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202x/10/16应用文通知写作方法指导汇报人:王x堃

CONTENTS目录01通知的定义与特点02通知的格式与结构03写作注意事项04不同类型通知范例与格式口诀

通知的定义与特点01

通知的定义日常用途在日常生活里，通知能让被通知对象知晓、执行或共同参与相关事务，像学校通知学生参加活动，企业通知员工开会等。公文属性通知属于公文范畴，是向特定对象告知或转达有关事项的重要工具，例如政府部门向民众发布政策通知。

通知的广泛性使用主体广泛单位、个人等都可使用通知，企业能发会议通知，个人也能发聚会通知。告知目的明确通知的主要目的是起到告知作用，比如学校通知学生放假安排，让学生清楚知晓。应用场景多样在工作、学习、生活等多个场景都有应用，如公司通知员工培训，社区通知居民做核酸检测。

通知的时效性时间限制特性通知具有一定的时间限制，是针对即将发生或正在安排的事情，像会议通知会明确具体时间。及时传达要求为保证事情顺利进行，通知需及时传达，例如活动通知提前告知，让参与者有准备时间。过期失效情况超过规定时间，通知可能失效，如限时报名的活动通知，过期报名无效。

通知的简洁性简明扼要特点通知通常简明扼要，不拖泥带水，如放假通知几句话说明放假时间和注意事项。主题明确要求主题明确，让接收者快速了解核心内容，例如招聘通知直接说明招聘岗位。语言精练表现语言精练，用简洁的文字表达关键信息，像活动通知不会有过多修饰性语言。

通知的约束性单位内外约束在单位内外，通知具有一定约束力，如公司通知员工遵守规章制度。上下级间要求上下级之间，上级通知下级，下级需按要求执行，如领导通知下属完成工作任务。个人之间作用个人之间的通知也有一定约束意味，如朋友间通知聚会时间，大家尽量遵守。

通知的格式与结构02

通知的标题01常规标题“通知”在日常较为普通、常规的通知场景中，直接在第一行中间书写“通知”二字即可，适用于一般性事务告知。02紧急情况“紧急通知”当事情紧急时，使用“紧急通知”作为标题，能让被通知对象迅速意识到事情的紧迫性，如突发自然灾害的应对通知。03三要素齐全标题包含发文单位、事由以及“通知”二字，常见形式为《关于×××的通知》，例如《关于2024年第三季度工作总结会的通知》，能清晰传达通知的关键信息。

通知对象常规书写格式需在标题之下、正文之前顶格写明通知对象，后面加冒号，如“四年级(1）班全体同学：”。无需写明对象情况部分面向公众或范围广泛的通知，无需写明具体通知对象，可直接在标题下书写通知内容，如公共场所的通知告示。

通知内容-缘由/背景“为……”表述常用“为……”来开头说明发出通知的目的，例如“为全面总结公司第三季度工作成果，部署第四季度重点工作，公司决定召开季度工作总结会”。“根据……”表述以“根据……”说明通知的依据，如“根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，现将2024年国庆节放假相关事宜通知如下”。“由于……”表述用“由于……”阐述发出通知的原因，例如“由于近期天气变化频繁，为保障员工身体健康，特通知相关事项”。

通知内容-事项/主体关键要素明确要具体清晰地写出时间、地点、人物、事项、要求等关键信息，如会议通知需明确会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求。内容分条列项若通知内容较多，可分条列项，使用“一、二、三……”或“1.2.3……”进行书写，确保条理清晰，如大型活动的安排通知。

通知内容-结语常用习惯用语通常使用习惯用语作结，如“特此通知”“望周知”“请遵照执行”等，不同用语适用于不同性质的通知。结语可省略情况在一些简洁的通知中，也可省略结语，直接结束通知内容，使通知更加简洁明了。

发出单位和时间书写位置在通知内容右下方分两行书写，发出单位在上，时间在下，保证格式规范。日期要求日期需完整写明年月日，如“2024年10月10日”，确保时间信息准确无误。

写作注意事项03

标题醒目直接点明核心标题应直接体现通知的核心内容，如《关于2024年国庆节放假安排的通知》，让人一眼就知道通知的主题。避免模糊表述要避免使用模糊、宽泛的标题，应具体明确，像“活动通知”就不如“关于六一儿童节班级合唱表演活动的通知”清晰。

对象明确清晰写明称呼通知的称呼（主送机关）必须清晰，如“四年级(1）班全体同学”“各部门”等，准确指向被通知对象。避免遗漏错误在确定通知对象时要仔细，防止出现遗漏部分人员或写错部门名称等情况，确保通知能准确送达相关人员。

要素完备关键信息准确正文里时间、地点、人物、事项等关键信息要准确无误，如会议通知中明确“2024年10月10日（星期四）下午14:30”“公司总部A座301会议室”等。杜绝含糊不清不能出现模糊的表述，像“过几天”“某个地方”等，必须给出确切的