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关于强化电商企业存货内部控制的几点思考\o分享到微博\o分享到微信\o分享到QQ\o分享到QQ空间
摘要:数字化经济发展背景下,电商企业焕发出更大的活力,已经和较多产业结合在一起,在扩大利润空间的同时,也为其他行业的发展指明了新方向。电商企业在运营管理中,存货内部控制是关乎企业整个财务状况和长期稳定发展的关键要素之一。但就目前实际情况来看,一些电商企业存货内部控制中还存在一些问题,影响了电商企业持续发展。本文首先对存货内部控制进行了概述,然后分析了电商企业存货内部控制存在的问题,最后提出了加强存货内部控制的策略,为电商企业稳定健康发展提供参考意见。
关键词:电商企业;存货内部控制;存货管理流程
随着电子商务的飞速发展,电商企业面临着复杂的存货管理挑战。存货内部控制作为企业管理的重要组成部分,在保证决策科学性、提高企业经营效率、减少资金占用、提高存货周转率方面起着关键作用。但就目前实际情况来看,一些电商企业还存在存货管理流程设置不科学、存货内部控制制度不够完善、存货管理中职责分工不清晰、存货多仓管理与存货流转问题突出、存货内部控制缺乏监督机制等问题,阻碍了电商企业发展。因此,研究强化存货内部控制的策略,对电商企业发展而言至关重要。
一、存货内部控制概述
(一)存货内部控制的含义
存货内部控制具体是指电商企业在存货管理过程中,借助一系列有效的制度、程序方法和信息系统,保证存货完整、安全、有效,最终实现成本控制,提高运营效率。电商企业运营发展中,存货不仅是重要资产,也影响着企业经济效益[1]。所以,加强存货内部控制非常必要。
(二)存货环节分析
第一,存货分类与编码管理。该部分工作属于库存管理的基础性工作,具体是指通过合理地分类和编码,清晰识别与有效管理存货。电商企业可以通过建立统一的存货分类和编码标准的方式,保证存货信息的准确性和一致性。
第二,采购管理。该部分属于电商企业存货内部控制的首要环节,起到非常关键的作用。采购管理要求选择合适的供应商,保证采购价格公正、采购数量适当。
第三,入库与检验。该环节是保证存货质量的重要环节,电商企业要建立严格的入库检验制度,按照相关标准与要求详细检查每一批次存货质量。同时,还要优化检验流程,确保存货数量、规格等信息与采购订单一致。
第四,销售与出库管理。销售管理要求电商企业制定准确的销售策略,使策略制定与市场需求保持一致,且能灵活调整销售计划,预防存货积压和滞销风险。出库管理要求电商企业在海内外仓库中,根据客户需求与订单信息,组织、协调、控制商品出库。
第五,存货运输管理。该环节中,主要是把货从国内输入到海外仓,处理中途出现物流公司丢货的赔偿工作。
第六,库存监管与盘点。库存盘点是指电商企业要定期对库存进行盘点,保证货数量与账面信息保持一致。该环节属于有效控制库存的关键,电商企业要结合历史销售数据、市场需求等因素,科学设定库存水平,并实时监控库存变化,在库存量偏离目标水平时,及时调整采购和销售策略,将库存量控制在合理范围内。
第七,存储条件与安全管理。电商企业要根据存货特性,制定合适的存储方案,保证存储环境的温度、光照等符合相关要求。另外,还需做好仓库安全管理工作,防止火灾、盗窃等安全事故的发生。
第八,呆滞品管理。对库龄1年以上的库存要进行清货销售处理,库龄超过3年的库存强制报损[2]。
(三)电商企业存货内部控制的意义
1.保证决策科学性
在电商企业运营管理中,通过实施严格的存货内部控制,可以实时监控库存状态,准确掌握库存数量、种类、质量及存放位置等,实现库存精确管理,从而为企业各项管理决策制定提供准确的库存信息。企业管理者就可以根据自身发展需求,制定和调整采购、销售和生产计划,保证决策科学性,避免决策失误[3]。
2.提高企业经营效率
存货作为电商企业财务管理的重要组成部分,直接影响着企业经营与财务状况。良好的存货内部控制,能使存货管理的各个环节控制更加合理规范,保证各环节工作有序进行。同时,精确的存货内部控制,能降低库存管理成本,增加企业利润,提高运营效率。另外,存货作为电商企业流动资产,管理与利用情况直接关系到资金占用水平和资产运作效率。电商企业存货内部控制的落实,能有效控制存货信息管理,确保资产安全,减少资金占用,提高存货周转效率。
二、电商企业存货内部控制存在的问题
(一)存货内部控制制度不够完善
部分电商企业存货内部控制制度建设没有实现全覆盖,部分环节的存货管理工作控制不到位;内控程序不够优化,无法对存货进行高效管理;缺乏独立的存货内控管理部门,管理效率较低,质量不高;缺乏专门针对存货管理的制度,存货内控措施实际执行有较多漏洞;存货管理环境有待优化,部分商品在存储过程中出现损坏情况,影响了商品销售。
(二)存货管理流程不完善,账实不符
部分电商
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