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施工组织协调管理方案
一、总则
(一)编制目的
为确保本工程项目施工过程中各项工作的顺利开展,有效整合各类资源,化解施工矛盾,减少不必要的干扰,提高施工效率,保证工程质量、安全生产及工期目标的实现,特制定本施工组织协调管理方案。本方案旨在明确协调管理的组织机构、职责分工、主要内容、程序方法及保障措施,为项目施工的有序推进提供系统性指导。
(二)编制依据
本方案的编制严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准规范,以及业主方的招标文件、施工合同、项目管理规划大纲、施工组织总设计等文件精神,并结合本项目的具体特点和实际情况进行。
(三)适用范围
本方案适用于本工程项目从施工准备阶段直至竣工验收交付使用全过程中的所有组织协调管理活动,涉及项目各参与方,包括但不限于建设单位、监理单位、设计单位、施工总承包单位、各专业分包单位、材料设备供应商以及政府相关主管部门等。
(四)协调管理原则
1.目标导向原则:以工程项目的总体目标(质量、安全、工期、成本、环保)为核心,所有协调工作均围绕目标的实现展开。
2.依法合规原则:协调工作必须遵守国家法律法规、合同约定及相关管理规定,坚持公平、公正、公开的处理方式。
3.主动沟通原则:建立多层次、多渠道的沟通机制,主动了解各方需求与困难,及时传递信息,预防矛盾于未然。
4.系统统筹原则:从项目全局出发,统筹考虑各方面因素,确保资源配置优化,工序衔接顺畅,专业配合默契。
5.动态调整原则:根据施工进展和实际情况变化,及时调整协调策略和方法,确保协调管理的有效性和适应性。
二、组织机构与职责
(一)协调管理组织机构
为强化施工组织协调管理工作,成立以项目经理为组长,项目副经理、总工程师为副组长,各职能部门负责人(工程技术、质量安全、物资设备、计划合同、财务、综合管理等)及各专业施工队负责人为成员的“施工协调管理领导小组”。领导小组下设协调管理办公室,办公室设在工程技术部,负责日常协调管理事务的组织、联络与落实。
(二)主要岗位职责
1.项目经理:是项目协调管理的第一责任人,负责审批协调管理重大事项,统筹协调与业主、监理、设计及外部关键关系的沟通,决策协调管理中的重大问题。
2.项目副经理:协助项目经理负责现场施工组织协调的具体工作,重点协调施工进度、资源调配、各专业队伍及工序间的配合,处理现场突发协调问题。
3.总工程师:负责技术层面的协调工作,包括与设计单位的技术沟通、施工方案的优化与交底、技术难题的攻关与协调、各专业技术接口的衔接等。
4.工程技术部:协调管理办公室日常工作的牵头部门。负责施工计划的编排与落实协调,组织图纸会审与技术交底,协调工序穿插与衔接,收集整理协调管理记录。
5.质量安全部:负责协调解决施工过程中的质量争议、安全文明施工管理中的交叉影响问题,参与质量事故、安全事件的调查与协调处理。
6.物资设备部:负责协调物资采购、供应、验收及存储过程中的相关事宜,确保材料设备按时按质到位;协调机械设备的调配、使用与维护。
7.计划合同部:负责与业主、分包单位的合同关系协调,涉及工程款支付、合同变更、索赔等事宜的沟通与协调。
8.综合管理部:负责项目对外宣传、地方关系协调、后勤保障协调以及项目内部行政事务协调。
9.各专业施工队负责人:负责本队伍施工范围内的内部协调,以及与其他专业队伍、职能部门的沟通配合,及时反馈需协调的问题。
三、施工协调管理的主要内容与措施
(一)与业主、监理单位的协调
1.沟通机制建立:定期向业主、监理报送施工进度计划、完成情况、质量安全报表及需协调解决的问题。建立日常沟通渠道,如专题会议、现场碰头会、书面联系单等。
2.合同履行协调:严格按照合同约定组织施工,对于合同执行中出现的变更、签证等事宜,及时与业主、监理沟通,按程序办理相关手续。
3.信息共享与反馈:主动向业主、监理汇报施工进展、遇到的困难及解决方案建议,积极配合业主、监理的检查与监督工作,对提出的意见及时整改并反馈。
4.决策支持协调:对需要业主决策的事项,提前做好充分调研和方案比选,为业主提供专业、客观的建议,协助业主高效决策。
(二)与设计单位的协调
1.图纸会审与交底:主动组织或参与图纸会审,提前发现并协调解决图纸中的疑问、错漏或不合理之处。积极参加设计交底,准确理解设计意图和技术要求。
2.设计变更协调:施工过程中如发现需进行设计变更的情况,及时向监理、业主提出,并与设计单位沟通变更的必要性、可行性及具体方案,按规定程序办理变更手续。
3.技术难题攻关:对于施工中遇到的技术难题,主动与设计单位联系,共同研究解决方案,必要时邀请设计单位到现场指导。
4.现场配合协调:为设计单位到现场踏勘、解决问题提供必要的便利条件,及
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