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收入证明模板

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收入证明

致：[此处填写接收证明的单位全称，例如：XX银行XX支行/XX公司人力资源部等]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[此处填写员工身份证号码]）为本单位正式在职员工。该员工自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位[所在部门全称]部门担任[具体职务名称]职务。

该员工在我单位的月均收入（税前/税后，请选择其一并删除其他）为人民币[具体金额]元。此收入包括基本工资、绩效工资、奖金及各项补贴等。

本单位承诺，上述信息真实、准确、完整，已清楚说明该员工在本单位的收入状况。本证明仅用于证明该员工在我单位的任职及收入情况，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

[人力资源部门或财务部门，可选]（加盖部门章，若有）

负责人签字：[负责人手写签名或盖章]

联系电话：[单位联系电话]

开具日期：[年]年[月]月[日]日

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二、模板要素详细说明

为确保收入证明的有效性和规范性，以下对模板中的关键要素进行详细说明：

1.标题：统一为“收入证明”，清晰明了。

2.致送单位：明确该证明的接收方，通常为银行、信贷机构、用人单位或其他相关部门。务必写全称，避免简称导致的误解。若暂时不确定具体接收单位，可与相关方沟通后填写，或在开具时补填。

3.员工基本信息：

*姓名：需与身份证完全一致。

*身份证号码：准确填写，作为身份唯一标识。

*先生/女士：根据员工性别选择。

4.任职信息：

*本单位正式在职员工：明确员工与单位的劳动关系性质（正式、兼职、实习等，根据实际情况填写）。

*入职时间：精确到年月，证明员工的在职稳定性。

*所在部门及职务：填写全称，体现员工的职位情况。

5.收入情况：

*收入性质：明确是“税前”还是“税后”收入，二者择一。通常银行贷款等可能要求税前收入，具体需根据接收方要求。

*收入金额：填写阿拉伯数字，金额应真实反映员工的常规收入水平。若为浮动收入，可填写近6个月或12个月的平均值，并可在证明中注明“系近X个月平均收入”。

*收入构成：简要说明收入包含的项目，如基本工资、绩效、奖金、津贴等，使收入构成更透明。

6.单位承诺条款：

*真实性承诺：单位对所提供信息的真实性负责，这是收入证明具有法律效力的基础。

*证明用途限制：明确该证明的唯一用途，避免被滥用。

7.单位落款及签章：

*单位全称：与公章一致，不得使用简称。

*公章：必须加盖单位有效公章，财务章或合同章通常无效，具体以接收方要求为准。

*部门章：人力资源部门章或财务部门章可作为补充，但单位公章为必备。

*负责人签字：可为单位负责人、人力资源部负责人或财务部负责人等，手写签名更佳，以示负责。

*联系电话：填写单位公开的、可核实的联系电话，方便接收方查证。

8.开具日期：填写证明开具当天的日期，证明其时效性。

三、开具注意事项

1.真实性原则：收入证明所记载的信息必须真实可靠，严禁虚开、高开收入。单位和个人都需对证明内容的真实性承担法律责任。

2.与实际相符：证明中的收入应与员工的工资发放记录、个税缴纳记录等能够相互印证。

3.时效性：收入证明通常有一定的有效期，一般建议在办理业务前近期开具，具体期限可咨询接收方。

4.打印规范：建议使用A4纸张打印，字迹清晰，排版整洁。避免手写涂改，如有修改需在修改处加盖公章。

5.公章效力：确保所盖公章清晰、完整、有效。

6.用途明确：如接收方对收入证明有特定格式或内容要求（例如，需注明“仅用于办理XX事项”），应优先遵循其要求。

7.多份证明：若需向多个单位提供收入证明，应分别开具，避免一份证明复印使用。

收入证明是重要的信用文件，无论是开具单位还是个人，都应本着严肃、负责的态度对待。希望本文提供的模板和说明能为您提供有益的参考，确保在需要时能够顺利、规范地开具和使用收入证明。