企业员工书面处分通知模板.docxVIP

在现代企业管理实践中，建立健全内部规章制度并确保其有效执行，是保障企业有序运营、维护良好工作秩序的基石。当员工出现违反公司规定的行为时，依据既定程序发出书面处分通知，不仅是对违纪行为的纠正，更是对企业管理权威的维护，同时也为员工提供了清晰的行为指引和申诉途径。一份规范的书面处分通知，应当具备事实认定清晰、法律依据充分、处分程序合规、语言表达专业等要素，以最大限度降低管理风险，保障双方合法权益。

员工书面处分通知核心构成与撰写要点

书面处分通知作为一种具有约束力的正式文件，其结构和内容必须经过审慎设计。以下提供的模板及说明，旨在为企业HR及管理人员提供一套相对完善的操作指引。在实际应用中，企业需结合自身文化、行业特性及具体规章制度进行调整与细化。

员工书面处分通知模板

标题：关于[员工姓名]同志[具体处分类型，如：警告/记过/降职等]的处分通知

致：[员工姓名]同志

所属部门：[员工所在部门全称]

职位：[员工现任职位全称]

员工编号：[员工工号]

发件部门：[公司人力资源部或其他有权作出处分决定的部门全称]

日期：[年月日]

事由：关于您在[日期范围或具体日期]期间发生的[简述违纪行为类型，如：工作时间擅离职守/违反信息安全规定等]事件的处分决定

[员工姓名]同志：

根据公司《[引用的公司规章制度名称，如：员工手册]》第[章]第[条]第[款]（或其他相关法律法规及双方签订的劳动合同第[条]约定）之规定，经调查核实，现就您在[具体日期，精确到年月日，如涉及持续行为则写起止日期]发生的以下违纪事实，作出如下处分决定：

一、违纪事实陈述：

1.事件经过：[客观、具体、清晰地描述违纪行为发生的时间、地点、具体行为表现、造成的直接或间接后果等。应避免使用模糊、情绪化或主观臆断的表述，以事实为依据。例如：“X年X月X日上午X时至X时，在未向直接上级[上级姓名]书面或口头请假并获得批准的情况下，您擅自离开工作岗位，前往[地点]处理个人事务，导致[具体工作影响，如：负责的XX项目会议未能按时参加/客户咨询电话无人接听等]。”]

2.相关证据：[可简要列举已掌握的证据类型，如：考勤记录、监控录像、同事证言、邮件往来记录、违纪行为现场照片、您本人的书面说明等。具体证据可在员工申诉或需要进一步核实时提供。]

3.此前沟通（如适用）：[若在此次正式处分前，已有过口头警告、约谈提醒等，可简述：“针对类似行为，部门主管曾于X年X月X日对您进行过口头提醒/警告，要求您……”]

二、行为性质认定及处分依据：

您的上述行为，已构成对公司《[再次明确引用的规章制度名称]》第[章]第[条]第[款]关于“[引用规章制度的具体条款内容，如：员工应坚守工作岗位，工作时间不得擅自离岗，如有特殊情况需按规定程序请假]”规定的违反。该行为[简述行为造成的影响或潜在风险，如：不仅扰乱了部门正常的工作秩序，也对团队工作氛围造成了不良影响/可能导致公司信息泄露风险/损害了公司利益和声誉等]。

三、处分决定：

依据上述事实及公司相关规定，经公司管理层/人力资源部研究决定，对您作出如下处分：

1.给予：[选择并填写具体处分类型，如：警告处分/记过处分/记大过处分/降职至[新职位]/岗位调整至[新部门新岗位]/经济处罚人民币[具体金额，需符合法律法规及公司规定]元/解除劳动合同]。

2.（如适用）处分期间/影响：此警告处分有效期为[X个月/年]，自本通知送达之日起计算。在处分期内，若再次发生违纪行为，公司将依据规定予以更严厉的处理，直至解除劳动合同。/此项经济处罚将从您[具体月份，如：X年X月]的工资中一次性扣除。

四、申诉权利告知：

如您对本处分决定持有异议，可在收到本通知之日起[例如：三个工作日/五个工作日]内，以书面形式向公司[人力资源部或工会或其他指定申诉受理部门]提出申诉。申诉材料应包含您对事件的陈述、相关证据（如有）及申诉请求。公司将在收到您完整申诉材料后的[例如：七个工作日/十个工作日]内对您的申诉进行复核，并将复核结果书面告知您。

在申诉期间，本处分决定不停止执行，除非公司另有书面通知。

五、期望与要求：

公司希望您能充分认识到自身行为的错误性及其可能带来的严重后果，深刻反思，吸取教训。在后续工作中，严格遵守公司各项规章制度，端正工作态度，认真履行岗位职责，切实改进工作作风，杜绝此类事件再次发生。

六、送达确认：

请您在收到本通知后，仔细阅读并理解其内容。如有需要，可与人力资源部[联系人姓名，可选]进行沟通，联系电话[公司座机号码]。

请您在本通知回执联（见附件）上签字确认，表示已收到并知晓本通知全部内容。回执联由人力资源部（或发件部门）存档。

特此通知。

[公司全称]（盖