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企业员工警示约谈记录模板

一、基本信息

项目

内容

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**被约谈人姓名**

**所属部门**

**职位/岗位**

**约谈人**

**约谈人职务**

**约谈日期**

年月日

**约谈时间**

上/下午时分至上/下午时分

**约谈地点**

**记录人**

**见证人（如有）**

二、约谈事由与目的

1.约谈事由简述：

（请在此处清晰、扼要地说明本次警示约谈的直接原因。例如：关于XX同志在XX工作中出现的XX问题；针对XX事件中XX同志的相关责任；就XX规章制度的违反行为等。）

2.约谈目的：

*向被约谈人指出其在工作表现、行为规范或职业素养等方面存在的具体问题及潜在风险。

*帮助被约谈人认识问题的性质、产生原因及可能造成的不良后果。

*听取被约谈人的陈述、解释和意见。

*明确公司对相关问题的立场、态度及依据的规章制度条款。

*共同探讨并确定整改措施、改进方向及预期目标。

*警示被约谈人，督促其端正工作态度，规范职业行为，杜绝类似问题再次发生。

三、约谈主要内容记录

（以下内容应客观、准确、完整地记录约谈过程中双方的主要交流要点，避免主观臆断和情绪化表述。）

1.约谈人指出的问题及相关事实依据：

*（详细描述具体问题表现，例如：“XX年XX月XX日，在XX项目中，因XX操作失误/延误/沟通不当，导致XX后果/影响。”）

*（引用相关的公司规章制度、岗位职责、工作流程或合同条款等，例如：“此行为违反了《XX公司员工手册》第X章第X条关于‘XX’的规定。”）

*（如有必要，可提及之前是否有过类似提醒或口头警告及其时间。）

2.被约谈人的陈述、申辩与认识：

*（记录被约谈人对上述问题的解释、说明、理由或辩解。）

*（记录被约谈人对自身问题的认知程度，是否承认问题，对问题原因的分析等。例如：“被约谈人承认在XX方面存在疏忽，表示主要原因是XX。”或“被约谈人认为此事存在XX客观因素，具体情况是XX。”）

3.约谈人对被约谈人陈述的回应及进一步说明：

*（针对被约谈人的陈述，约谈人表明的态度、进一步的事实澄清或政策解读。）

*（强调问题的严重性、对团队/公司的影响，以及公司对此类问题的一贯处理原则。）

4.整改要求与期望：

*（明确指出被约谈人需要在哪些方面进行改进，具体的整改措施、完成时限和衡量标准。例如：“要求被约谈人在XX月XX日前，就XX问题提交书面检讨，并制定详细的改进计划。”“期望被约谈人在未来的工作中，加强XX方面的学习/注意XX环节的把控，确保XX。”）

*（说明如未能按要求整改或再次发生类似问题，公司将可能采取的进一步处理措施，如：记过、降职、解除劳动合同等，依据相关规定执行。）

四、整改措施与期限

（将双方协商一致的整改措施、具体行动步骤、完成时间清晰列出）

序号

具体整改措施

计划完成时间

备注(可填写负责人、所需资源等)

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1

2

3

...

五、被约谈人对本次约谈的意见及承诺

1.被约谈人意见：

（被约谈人对本次约谈内容、指出的问题、整改要求等是否认同。例如：“本人清楚理解本次约谈的全部内容，认同约谈人指出的XX问题，接受公司提出的整改要求。”或“本人对XX部分内容持有不同看法，具体为XX，但愿意配合公司的整改要求，努力改进工作。”）

2.被约谈人承诺：

（被约谈人就未来的行为和工作改进作出的承诺。）

“本人已充分认识到自身在XX方面存在的不足/问题。在此郑重承诺，将严格遵守公司各项规章制度，认真反思并吸取教训，按照本次约谈提出的整改要求，于XX年XX月XX日前完成XX整改措施。在后续工作中，将端正态度，恪尽职守，努力提升XX能力，确保不再发生类似问题。若未能履行承诺或再次出现类似情况，本人愿意接受公司依据相关规定作出的进一步处理。”

六、约谈效果跟踪与评估

*跟踪责任人：（通常为直接上级或约谈人）

*跟踪方式：（例如：定期汇报、日常观察、专项检查、阶段性评估等）

*评估期限：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

七、签字确认

被约谈人签字：

日期：年月日

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**约谈人签字：**

**日期：年月日**

**见证人签字（如有）：**

**日期：年