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公司合同履行规定制定

一、总则

公司合同履行规定是确保公司合同得到有效执行、维护公司合法权益、规范内部管理的重要制度。制定该规定旨在明确合同履行各环节的责任、流程和要求，提高合同履行的效率和规范性，降低合同风险。

（一）目的与适用范围

1.目的：通过系统化的规定，确保合同履行过程清晰、可控，减少纠纷，提升公司整体运营效率。

2.适用范围：适用于公司所有业务部门签订及履行的各类合同，包括但不限于采购、销售、服务、合作等。

（二）基本原则

1.合法合规：合同履行必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

2.公平诚信：双方权利义务对等，履行过程中保持透明和诚信。

3.高效协作：各部门需积极配合，确保合同按期、按质完成。

4.风险控制：识别并管理合同履行过程中的潜在风险，及时采取措施。

二、合同履行流程

合同履行分为准备、执行、监控和收尾四个阶段，各阶段需严格按以下步骤操作。

（一）合同准备阶段

1.审核与确认：

(1)业务部门提交合同草案，法务部门进行法律合规性审核。

(2)审核通过后，由合同责任人确认最终条款并签字。

2.文件归档：

(1)合同原件及附件存档至公司合同管理系统。

(2)电子版备份，确保数据安全。

（二）合同执行阶段

1.任务分配：

(1)根据合同内容，明确各部门职责及完成时限。

(2)专人负责跟进，确保任务按计划推进。

2.过程监控：

(1)定期召开合同履行进度会议，汇报进展及问题。

(2)对关键节点进行重点跟踪，如付款、交付等。

（三）合同监控阶段

1.风险识别：

(1)监测合同履行过程中可能出现的延迟、质量问题等。

(2)及时记录并上报异常情况。

2.问题处理：

(1)对于可解决的问题，协调相关部门制定解决方案。

(2)若涉及重大争议，启动应急预案，并寻求法务支持。

（四）合同收尾阶段

1.竣工验收：

(1)按合同约定进行最终验收，确保交付成果符合要求。

(2)验收合格后，双方签署确认文件。

2.费用结算：

(1)审核相关费用，确保账目清晰。

(2)完成支付流程，并归档结算凭证。

三、责任与考核

明确各部门及人员在合同履行中的责任，并建立相应的考核机制。

（一）部门责任

1.业务部门：负责合同谈判、条款协商及初步执行。

2.法务部门：提供法律支持，监督合同合规性。

3.财务部门：管理合同相关款项，确保资金安全。

4.项目管理部：协调资源，推动合同按计划完成。

（二）个人责任

1.合同责任人：对合同整体履行负责，确保进度和质量。

2.跟进人员：定期汇报进展，及时反馈问题。

3.审批人员：确保合同条款合理，审批流程合规。

（三）考核标准

1.履行时效：合同关键节点完成率（如：95%以上为优秀）。

2.风险控制：未发生重大违约或纠纷。

3.效率评估：部门及个人在合同履行中的协作满意度（通过内部调研评估）。

四、附则

本规定自发布之日起实施，由公司行政部负责解释及修订。各部门需严格按照本规定执行，如有疑问应及时向行政部反馈。

（一）修订程序

1.每年对规定进行一次全面评估，根据实际需求调整条款。

2.如遇重大业务变化或政策调整，可临时修订，并通知相关部门。

（二）监督机制

1.设立合同履行监督小组，由行政部牵头，法务、财务等部门参与。

2.定期检查合同履行情况，对违规行为进行通报及处理。

**一、总则**

公司合同履行规定是确保公司合同得到有效执行、维护公司合法权益、规范内部管理的重要制度。制定该规定旨在明确合同履行各环节的责任、流程和要求，提高合同履行的效率和规范性，降低合同风险。

（一）目的与适用范围

1.目的：通过系统化的规定，确保合同履行过程清晰、可控，减少纠纷，提升公司整体运营效率。具体而言，本规定致力于：

(1)标准化合同履行流程，减少因流程不清导致的延误和错误。

(2)明确各部门及人员的职责，确保责任到人，提高协作效率。

(3)建立风险预警和应对机制，及时发现并处理履行中的潜在问题。

(4)规范合同文档管理，确保信息完整、可追溯。

2.适用范围：适用于公司所有业务部门签订及履行的各类合同，包括但不限于采购、销售、服务、租赁、技术开发、咨询等。所有部门及员工在执行合同过程中均须遵守本规定。

（二）基本原则

1.合法合规：合同履行必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

(1)所有合同条款不得违反国家强制性规定。

(2)履行过程中需遵守行业规范及地方性法规要求。

2.公平诚信：双方权利义务对等，履行过程中保持透明和诚信。

(1)诚实守信，不隐瞒重要信息，不做出虚假承诺。

(2)遵守合同约定，不随意变更或解除合同。

3.高效协作：各部门需积极配合，确保合同按期、按质完成。

(1)建立跨部门