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外贸口罩合同

一、合同基本结构

外贸口罩合同作为国际贸易活动中的重要法律文件,其结构需严谨规范,以明确双方权利义务并降低交易风险。通常包含合同主体信息、标的物描述、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心模块。合同开头需清晰列明双方当事人的基本信息,包括甲方(卖方)与乙方(买方)的法定名称、注册地址、法定代表人及联系方式,确保主体资格的合法性与可追溯性。鉴于口罩产品的特殊性,合同中还需注明签订日期、地点及唯一合同编号,后者可作为后续单据流转与纠纷处理的重要标识。

二、标的物及质量标准条款

(一)产品规格与参数

标的物描述需精确到口罩的物理特性与技术指标。材质方面应明确主体采用无纺布、熔喷布等复合材料,其中熔喷布的克重需达到25-30克/平方米以确保过滤性能;尺寸通常设定为17.5cm×9.5cm(成人款)或14cm×9cm(儿童款),误差允许范围不超过±0.3cm。过滤效率是核心指标,医用防护口罩需符合GB19083-2010标准中对非油性颗粒≥95%的要求,而工业用KN95口罩则应满足GB2626-2006标准的相关规定。呼吸阻力需控制在吸气≤343Pa、呼气≤245Pa的范围内,确保佩戴舒适性。

(二)数量与包装要求

数量条款需同时注明阿拉伯数字与大写中文,例如“100万只(壹佰万只)”,并明确允许±5%的溢短装幅度。包装采用三层防护结构:内包装为无菌铝箔袋,每袋20只并附产品合格证;中层为瓦楞纸盒,每盒50袋;外包装使用出口级纸箱,箱体需印有防潮、防晒、堆码极限等图示标识。包装上必须标注产品名称、型号、生产批号、生产日期及保质期(一般为2年),且需符合进口国的标签语言要求,如欧盟市场需添加CE认证标识及英文使用说明。

三、双方权利与义务

(一)卖方义务

卖方需承担生产、质量控制与合规性责任。在生产阶段,应确保原材料符合合同约定标准,并保留至少3个月的原料采购凭证;出厂前需委托第三方检测机构(如SGS、Intertek)进行抽样检验,检验项目包括过滤效率、细菌过滤率(BFE)、合成血液穿透阻力等关键指标,检测报告需作为交货附件。运输环节中,卖方负责将货物运至指定港口(如FOB条款下的装运港),并办理出口报关、商检等手续,提供商业发票、装箱单、原产地证等全套清关文件。

(二)买方义务

买方的核心义务体现在及时检验与支付货款。货物抵达目的港后,买方需在7个工作日内委托当地权威机构进行到货检验,如发现数量短少或质量瑕疵,应立即书面通知卖方并附检验报告。对于医用口罩等特殊商品,买方需提前办理进口许可证、医疗器械注册证等文件,并确保所提供的收货地址具备符合防疫要求的仓储条件。在支付环节,买方需按合同约定及时开立信用证或支付预付款,不得无故拖延或拒绝履行付款义务。

四、价格与支付条款

(一)价格构成

合同总价需包含生产成本、包装费、国内运费、商检费及出口关税等所有费用,采用固定价格机制时应注明“此价格为不可撤销价,不受市场波动影响”。单价表述需明确币种,例如“每只0.8美元(FOB上海)”,并区分不同型号产品的定价,如一次性医用口罩0.5美元/只、KN95口罩2.2美元/只。对于长期合同,可约定价格调整条款,当原材料价格波动超过±10%时,双方可协商调整单价,但需提前30天书面通知对方。

(二)支付方式

国际贸易中常用的支付方式包括电汇(T/T)、信用证(L/C)及托收(D/P)。采用T/T方式时,通常约定30%预付款(合同签订后5个工作日内支付)、70%尾款(见提单副本后3个工作日内支付);信用证支付需明确开证行等级(如国际排名前100银行)、信用证类型(不可撤销即期信用证)及有效期(装运日后21天)。支付单据应包括商业发票、清洁已装船提单、装箱单、质量检测报告及原产地证等,单据需符合《跟单信用证统一惯例》(UCP600)的要求。

五、运输与保险条款

运输方式根据货物特性与交货期限选择,海运适合大批量货物(如整柜运输),空运则用于紧急订单。合同需明确运输责任划分,FOB条款下卖方负责将货物运至装运港并越过船舷,之后风险转移给买方;CIF条款则由卖方承担至目的港的运费与保险费。运输时间需精确到具体月份,例如“2025年6月30日前完成装运”,并约定滞期费计算标准(如每天500美元)。保险方面,建议投保一切险加战争险,保险金额为发票金额的110%,保险责任期间遵循“仓至仓条款”,即从卖方工厂至买方指定仓库的全程覆盖。

六、违约责任条款

(一)卖方违约情形

若卖方未能按期交货,每逾期一天需支付合同总金额0.5%的违约金,逾期超过15天,买方有权解除合同并要求返还已付款项,同时卖方需支付合同金额10%的赔偿金。质量违约时,如检测发现过滤效率低于约定标准,卖方需在10天内补足合格产品,相关费用由卖方承担;若无法按期补货,买方有权选择退

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