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医院招标采购管理制度
一、总则
(一)指导思想
以新时代中国特色社会主义思想为指导,紧扣医院“深化党建引领、融合业务发展”核心目标,将招标采购管理作为“党建+廉政建设”“党建+资源保障”的关键抓手,遵循“公开、公平、公正、诚信”原则,结合DRG/DIP支付改革及中医临床路径资源需求,构建标准化、规范化、信息化的招标采购体系,保障医疗服务质量与安全,提升资金使用效益。
(二)基本原则
党建引领,廉政筑基:以党委领导为核心,发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,将廉政要求贯穿采购全流程;
需求导向,保障临床:优先满足中医临床路径关键资源需求(如中医饮片、针灸耗材、诊疗设备等),兼顾医疗、教学、科研采购需求;
依法合规,流程规范:严格遵循《政府采购法》《招标投标法》等法律法规,执行国家及行业采购标准;
风险防控,全程监督:建立“事前审核、事中管控、事后评估”闭环机制,强化采购各环节廉政风险防控;
提质增效,节约成本:通过集中采购、竞价谈判等方式优化资源配置,降低采购成本,提升资金使用效率。
(三)适用范围
本制度适用于医院所有招标采购活动,包括但不限于:
医疗设备(含中医诊疗设备)、器械、耗材采购;
药品(含中药饮片、中成药)采购;
试剂、检验耗材采购;
工程建设、维修改造项目采购;
办公用品、后勤物资等通用设备采购;
服务类采购(如信息化建设、物业服务、咨询服务等)。
(四)管理目标
采购流程规范率达到100%,依法合规率100%;
中医临床路径核心资源(饮片、耗材、设备)保障率≥98%,采购周期较基准值缩短15%;
采购成本较市场均价降低5%-10%,资金节约率≥8%;
采购领域廉政投诉率为0,供应商满意度≥90%;
培育5-8名兼具党建意识与专业能力的采购管理骨干。
二、组织架构与责任分工
(一)招标采购工作领导小组(党建统筹层)
组长:院党委书记、院长
副组长:分管后勤/财务副院长、党委委员(纪检专责)
成员:党办、纪检监察室、财务科、审计科、医务科、护理部、设备科、药剂科、中医科、后勤保障科负责人及相关科室支部书记
职责:
落实党委对招标采购工作的全面领导,将采购管理纳入“党建廉政建设工程”重点任务;
审议采购管理制度、年度采购计划、重大采购项目(单次金额≥xx万元)方案及考核办法;
协调解决采购工作中的资源配置、部门协同、重大争议等问题,每季度召开采购工作推进会;
审批采购方式变更、废标重招等重大事项,监督大额采购项目实施过程。
(二)招标采购管理办公室(业务执行层)
主任:财务科主任(牵头)、设备科主任(协同)
副主任:纪检监察室副主任、采购专员(党员骨干)
成员:医务科、护理部、中医科、药剂科等科室采购联络员(优先选拔党员骨干)、财务专员、法务专员
职责:
制定采购实施细则、流程规范及培训方案,开展“党员带头学采购规范”主题培训;
编制年度采购计划,汇总各科室采购需求(重点核实中医临床路径配套需求),进行需求合理性审核;
组织采购项目实施,包括招标文件编制、供应商征集、开评标组织、合同洽谈等,建立“党员责任岗”负责关键环节管控;
管理采购信息系统,实现需求申报、流程审批、数据统计等信息化管理,对接医院智慧党建APP实现廉政风险预警;
建立供应商信息库,开展供应商资质审核、信用评价及动态管理,每半年更新供应商名录。
(三)监督考核小组(监督评估层)
组长:纪检监察室主任
成员:党办纪检专员、审计科专员、财务科内控专员、职工代表(含党员代表)
职责:
建立“党建指标+业务指标”双维度考核体系,将采购规范度、廉政合规性与支部评先、党员先锋指数挂钩;
对采购全流程进行监督,重点核查需求合理性、招标公正性、评标规范性及合同履行情况,每季度开展专项督查;
受理采购领域投诉举报,查处违规违纪行为,建立“一案一整改”机制,形成廉政风险防控案例库;
开展采购项目绩效评估,分析中医临床路径资源采购的及时性、质量达标率及成本控制效果,提出改进建议。
(四)科室需求小组(需求发起层)
组长:各科室主任、支部书记(“双带头人”负责)
成员:科室骨干医师(优先党员)、护士长、设备管理员
职责:
结合工作实际及中医临床路径需求,提出采购申请,明确采购物品的规格、参数、数量及质量标准;
推荐符合需求的供应商备选名单,参与技术参数论证及样品验收;
配合采购部门开展市场调研,参与重大采购项目的评标过程(技术评审);
负责采购物品的验收、使用反馈及维护管理,党员骨干牵头跟踪重点采购项目履约情况。
三、采购分类与方式
(一)采购分类及标准
货物类采购:
医疗设备类:分为大型设备(单价≥xx万元)、中型设备(单价xx万-xx万元)、小型设备(单价<xx万元);
医
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