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公司督办程序操作规程

###一、总则

公司督办程序是为了确保重要事项、紧急任务能够得到及时处理和有效落实而制定的操作规范。本规程适用于公司内部所有部门及员工，旨在提高工作效率，明确责任分工，保障工作目标达成。

####（一）目的与适用范围

1.**目的**：通过标准化督办流程，提升任务执行效率，减少延误风险，确保各项工作按计划推进。

2.**适用范围**：适用于公司所有部门及员工涉及的重要任务、项目、报告等需跟踪落实的工作。

####（二）基本原则

1.**及时性**：督办事项需第一时间响应，确保信息传递无延迟。

2.**明确性**：督办内容需清晰具体，责任主体明确，避免歧义。

3.**闭环管理**：督办事项需从提出到完成形成完整记录，确保可追溯。

###二、督办流程

####（一）督办事项提出

1.**提出条件**：涉及以下情况需启动督办程序：

-逾期未完成的重点工作。

-需跨部门协调的紧急任务。

-重大项目的关键节点。

2.**提出方式**：

-通过公司内部OA系统提交督办申请。

-由直接上级在周报/月报中标注需督办事项。

####（二）督办事项审批

1.**审批权限**：

-一般督办事项由部门负责人审批。

-重大督办事项需提交至分管领导审批。

2.**审批时限**：

-部门负责人审批应在2个工作日内完成。

-分管领导审批应在3个工作日内完成。

####（三）督办事项执行

1.**任务分配**：

-审批通过后，由督办发起人明确责任人和完成时限。

-责任人需在24小时内确认接收任务。

2.**跟踪机制**：

-督办发起人需每日检查进度，并通过OA系统更新状态。

-遇到阻碍时，需在1个工作日内上报解决方案或延期申请。

####（四）督办事项闭环

1.**完成确认**：

-责任人提交完成报告，附相关佐证材料（如会议纪要、成果文件等）。

-发起人审核确认，并在系统中标记“完成”。

2.**结果归档**：

-所有督办记录需保存至项目档案或部门文档库，保存期限不少于1年。

###三、督办工具与支持

####（一）督办工具

1.**主要工具**：公司OA系统、项目管理软件（如钉钉、企业微信等）。

2.**使用要求**：

-督办事项需在工具中全程留痕，便于追溯。

-定期导出督办数据，用于统计分析。

####（二）支持机制

1.**部门协作**：

-督办过程中涉及跨部门事项时，需通过协调会明确分工。

2.**培训与指导**：

-每季度组织一次督办流程培训，确保全员掌握操作规范。

###四、附则

1.**违规处理**：

-逾期未完成督办事项且无合理解释的，将按公司制度进行通报。

2.**修订记录**：

-本规程由行政部负责修订，每年至少更新一次。

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**注**：本规程内容仅为示例，具体操作可根据公司实际情况调整。

###三、督办工具与支持（扩写）

####（一）督办工具

1.**主要工具**：

-**公司OA系统**：作为核心督办平台，具备任务创建、分配、跟踪、审批、反馈等功能。需确保系统内督办模块的稳定性与易用性。

-**项目管理软件**：适用于复杂项目或多团队协作场景，如钉钉、企业微信等，需结合OA系统使用，避免信息孤岛。

-**电子表格工具**：作为辅助工具，用于临时性督办或小型团队的快速任务管理（如Excel模板）。

2.**使用要求**：

-**全程留痕**：督办事项需在工具中记录创建时间、审批流程、执行进度、完成时间等关键节点，确保可追溯。

-**定期统计**：行政部需每月导出督办数据（如完成率、延期次数、高频延误部门），生成分析报告，用于流程优化。

-**权限管理**：

-督办发起人需具备创建和分配任务权限。

-责任人仅能修改自身任务状态，无权变更任务优先级。

-审批人需设置自动提醒（如审批超时通知）。

####（二）支持机制

1.**部门协作**：

-**跨部门协作流程**：

（1）发起部门通过OA提交督办申请，明确协作需求及责任部门。

（2）协作部门需在2个工作日内确认任务，逾期未确认视为拒绝。

（3）行政部介入协调时，需召开“三方会议”（发起方、协作方、行政监督），形成会议纪要。

-**协作清单模板**：

|序号|协作部门|任务内容|协作方式|完成时限|负责人|

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