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关于提供尽职调查相关资料的函

[致：[目标公司全称]（或[目标公司负责人/相关对接部门]）]

尊敬的[目标公司负责人/相关对接人尊称，例如：XX先生/女士/贵公司]：

为确保本次[合作/项目名称，若有]的顺利推进，并保障双方的合法权益，根据[相关协议名称或双方约定，若有]的安排，现需贵司协助提供下述与尽职调查相关的资料，以便我方进行全面、客观的评估。

尽职调查是一项严谨的工作，其结果将直接影响[合作决策/投资判断等，请根据实际情况填写]。我们深知资料收集过程可能涉及贵司多方面的配合与投入，对此我们表示诚挚的感谢，并承诺将对贵司提供的所有资料严格保密，仅用于本次尽职调查之目的。

具体资料清单如下：

一、公司基本情况

1.公司现行有效的营业执照（正、副本）复印件；

2.公司最新的公司章程及历次修改案（如有）复印件；

3.公司股东名册、股权结构图（包括直接及间接持股情况，并注明各股东持股比例）；

4.公司历次股东会、董事会决议（至少涵盖最近三年及一期，或自公司成立以来重要决议）；

5.公司组织架构图，各部门职能说明，核心管理团队简历及其分工情况；

6.公司历史沿革及重大事项说明（如合并、分立、增资、减资、名称变更等）。

二、财务与会计信息

1.公司最近三年及一期（若适用）经审计的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注）；

2.最近一期（例如：最近一个月或最近一季度）未经审计的财务报表；

3.主要会计政策、会计估计及其变更情况说明；

4.重要的财务管理制度、内部控制制度；

5.主要银行账户信息、银行对账单（最近六个月）；

6.大额应收应付款项明细、账龄分析及主要债务人/债权人背景说明；

7.存货清单、固定资产清单及折旧计提政策；

8.对外担保情况说明及相关合同文件。

三、业务经营与市场情况

1.公司主营业务范围、核心产品或服务介绍，以及对应的行业主管部门和相关的行业资质、许可、认证文件（如经营许可证、生产许可证等）；

2.公司主要业务流程、生产工艺（若适用）说明；

3.报告期内（最近三年及一期）主要产品的产量、销量、销售收入、成本构成及毛利率分析；

4.主要客户名单（前五大或前十位）、销售合同及最近一年的销售金额占比；

5.主要供应商名单（前五大或前十位）、采购合同及最近一年的采购金额占比；

6.市场竞争格局、公司的竞争优势与劣势分析；

7.未来三至五年的业务发展规划、经营目标及主要举措。

四、法律与合规事项

1.公司及重要子公司（如有）的设立、变更等相关的工商登记文件；

2.公司拥有或租赁的土地使用权、房产等不动产的权属证明或租赁协议；

3.公司拥有的商标、专利、著作权、专有技术等知识产权清单及其权属证明文件，以及正在申请的知识产权情况；

4.公司签订的重大合同（包括但不限于采购合同、销售合同、借款合同、担保合同、合作协议、特许经营协议等）；

5.公司及其高管、核心技术人员涉及的未决诉讼、仲裁、行政处罚事项说明（如有）；

6.公司劳动用工情况，包括员工人数、劳动合同签订情况、社保公积金缴纳情况说明；

7.公司遵守环境保护、安全生产、产品质量等方面法律法规的情况说明及相关证明文件。

五、其他重要资料

1.公司关联方关系及其交易情况说明；

2.公司最近三年的重大投融资情况说明及相关文件；

3.可能对公司产生重大影响的未披露事项说明；

4.贵司认为与本次尽职调查相关的其他重要资料。

请贵司在提供上述资料时注意以下事项：

1.所有提供的资料应真实、准确、完整，复印件需加盖贵司公章（若为多页文件，建议加盖骑缝章）。

2.如资料为电子版，请同时提供纸质版（如需）及电子版（可采用PDF格式，重要数据可提供Excel格式）。

3.请贵司于[YYYY年MM月DD日]前，将上述资料送达至我方指定联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系电话]，电子邮箱：[联系邮箱]，或邮寄至：[详细地址]。

4.在资料收集过程中，若我方需要对某些资料内容进行进一步核实或访谈，恳请贵司予以配合。

若贵司在资料准备过程中有任何疑问，或需要我方对某些资料的具体范围进行进一步明确，请随时与我方联系。

感谢贵司的理解与大力支持！

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[YYYY年MM月DD日]

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温馨提示（此部分为使用说明，实际发函时无需包含）：

*请根据实际情况替换方括号`[]`中的内容。

*“资料清单”部分可根据尽职调查的具体目的和范围进行增删和调整，不必面面俱到。例如，若是针对特定资产的收购，可能需要更聚焦于该资产相关的资料。

*发送前务必仔细核对函件中的公司名