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售楼处物业服务标准操作流程手册
前言
售楼处,作为项目形象的直接展示窗口与客户体验的第一站,其物业服务水准直接关系到客户对项目品质的认知与购买意愿。本手册旨在规范售楼处物业服务的各项操作流程,确保服务的专业性、规范性与一致性,从而提升客户满意度,塑造项目高端、优质的品牌形象。全体物业服务人员须认真学习并严格遵照执行。
第一章人员管理与服务规范
1.1仪容仪表
物业服务人员(包括但不限于接待员、礼宾、保洁、工程技工)的仪容仪表是服务形象的基础。
*着装:统一穿着公司指定工装,工装应洁净、平整、无破损、无污渍。佩戴工牌于左胸上方,位置统一。鞋履应保持光亮、清洁。
*发型:发型应整洁、大方,不染过于鲜艳的发色。男性不留长发、胡须;女性长发应束起,刘海不宜过长遮挡视线,可适当化淡妆,妆容自然得体。
*个人卫生:保持个人清洁,无异味。指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂色彩艳丽的指甲油。
1.2行为举止
*站姿:站姿标准,精神饱满。接待客户时,可采用标准站姿或略微前倾,以示尊重。避免靠墙、倚靠、抱胸、插兜等不雅姿势。
*走姿:行走稳健、轻盈,步幅适中。在售楼处内行走应注意轻声,遇到客户应主动避让或示意。
*坐姿:如因工作需要就坐,应保持上身挺直,姿态端正。
*语言:使用标准普通话,语调温和、语速适中、吐字清晰。称呼客户使用“先生”、“女士”、“您”等敬语。禁用服务忌语。
*眼神:与客户交流时,应保持适度的眼神交流,展现真诚与专注。
1.3服务礼仪
*主动问候:客户进入售楼处时,距离三米内应主动微笑问候:“您好,欢迎光临!”。
*指引引导:当客户有指引需求时,应主动上前,使用标准手势(掌心向上,五指并拢)指引方向,并配合清晰的语言说明。如需要,可陪同客户至目标区域。
*接听电话:电话铃响三声内接听,首先清晰报出:“您好,XX售楼处”。通话过程中耐心倾听,准确记录,并礼貌结束通话。
*微笑服务:始终保持自然、亲切的微笑,营造轻松愉悦的服务氛围。
第二章环境保洁与绿化养护
2.1日常保洁
*频次与标准:
*售楼处入口及外围:每小时巡查清洁一次,确保地面无垃圾、无积水、无明显污渍。玻璃门、门把手保持洁净光亮,无手印。
*接待区、洽谈区、模型区:每日至少全面清洁三次(开盘前、午间、傍晚),并随时进行巡回保洁。桌面、台面、沙发、茶几等无灰尘、无杂物、无污渍。烟灰缸内烟头不超过两个,及时更换。
*卫生间:每半小时巡查一次,每日至少彻底清洁四次。确保地面、镜面、洗手台、马桶(蹲坑)洁净,无异味、无污渍、无积水。卫生纸、洗手液、擦手纸等用品保证充足,并及时补充。
*楼梯、走廊、电梯轿厢:保持地面洁净,扶手无尘。电梯轿厢内壁、镜面光亮,无划痕、无污渍。
*办公区域及后勤区域:根据实际情况进行清洁,确保整洁有序。
*工具与物料:清洁工具应专用,分类存放,定期清洁消毒。清洁剂等物料应选用环保、高效、对人体无害的产品,并正确使用。
2.2专项清洁
*玻璃幕墙/窗:每周至少进行一次全面清洁,确保通透、无明显污渍、水痕。
*地面石材/地砖:根据材质特性,定期进行打蜡、抛光或结晶处理,保持光亮。顽固污渍及时处理。
*软装清洁:沙发套、窗帘等软装,根据使用情况和污染程度,定期进行清洗或专业保养。
*灯具、空调出风口:每月至少清洁一次,确保无明显积尘。
2.3绿化养护
*植物选择:选用易养护、观赏价值高、无异味、无病虫害的植物。
*日常养护:每日检查植物生长状况,按需浇水(遵循“见干见湿”原则),及时清除枯枝败叶、杂草。定期擦拭叶片,保持洁净光亮。
*专业维护:根据植物特性,定期进行修剪、施肥、防治病虫害等专业养护工作,确保植物长势良好,造型美观。
第三章安全秩序维护
3.1门岗值守与形象展示
*门岗设置:根据售楼处布局及人流量设置门岗,配备形象良好、训练有素的礼宾人员。
*值守要求:保持标准站姿,精神饱满,主动为客户开车门、指引方向。严格控制无关人员及车辆进入。
*形象展示:门岗人员是售楼处的第一道风景线,其仪容仪表、行为举止直接影响客户第一印象,需严格执行公司规范。
3.2巡逻检查
*巡逻路线与频次:制定合理的巡逻路线,确保覆盖售楼处所有区域(包括外围、停车场、各楼层、消防通道等)。正常情况下每小时巡逻一次,高峰期及特殊时段可增加频次。
*巡逻内容:检查有无安全隐患(如门窗未锁、水电安全、消防设施异常等),有无可疑人员或异常情况,公共设施是否完好。发现问题及时处理并上报。
*记录与反馈:认真填写巡逻记录,对发现的问题及时反馈给相关部门处理。
3.3消防安全管理
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