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后勤管理合同

一、定义与解释

1.1合同术语定义

“后勤服务”指为保障甲方正常运营所需的物资供应、设备维护、环境清洁、安全保障等综合服务。“甲方”指委托后勤服务的单位或个人,“乙方”指提供后勤服务的承包方。“服务内容”指本合同中约定的乙方应提供的服务项目及具体要求,“服务范围”指乙方应提供后勤服务的具体区域及时间。

1.2合同双方信息

甲方名称及地址、乙方名称及地址需在合同签署时明确填写,作为双方权利义务的主体标识。

1.3合同有效期

本合同自双方签署之日起生效,有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前30日内,双方可协商续签或终止事宜。

二、服务内容与范围

2.1服务项目

乙方需提供的服务包括但不限于:

物资供应与采购:确保办公文具、清洁用品、劳保物资等日常消耗品的及时供应,建立物资台账并按月盘点;

设备维护与保养:对甲方办公设备(如打印机、空调、电梯)、水电系统、消防设施等进行定期检修,故障响应时间不超过2小时;

环境清洁与绿化:每日对办公区域、公共卫生间、会议室进行清扫,每周进行深度消毒;负责绿植养护,确保成活率不低于95%;

安全保障与消防:配备专职安保人员,实行24小时巡逻制度;定期组织消防演练,确保消防器材完好率100%;

其他服务:根据甲方需求提供会务布置、差旅安排、文件传递等辅助性工作。

2.2服务区域与时间

服务区域包括甲方办公区、生产区、生活区及其他指定场所。服务时间为周一至周五8:00-18:00,节假日及特殊情况可根据甲方通知调整,加班服务需另行协商费用。

三、服务质量要求

3.1服务标准

乙方提供的服务需符合以下标准:

物资采购需符合国家质量标准,供应商资质文件齐全;

设备维护保养需达到行业规范,年度故障率不超过5%;

清洁服务需符合《公共场所卫生指标及限值要求》,客户满意度不低于90%;

安全保障需通过甲方季度安全考核,无重大安全责任事故。

3.2质量监督与改进

甲方有权每月进行服务质量抽查,抽查结果作为费用支付依据之一。乙方需建立服务质量投诉处理机制,接到投诉后24小时内响应,48小时内解决。每季度向甲方提交质量改进报告,针对问题制定整改措施。

四、服务费用及支付方式

4.1费用构成

年度服务总费用为人民币____元,具体包括:

人员成本(工资、社保、福利);

物资采购费(含10%管理费);

设备维护材料费;

清洁及绿化服务费;

乙方管理费(不超过总费用的8%)。

4.2支付方式

甲方按月支付服务费,每月10日前结算上月费用。乙方需提供正规发票及费用明细表,甲方通过银行转账方式支付。如遇物价上涨超过5%,双方可协商调整次年服务费用。

五、保密条款

5.1保密范围

乙方需对甲方的商业秘密(如财务数据、客户信息、技术资料)、运营信息(如会议记录、管理制度)及合同内容承担保密义务,无论合同是否终止,保密期限为3年。

5.2保密责任

乙方不得向任何第三方泄露保密信息,不得将甲方信息用于合同约定外的其他目的。如因乙方原因导致信息泄露,需赔偿甲方直接经济损失,并承担由此产生的法律责任。

六、合同履行与变更

6.1履行要求

双方应严格遵守合同约定,乙方不得擅自转包服务项目,关键岗位人员变动需提前7日书面通知甲方并获得同意。甲方需提供必要的工作条件,如办公场所、设备档案等。

6.2合同变更

任何一方需变更合同条款时,应提前15日书面通知对方,经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

七、违约责任与争议解决

7.1违约责任

若乙方服务质量未达标,甲方有权扣除当月服务费的5%-10%作为违约金;连续3个月未达标,甲方可单方解除合同并要求赔偿损失;

甲方逾期支付费用的,每逾期1日按应付金额的0.05%支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务。

7.2争议解决

因本合同引起的争议,双方应优先协商解决;协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1不可抗力

因地震、火灾、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的,受影响方应立即通知对方,并在15日内提供证明文件。双方应根据影响程度协商部分履行、延期履行或解除合同,互不承担违约责任。

8.2合同终止后处理

合同终止后,乙方需在7日内完成物资交接、设备状况确认及财务结算,甲方应结清剩余费用。

8.3合同生效

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。合同附件(服务清单、费用明细表、乙方资质文件)为本合同不可分割的组成部分。

(以下无正文)

甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________

法定代表人:________________法定代表人:________________

日期:____年_

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