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特殊工时制度审批申请材料清单

在企业运营管理中，针对部分因工作性质特殊或受季节、自然条件限制的岗位，实行特殊工时制度（通常包括不定时工作制和综合计算工时工作制）是常见的用工安排。然而，特殊工时制度的实行并非企业自主决定，需经过劳动行政部门的严格审批。为确保申请顺利，准备一套完整、规范的申请材料至关重要。以下为您详细梳理特殊工时制度审批申请所需的材料清单及相关注意事项。

一、通用基础材料

此类材料是任何特殊工时申请都必须提交的基础性文件，旨在证明企业主体资格及申请的基本意愿。

1.企业营业执照副本复印件：需加盖企业公章，确保复印件清晰、信息完整，以证明企业的合法经营主体身份。

2.特殊工时制度审批申请表：此表格通常由当地劳动行政部门提供标准格式，企业需按要求如实、准确填写。内容一般包括企业名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人及联系方式，申请实行特殊工时制度的种类（不定时或综合计算工时），以及申请的有效期限等。

3.企业关于实行特殊工时制度的申请报告：这是申请材料的核心部分之一。报告应详细阐述以下内容：企业基本情况（如经营范围、规模、组织结构等）；申请实行特殊工时制度的具体理由和必要性（需结合行业特点、岗位特性进行说明）；拟实行特殊工时制度的岗位名称、涉及人数；对员工工作和休息安排的具体方案；以及企业将如何保障员工合法权益（如工资支付、休息休假等）的承诺。报告需由企业法定代表人签字并加盖企业公章。

二、针对不定时工作制的专项材料

若企业申请的是不定时工作制，除上述通用材料外，还需重点提供以下材料，以证明相关岗位符合不定时工作制的适用条件。

1.拟实行不定时工作制岗位清单及岗位职责说明：明确列出所有申请不定时的岗位名称，并详细描述各岗位的工作职责、工作特点（如工作地点不固定、工作任务具有突发性或临时性、无法按标准工作时间衡量等），以佐证其为何不适用标准工时制度。

2.证明岗位符合不定时工作制适用范围的材料：根据国家及地方相关规定，如高级管理人员、外勤人员、长途运输司机、押运员、推销人员、部分值班人员等岗位可申请不定时工作制。企业需提供材料说明申请岗位如何符合这些特定范围，例如岗位任命文件、工作性质描述等。

三、针对综合计算工时工作制的专项材料

若企业申请的是综合计算工时工作制，则需在通用材料基础上，补充以下专项材料，以说明其综合计算的合理性及对员工权益的保障措施。

1.拟实行综合计算工时工作制岗位清单及岗位职责说明：列出岗位名称，说明岗位工作特点（如受季节、产量等因素影响，需集中工作、集中休息）。

2.综合计算工时工作制的计算周期及工时安排方案：明确选择的计算周期（如周、月、季、年），并详细说明在一个计算周期内的总工作时间如何控制在法定标准内，以及具体的工作与休息安排计划，确保员工平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。

3.保障员工休息休假的具体措施：说明在综合计算周期内，如何保证员工享有法定节假日、带薪年休假，以及在集中工作期间如何安排员工的休息时间，避免过度疲劳。

四、员工意见及公示材料

尊重员工意愿、履行民主程序是特殊工时制度审批中的重要环节。

1.企业与工会或职工代表关于实行特殊工时制度的协商记录及书面意见：若企业已建立工会，需提供与工会协商的书面记录及工会出具的意见；若未建立工会，则需提供与职工代表进行协商的记录及职工代表的书面意见。这体现了企业实行特殊工时制度的民主程序。

2.企业将实行特殊工时制度方案向全体职工公示的相关证明材料：如公示照片（需能体现公示内容、时间、地点）、公示回执或其他能证明公示情况的材料。公示期一般不少于一定期限（具体参照地方规定）。

五、其他可能需要的辅助材料

根据各地劳动行政部门的具体要求或企业的特殊情况，可能还需要提供以下材料：

1.员工名册：涉及实行特殊工时制度岗位的员工名册，包括姓名、岗位、入职时间等信息。

2.原批准文件复印件（适用于到期复审或变更申请）：若企业此前已获得特殊工时制度批准，本次为到期复审或申请变更，需提供原批准文件的复印件。

3.劳动行政部门要求提供的其他证明材料：例如，某些地方可能要求提供企业工资支付制度、考勤管理制度等，以证明企业有能力保障实行特殊工时员工的薪酬权益。

重要注意事项

1.材料真实性：企业提交的所有材料必须真实、准确、完整，如有虚假，将承担相应法律责任。

2.地方差异：以上清单为通用性指导，各地劳动行政部门在具体要求上可能存在细微差异。企业在正式申请前，务必主动与当地县级以上劳动行政部门联系，咨询最新的政策规定和材料清单，避免因材料不齐或不符合当地要求而延误审批。

3.提前准备：特殊工时制度审批有一定的流程和周期，企业应提前规划，预留充足时间准备材料