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设计咨询服务合同
一、合同主体:权利义务的承载者
合同主体的明确与适格是合同生效的前提。在设计咨询服务合同中,委托方与受托方(即设计咨询服务提供方)的基本信息必须清晰、准确。
委托方通常是需求的提出者,可能是企业、事业单位或其他组织,也可能是个人。合同中应载明其法定全称、注册地址(或住址)、统一社会信用代码(或身份证号码)、法定代表人(或负责人)、联系方式等。受托方则需具备相应的设计咨询资质与专业能力,合同中同样需列明其法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式,并可根据需要注明其专业资质等级或核心团队成员背景,以证明其履约能力。
双方均应保证所提供的主体信息真实有效,并对基于该信息产生的法律行为负责。若合同履行过程中主体信息发生变更,应及时书面通知对方。
二、服务内容与范围:合同的核心标的
服务内容与范围是设计咨询服务合同的灵魂,必须明确、具体,避免模糊不清或产生歧义。
这一部分应详细描述受托方需提供的具体服务项目、服务阶段、每个阶段的工作任务与目标。例如,是提供品牌视觉形象设计咨询,还是产品外观设计咨询,抑或是室内空间规划咨询?是否包含市场调研、概念构思、方案设计、深化设计、成果汇报、配合落地等环节?每个环节具体要做哪些工作?例如,概念构思阶段是否需要提供若干套初步方案供选择?方案设计阶段需提交哪些图纸或文件?
为确保清晰,可采用列表或分点阐述的方式。同时,对于服务范围的边界也应予以界定,哪些工作属于受托方的职责,哪些工作可能需要委托方另行安排或委托第三方完成,应明确区分,以避免后续因“超出范围”或“理解不一致”引发争议。
三、服务费用与支付:等价交换的体现
服务费用与支付方式是合同的关键商务条款,直接关系到双方的经济利益。
合同中应明确服务总费用的金额。费用的构成也应清晰,是固定总价,还是按人天/人月收费,或是基于其他计费方式?若涉及其他可能产生的费用(如差旅、材料制作等),是否包含在内,或如何另行约定?
支付方式与支付节点是核心。通常会根据服务的进度分阶段支付。例如,合同签订后支付一定比例的预付款(如X%),概念方案通过后支付X%,最终成果交付并验收合格后支付剩余X%。每个支付节点对应的支付金额、支付条件(例如,提交了哪些文件并获得确认)、支付期限(例如,确认后X个工作日内)以及支付账户信息(包括开户名、开户行、账号)都应一一列明。
四、服务方式与期限:效率与时效的保障
服务方式与服务期限约定了服务如何开展以及何时完成。
服务方式包括受托方提供服务的形式,例如,主要通过远程沟通还是需定期现场办公?是否需要参加委托方组织的相关会议?会议的频率和形式如何?沟通工具和汇报方式(如邮件、即时通讯软件、视频会议、书面报告等)也可在此明确。
服务期限应明确项目的整体周期以及各个关键阶段的起始与完成时间。例如,自合同生效之日起X个工作日内完成全部服务内容。或分阶段约定:市场调研阶段X个工作日,概念设计阶段X个工作日,以此类推。明确的时间节点有助于保障项目按时推进。若因委托方原因(如未能及时提供必要资料、未能及时确认方案等)导致服务延误,受托方服务期限可相应顺延,此点也可在合同中约定。
五、成果交付与验收:质量把控的关键
设计咨询服务的成果通常以文件、图纸、模型、报告等形式体现,成果的交付与验收是衡量服务质量是否达标的关键环节。
合同中应列明受托方在各个阶段及最终需交付的成果名称、成果形式(如电子版、纸质版)、数量、规格要求等。例如,最终交付物可能包括设计方案册(PDF版X份,纸质版X份)、设计源文件(如AI、CAD格式)、最终汇报PPT等。
验收标准是核心。委托方依据什么标准来验收受托方提交的成果?是符合国家或行业相关标准,满足合同约定的服务内容与质量要求,还是达到双方确认的具体设计目标?验收流程也应明确,例如,受托方提交成果后,委托方应在X个工作日内组织验收并提出书面意见,逾期未提出视为验收合格;若验收不合格,受托方应根据意见在X个工作日内修改完善并重新提交验收。
六、双方权利与义务:权责对等的平衡
合同双方的权利与义务是合同履行的基础,应遵循权责对等原则。
委托方的权利通常包括:有权对受托方的服务过程进行必要的指导和监督;有权对受托方提交的成果提出合理修改意见;有权在合同约定范围内使用受托方交付的成果等。
委托方的义务通常包括:按照合同约定及时足额支付服务费用;及时向受托方提供开展服务所必需的基础资料、信息,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;及时对受托方提交的方案、成果进行审核和确认,避免无故拖延;为受托方提供必要的工作配合与便利条件等。
受托方的权利通常包括:有权按照合同约定收取服务费用;有权要求委托方提供必要的资料和配合。
受托方的义务通常包括:按照合同约定的服务内容、范围、标准和期限,勤勉尽责地提
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