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董事会权责界定与名单管理规范
一、引言
董事会作为公司治理结构的核心枢纽,其权责界定是否清晰、名单管理是否规范,直接关系到公司决策效率、治理水平乃至整体发展战略的实现。在现代企业制度下,明确董事会的权力边界与责任范围,建立科学有序的董事名单管理机制,是完善公司治理、保障股东利益、提升企业竞争力的基础性工作。本规范旨在结合实践经验与治理原则,对董事会权责界定及名单管理作出系统性阐述,以期为企业提供具有操作性的指引。
二、董事会权责界定
(一)权责界定的基本原则
1.法定原则与章程优先原则:董事会的权责首先来源于法律法规的强制性规定,同时应严格遵循公司章程的具体约定。公司章程作为公司的“宪法”,对董事会权责的规定具有优先适用效力。
2.权责对等原则:董事会在享有相应决策权力的同时,必须承担与之相匹配的责任,包括对公司和股东的忠实义务与勤勉义务。
3.集体决策原则:董事会的权力行使应以会议形式集体作出,个人不得擅自代表董事会或超越权限决策。
4.效率与审慎平衡原则:在保证决策科学性、合规性的前提下,应优化决策流程,提高决策效率,避免过度繁琐导致错失发展机遇。
5.向股东会负责原则:董事会作为股东会的常设决策机构,应向股东会负责,定期报告工作,接受股东会的监督与考核。
(二)董事会核心权责范围
董事会的权责范围广泛,可概括为战略决策、经营监督、高管任免与薪酬、重要事项审批等核心方面:
1.战略决策与方向把控
*审议并决定公司的发展战略、中长期发展规划及年度经营计划。
*审议并决定公司的重大投资方案、融资方案、资产处置方案(达到规定标准的)。
*审议并决定公司的并购重组、分立、合并、解散或变更公司形式等重大事项(需报股东会审议的除外)。
*制定公司的基本管理制度。
2.组织管理与人事任免
*提名公司高级管理人员(总经理、副总经理、财务负责人等)的人选,并决定其聘任或解聘,以及其薪酬、考核事项。
*根据总经理的提名,决定聘任或解聘公司其他高级管理人员。
*审议并决定公司内部管理机构的设置方案。
*制定公司的薪酬与考核体系,特别是针对高级管理人员的激励与约束机制。
3.监督与风险管控
*监督公司的经营管理活动,确保公司经营符合法律法规及公司章程的规定。
*审议公司的财务预算、决算方案,并向股东会报告。
*审议公司的利润分配方案和弥补亏损方案,并向股东会提交议案。
*监督公司内部控制制度的建立、实施与有效性评估。
*关注公司面临的重大风险,督促管理层采取有效应对措施。
4.重要事项审批与披露
*审议并批准公司发行债券、对外担保、关联交易等事项(达到规定标准的,或需报股东会审议的除外)。
*审议并决定公司重大合同的签订、重大技术改造等事项。
*负责或授权相关主体进行信息披露,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。
*提议召开临时股东会,并在股东会闭会期间对紧急事项行使部分职权(如章程规定)。
5.其他法定及章定权责
*法律法规、公司章程规定的其他应由董事会行使的职权。
*股东会授予的其他职权。
(三)董事会与其他治理主体的权责划分
为避免权责交叉或真空,需明确董事会与股东会、监事会、经理层的权责边界:
1.与股东会的关系:股东会是公司的权力机构,董事会对股东会负责,执行股东会的决议。董事会应将应由股东会审议的重大事项(如修改章程、增减注册资本、合并分立解散、选举董事监事等)提交股东会审议。
2.与经理层的关系:董事会是决策机构,经理层是执行机构。经理层应在董事会授权范围内开展经营管理工作,定期向董事会报告工作,接受董事会的监督和考核。董事会对经理层的授权应明确、适度。
3.与监事会的关系:监事会是监督机构,对董事会和经理层的履职情况进行监督。董事会应积极配合监事会的工作,提供必要的信息和资料。
三、董事会名单管理规范
董事会名单管理是确保董事会规范运作、成员资质合格、信息准确的基础性工作,涵盖董事的提名、选举、任职、变更、退出等全生命周期管理。
(一)董事任职资格与条件
1.基本条件:
*具备良好的品行和职业道德,无不良记录。
*具备履行董事职责所必需的专业知识、工作经验和能力。
*能够勤勉尽责,投入足够时间和精力参与董事会事务。
*符合法律法规及监管机构规定的董事任职资格,不存在《公司法》等规定的不得担任董事的情形。
*持有一定比例的公司股份(可由公司章程规定或股东会决议)。
2.独立性要求(针对独立董事):
*不存在可能影响其独立判断的与公司或公司主要股东、实际控制人、高级管理人员的关联关系。
*未在公司担任除董事外的其他
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