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(2025)设计院管理规章制度

设计院管理规章制度

一、行政管理

（一）考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[上午上班时间]-[上午下班时间]，[下午上班时间]-[下午下班时间]。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除双倍当日工资及绩效分[X]分。连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工因公务外出不能按时打卡，需提前填写《外出申请单》，经部门负责人批准后，交行政部门备案。如遇特殊情况无法提前申请，需在事后[X]个工作日内补办手续。

（二）请假管理

1.病假：员工请病假需提供县级以上医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的，需提前向部门负责人请假；病假超过[X]天的，需报分管领导批准。病假期间工资按照国家相关规定及设计院内部规定执行。

2.事假：员工请事假需提前填写《请假申请单》，按审批权限逐级审批。事假在[X]天以内的，由部门负责人批准；事假超过[X]天的，需报分管领导批准。事假期间扣除相应的工资。

3.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家和地方相关法律法规执行，员工需在休假前提供相关证明材料，并按规定办理请假手续。

（三）办公用品管理

行政部门负责办公用品的采购、发放和管理。各部门每月[具体日期]前提交办公用品需求计划，行政部门根据需求计划进行采购。

办公用品实行限量发放制度，员工需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后到行政部门领取。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，员工离职时需办理归还手续。

行政部门定期对办公用品的使用情况进行盘点，确保办公用品的合理使用和安全管理。

（四）档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、人事档案、财务档案等。档案管理工作由专人负责，确保档案的完整性、安全性和保密性。

工程设计档案包括设计图纸、设计文件、技术资料等，在项目完成后，项目负责人需及时将相关档案资料整理归档。人事档案包括员工的个人信息、劳动合同、绩效考核等资料，由人力资源部门负责管理。财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等，由财务部门负责管理。

员工查阅档案需填写《档案查阅申请单》，经相关部门负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制或带走档案资料。

二、人力资源管理

（一）招聘管理

设计院根据发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划包括招聘岗位、人数、任职要求等。

招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘等。人力资源部门负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。面试分为初试和复试，初试由人力资源部门和用人部门共同进行，复试由分管领导进行。

对于通过面试的候选人，人力资源部门进行背景调查，了解候选人的工作经历、职业操守等情况。背景调查合格后，与候选人签订录用通知书。

（二）培训管理

设计院为员工提供入职培训、岗位技能培训、专业知识培训等多种培训机会。入职培训主要包括设计院的规章制度、企业文化、安全知识等内容，帮助新员工尽快适应工作环境。

岗位技能培训根据员工的岗位需求，开展相关技能培训，提高员工的工作能力。专业知识培训邀请行业专家进行授课，拓宽员工的专业视野。

员工参加培训需签订《培训协议》，明确培训费用、服务期限等内容。如员工在服务期限内离职，需按照协议约定退还相应的培训费用。

（三）绩效考核管理

设计院实行绩效考核制度，绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

月度考核由部门负责人负责，考核结果作为绩效工资发放的依据。季度考核和年度考核由人力资源部门组织，考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。

员工对考核结果有异议的，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。人力资源部门在收到申诉后，进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。

（四）薪酬福利管理

设计院的薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的岗位和职级确定，绩效工资根据员工的绩效考核结果发放。奖金包括项目奖金、年终奖金等，根据设计院的经营业绩和员工的工作表现发放。

设计院为员工提供五险一金等法定福利，同时还提供带薪年假、节日福利、生日福利等补充福利。员工享有国家规定的法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假等假期。

三、财务管理

（一）预算管理

设计院实行全面预算管理，每年年底由各部门编制下一年度的预算计划，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算计划经财务部门审核、汇总后，报院领导班子审批。

在预算执行过程中，各部门需严格按照预算计划控制费用支出。如因特殊情况