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公司车辆使用管理制度

一、总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障出行安全，控制运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及其驾乘人员、管理责任人。公司车辆管理遵循统一调度、安全第一、节约高效、责任到人的原则。

二、管理机构与职责

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督及制度执行情况的检查。各部门应配合行政部做好车辆使用相关工作，加强对本部门人员用车行为的规范与教育。

三、车辆使用管理

（一）用车申请与审批

1.公务用车需提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用）。

2.申请经部门负责人签字同意后，由行政部根据车辆状况及任务优先级统一调度。紧急公务可先电话申请，事后补办手续。

3.未经批准，任何个人不得擅自调用公司车辆。

（二）车辆调度与钥匙、油卡管理

1.行政部根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度，确保车辆资源得到最优配置。

2.车辆钥匙及加油卡由行政部指定专人保管。出车时，领用人需在《车辆使用登记本》上签字确认，归还时需注明行驶里程、用油情况及车辆状况。

3.驾驶员应妥善保管车辆钥匙及加油卡，不得私自配备或转借他人。加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁用于私车或其他用途。

（三）用车范围与限制

1.公司车辆主要用于以下公务活动：

*接送公司重要客户及来宾；

*公司领导日常公务出行；

*携带重要文件、大额现金或贵重物品的外出；

*因公务需要的市内短途交通及跨区域出差；

*其他经批准的紧急或特殊公务。

2.原则上，公司车辆不提供私人用车服务。特殊情况需经公司高层领导批准，并按规定缴纳相关费用。

3.驾驶员出车期间，应严格按照审批路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。确需变更路线的，应提前向行政部报告并获得批准。

四、车辆保养与维修

1.驾驶员应每日检查车辆状况，包括油量、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保行车安全。发现异常应立即报告行政部处理。

2.行政部应建立车辆保养档案，根据车辆使用手册及实际行驶情况，制定定期保养计划，并安排送至指定维修点进行保养。

3.车辆出现故障或损坏需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，由行政部核实情况后，安排至公司指定的维修单位进行维修。大额维修项目需事先报财务部门及公司领导审批。

4.未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修或自行购置零部件。

五、交通安全管理

1.驾驶员必须持有有效的机动车驾驶证，具备相应的驾驶经验和技能。严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶。

2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。行车途中如发生交通事故，应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时报告行政部及公司领导。

3.驾驶员需对所驾车辆的交通安全负直接责任。因违反交通法规或本制度规定造成的交通违章罚款及交通事故赔偿，由驾驶员承担相应责任；属职务行为且无重大过失的，公司将根据实际情况研究处理。

六、违规处理

1.对于违反本制度规定，擅自用车、公车私用、违规停放、不按规定保养车辆等行为，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分。

2.因个人原因造成车辆损坏、遗失或发生交通事故，给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则

1.本制度由公司行政部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。