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公司运动会执行手段

一、运动会执行准备阶段

（一）前期策划与组织

1.成立运动会筹备小组，明确各部门职责

(1)负责人：指定运动会长，全面统筹协调

(2)成员：行政部、人力资源部、财务部、技术部等相关部门人员

2.制定运动会总体方案，包括：

(1)时间安排：示例日期为2023年10月20-21日，为期两天

(2)场地规划：设定主会场、分会场及各功能区布局

(3)项目设置：传统竞技类（100米、跳远）、趣味团体类（拔河接力）、趣味项目类（袋鼠跳）

3.预算编制与审批：

(1)场地布置费用：约5,000-8,000元

(2)奖品购置费用：按项目设置比例分配，总额约3,000-5,000元

(3)宣传物料费用：约1,000-2,000元

（二）人员分工与培训

1.指定各部门具体职责：

(1)行政部：负责场地租赁与布置协调

(2)人力资源部：组织员工参赛报名与分组

(3)财务部：保障资金支持与报销流程

(4)技术部：音响、投影设备支持

2.举办赛前协调会：

(1)时间：示例提前一周召开

(2)内容：明确裁判安排、物资分发、应急联络机制

二、运动会现场执行阶段

（一）场地布置与物资准备

1.场地布置流程：

(1)主会场：设置起跑线、终点线、跳远沙坑等标准区域

(2)分会场：按项目类型划分区域，确保安全间距

(3)功能区：设立医疗站、休息区、饮水站等

2.物资清单与检查：

(1)赛事物资：秒表、发令枪、成绩记录表（示例准备200份）

(2)安全物资：急救箱（含绷带、消毒液）、灭火器

(3)宣传物资：横幅、指示牌、参赛证（按报名人数准备）

（二）赛事组织流程

1.竞技类项目执行步骤：

(1)检录：提前30分钟组织参赛人员签到

(2)分组：按报名情况分批次进行

(3)裁判引导：安排专业裁判执行判罚

(4)成绩记录：实时录入电子表格，确保准确性

2.趣味项目组织要点：

(1)规则宣讲：每项活动前15分钟讲解游戏规则

(2)分组协作：鼓励跨部门组队

(3)拍摄记录：安排专人负责活动影像采集

（三）后勤保障措施

1.人员安排：

(1)裁判组：至少每项目2名裁判

(2)记录组：负责成绩统计与公布

(3)指导组：各区域配备引导人员

2.应急预案：

(1)伤情处理：设立医疗站，配备专业医护人员

(2)设备故障：技术组携带备用音响等设备

(3)天气变化：准备雨棚等防护设施

三、运动会收尾工作

（一）成绩统计与公布

1.统计流程：

(1)初步统计：赛后2小时内完成成绩录入

(2)核对审核：由记录组长复核数据

(3)最终公布：通过公告栏、企业内部群组发布

2.奖项设置：

(1)个人奖项：按名次设置一、二、三等奖

(2)团体奖项：按积分排名评选优胜团队

(3)荣誉奖项：最佳风采奖、最佳协作奖等

（二）场地清理与总结

1.清理流程：

(1)物资回收：比赛结束后2小时内完成器材归还

(2)场地恢复：确保场地恢复原状

(3)安全检查：确认无遗留隐患

2.工作总结：

(1)整理活动数据：包括参与人数、各项目成绩分布

(2)收集反馈：通过问卷调查收集员工意见

(3)编制报告：形成包含财务决算、改进建议的总结文档

（三）后续表彰与宣传

1.奖品发放：

(1)时间：运动会后一周内组织颁奖仪式

(2)形式：可结合部门会议进行集中表彰

2.宣传报道：

(1)内容：制作活动集锦视频、图文报道

(2)渠道：发布在企业内刊、官网、社交媒体平台

一、运动会执行准备阶段

（一）前期策划与组织

1.成立运动会筹备小组，明确各部门职责

(1)负责人：指定运动会长，全面统筹协调

(2)成员：行政部、人力资源部、财务部、技术部等相关部门人员

(3)设立专项工作组：

(1)策划组：负责方案细化与流程设计

(2)宣传组：设计海报、制作报名通道

(3)场地组：负责租赁与布置方案

(4)后勤组：物资采购与应急保障

2.制定运动会总体方案，包括：

(1)时间安排：示例日期为2023年10月20-21日，为期两天

(1)具体时间：上午8:30-12:00（第一场），下午14:00-17:30（第二场）

(2)节奏控制：每项比赛设置明确时长，避免拖延

(2)场地规划：设定主会场、分会场及各功能区布局

(1)主会场：田径跑道、主席台、观众区（划分部门区域）

(2)分会场：按项目类型划分区域，如趣味项目区、传统项目区

(3)功能区：设立医疗站、休息区、饮水站、存包处（按100人规模配置）

(3)项目设置：传统竞技类（100米、跳远）、趣味团体类（拔河接力）、趣味项目类（袋鼠跳）

(1)竞技类：制定评分标准与安全规范

(2)趣味类：设计团队协作型、趣