期，不易对核心工作造成显著干扰，时长建议控制在[具体时长，如：一至一个半小时]。

*地点建议：优先考虑公司内部具有一定空间的区域，如：茶水间、休闲区、大会议室或开放办公区的指定角落。若条件允许且预算充足，也可考虑环境适宜的外部合作场地。选择标准以交通便利、环境舒适、能容纳参与人数且便于布置与活动开展为宜。

五、活动内容与流程

（一）前期准备阶段（活动前1-3天）

1.方案确认：明确活动主题、时间、地点、参与人数、预算范围及主要负责人。

2.物料采购/预订：根据活动内容清单，采购或预订茶歇点心、饮品、装饰物品及可能的互动道具。

3.场地布置：活动前半小时至一小时进行场地布置，营造温馨、轻松的氛围。可考虑使用简约的桌布、鲜花、气球、主题海报或背景音乐等元素。

（二）活动实施阶段

1.签到与引导（可选）：若有小型互动或礼品发放，可安排简单签到环节，引导员工有序参与。

2.自由交流与茶歇（核心环节）：

*提供丰富多样的茶点与饮品，确保满足不同口味偏好。

*鼓励员工暂时放下工作，自由交流，享受轻松时光。此环节是增进情感、放松心情的主要时段。

3.互动环节（可选，视主题与时间而定）：

*轻松游戏：如“你画我猜”、“成语接龙”、“小型知识问答（与公司文化或行业相关）”等，以趣味性、参与度高、规则简单为原则，可设置小奖品增加趣味性。

*主题分享：邀请1-2位同事进行简短的非工作主题分享（如兴趣爱好、旅行见闻、读书心得等），时长控制在每人[具体时长，如：五至十分钟]。

*创意角：设置小型创意手工、拼图或桌面游戏区域，供员工自由选择参与。

4.整理与结束：活动结束后，组织人员共同整理场地，恢复原貌。

六、物料准备清单

*茶歇食品与饮品：

*饮品：咖啡（多种口味选择）、茶（红茶、绿茶、花茶等）、果汁、矿泉水、碳酸饮料（适量）。

*点心：三明治、小蛋糕、曲奇、水果拼盘、坚果、小甜点等（注意搭配，兼顾口感与健康，考虑是否有素食、过敏等特殊需求）。

*餐具用品：一次性纸杯/玻璃杯、纸盘、纸巾、湿巾、牙签、垃圾袋等。

*场地布置用品：桌布、餐盘、装饰品（如鲜花、气球、彩带、主题相关小摆件）、背景音乐播放设备。

*互动环节用品（如设置）：游戏道具、小奖品、签到表、笔等。

七、预算考量

根据参与人数及活动规格，制定合理预算。主要开支项目包括：

*茶歇食品与饮品采购费用

*场地布置与装饰费用

*互动环节小奖品费用（若有）

*其他可能产生的杂项费用

建议提前进行多方询价比较，在保证品质的前提下控制成本。

八、人员分工

为确保活动顺利进行，建议明确以下人员分工（可根据团队实际情况灵活调整或兼职）：

*总协调人：负责整体活动的策划、组织、进度把控及各环节协调。

*物料采购组：负责食品、饮品、装饰物料及道具的采购与验收。

*场地布置组：负责活动现场的布置、氛围营造及活动后的场地恢复。

*流程控场组：负责活动当天流程的引导、互动环节的组织与现场秩序维护。

*摄影记录组（可选）：负责活动过程中的照片或短视频拍摄，用于团队纪念或企业文化宣传。

*后勤保障组：负责活动过程中的物料补充、垃圾清理等后勤工作。

九、注意事项

1.食品安全：选择正规渠道采购食品饮品，注意查看生产日期与保质期，确保饮食卫生安全。若有同事有特殊饮食需求（如素食、清真、对某些食物过敏等），应提前了解并尽可能予以满足或提示。

2.场地整洁：活动过程中及结束后，确保场地的清洁卫生，及时清理垃圾，保持环境整洁。

3.时间控制：注意把控活动各环节时间，避免过长影响正常工作。

4.氛围营造：鼓励组织者积极引导，营造轻松、愉悦、包容的活动氛围，让每位参与者都能感受到放松与被尊重。

5.特殊情况预案：考虑可能出现的突发情况，如人数超出预期、物料短缺、场地临时变更等，并提前想好应对措施。

十、效果评估与反馈

活动结束后，可通过简短的线上问卷、小组讨论或随机访谈等形式，收集员工对本次下午茶活动的意见与建议，包括对食品、饮品、场地、活动内容、组织安排等方面的评价。总结经验教训，为未来类似活