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试用期辞退通知书

一、试用期辞退通知书的核心构成要素

一份合法有效的试用期辞退通知书，必须清晰、准确地包含以下关键信息，以确保其法律效力和可执行性。

（一）基本信息与当事人

通知书的开篇应明确双方当事人的基本信息。包括用人单位的全称、法定代表人或授权代表人信息（可选），以及劳动者的姓名、身份证号码（注：实际操作中需准确填写，但本文为示例，故不展示具体号码）、所在部门、担任职位及入职日期。这些信息是确认劳动关系主体的基础，务必准确无误。例如：“致：[员工姓名]先生/女士（身份证号：[此处省略]），您于[入职年份]年[X]月[X]日入职本公司，担任[部门名称][职位名称]一职，目前处于试用期。”

（二）辞退的明确意思表示与日期

需在通知书中清晰、直接地表明公司决定终止试用期劳动关系的意思。同时，明确试用期的截止日期以及劳动关系正式解除的日期。通常，解除日期即为通知送达之日或双方协商确定的最后工作日期。例如：“经公司考核与综合评估，并根据《中华人民共和国劳动合同法》及双方签订的劳动合同相关约定，公司现决定：自[具体日期，如：X年X月X日]起，终止与您的试用期劳动关系。您的最后工作日期为[具体日期，如：X年X月X日]。”

（三）辞退理由：核心与关键

阐述辞退理由是试用期辞退通知书的核心内容，也是最容易引发争议的部分。理由必须具体、明确，且能够直接指向“劳动者不符合录用条件”这一法定情形。

1.明确指向“不符合录用条件”：这是试用期内合法辞退的主要法律依据。通知书中应首先声明此点。例如：“根据您在试用期内的表现，经考核，公司认为您未能符合本岗位的录用条件。”

2.具体录用条件的援引：录用条件应当是事先明确告知劳动者的，例如在劳动合同、岗位说明书、录用通知书或公司规章制度中有明确规定。通知书中应具体指出是哪些录用条件未被满足。例如：“本岗位的录用条件包括但不限于：[1.具备XX专业技能并能独立完成XX工作任务；2.工作态度端正，严格遵守公司规章制度；3.在XX项目/工作中达到XX标准]。”

3.与录用条件不匹配的具体表现：这部分需要客观、详实的事实依据作为支撑，避免主观臆断或泛泛而谈。应列举具体事例、数据或行为。例如：“在试用期内，您的表现具体如下：[1.在X月X日至X月X日期间，负责的XX工作任务，经多次指导仍未能在规定时间内按质量要求完成，具体表现为……（可附相关工作成果或评价记录作为佐证）；2.在团队协作中，多次出现沟通不畅导致工作延误的情况，例如……；3.未能严格遵守公司《员工考勤与休假管理规定》，存在X次无故迟到/早退记录]。”

（四）试用期工作表现的客观评价

在陈述具体不符合录用条件的表现后，可以对试用期内的整体工作表现进行简要、客观的评价。评价应基于事实，避免情绪化或侮辱性语言，目的是让劳动者对自身表现有清晰认知。例如：“综合来看，您在试用期间的工作表现未能达到本岗位对任职人员的基本要求，公司经过慎重考虑，遗憾地做出终止试用的决定。”

（五）薪资结算与福利说明

明确告知劳动者薪资、加班费、未休年假工资（如有）等款项的结算方式、金额及支付时间。通常，工资会结算至最后工作日期。例如：“您在本公司工作期间的工资将结算至[最后工作日期]，包括基本工资、绩效工资（如有）及其他应得款项，共计人民币[具体金额，此处因避免四位以上数字，故以“XXXX元”示意，请实际填写]。该款项将按照公司常规发薪日[或双方协商的日期，如：X月X日]通过[银行转账/现金]方式支付至您的工资账户[账户信息]。”

同时，说明社会保险及住房公积金的缴纳截止月份。

（六）工作交接与物品归还要求

清晰列出工作交接的具体要求、截止时间以及需要归还的公司财物，如工牌、办公用品、钥匙、电脑、文件资料等。例如：“请您于[最后工作日期]前，按照公司《员工离职工作交接清单》的要求，与指定交接人[交接人姓名及职位]完成所有工作及资料的交接，并归还所领用的公司物品。”

（七）其他事项

根据公司具体情况，可补充其他必要事项，如：

*离职证明的开具时间。

*社保、公积金关系转移的协助。

*保密义务的重申（即使离职，保密义务依然存在）。

*如有未尽事宜，可注明协商解决的途径。

（八）公司落款与日期

通知书末尾需加盖公司公章（或人力资源部门章），并由授权代表签字（可选），注明签发日期。例如：“特此通知。[公司全称]（公章）人力资源部[或授权代表签字：]年月日”

二、撰写与送达的注意事项

（一）理由充分，证据确凿

“不符合录用条件”是试用期辞退的核心法律依据。因此，用人单位必须确保录用条件明确、具体，且已向劳动者公示或告知。同时，对于劳动者不符合录用条件的结论，要有充分的、客观的证据予以支持，如考核记录、工作成果、违纪记录、客户反馈等。这