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卓宏传媒案场管理制度
销售部着装及职员职业要求。
1、维护企业声誉,做好项目宣传工作。切记置业顾问服务性,服从性,坚持性。
2、置业顾问着装全部统一:女同事穿黑色皮鞋(脚全包),化淡妆。
男同事打领带。置业顾问抵达售楼中心后后须在换好工装,化妆完成,佩带工作牌后方可签到,做好基础礼仪工作。
二、用户接待
1、置业顾问应按接待次序接待用户,不得争、抢、挑用户。
2、热情接待、细致讲解、耐心服务,必需让用户对我们提供服务表示满意,珍惜现场物品,养成节省意识。
3、全方面熟练掌握自己楼盘和竞争对手计划、设计、施工、管理、销售等情况还包含对周围情况了解,在接待用户时做到胸有成竹。
关键:掌握自己楼盘优劣式对比及统一说辞,竞争对手优劣式对比分析及统一说辞,同时每位置业顾问项目标基础情况应了解和熟悉,做到相互支援。
4、置业顾问须打破上下班时间概念,不得拒客、怠慢用户或转由其它置业顾问接待用户。
5、用户接待完成,应立即如实详尽地将洽谈情况统计在《用户来访记录表》和《工作日志》上。
6、对用户进行追踪并挖掘潜在用户。
7、置业顾问对首次来访用户,48小时内追踪,对老用户例行追踪最迟不得超出5天,并立即将追踪情况及个人分析统计于用户资料本上,以备查阅。
8、接听咨询电话后,应立即将资讯统计于《用户来电表》和《工作日志》上。
9、了解房地产法律,法规和相关交易知识,为用户提供满意咨询。
10、注意相关资料,严格杜绝用户档案、内部资料及销售情况外泄。
11、完成当日工作总结,认真填写用户资料表并进行相关数据统计,立即向销售主管反应用户信息,方便企业适时调整销售策略。
12、负责处理通常性用户纠纷,帮助处理用户售后服务工作。
13、负责和用户签署购房协议,帮助财务部门收款、缴款、请款工作。
14、置业顾问应天天制订个人学习计划,多思索,有责任和义务向上级提出合理化提议,但在工作中应无条件服从工作安排。帮助及带训新职员,让新职员能立即融入销售团体;
15、置业顾问应友好接待同行踩盘人员及其它开发商用户,并应主动展示企业专业素养及合适宣传企业专业形象及服务形象,并将和开发商及同行用户交流反馈给现场管理人员,现场管理人员应主动向企业反应;
16、严禁索取非法利益,不得超越本职务和职权范围开展经营活动。
17、接待用户过程中,应随时关注用户提出异议,如遇用户产生情绪,必需做好抚慰工作,避免对其它用户造成影响,维持现场连续,并在第一时间汇报案场责任人;
18、每位置业顾问学习网签协议。
19、销售人员销售房屋,须主动到销售经理处查对销控。
A、销售经理在售楼现场准备《内部销控表》。
B、销售人员在交易发生前必需立即查对公共对外销控板,并和销售经理核实该房是否已成交。然后到财务处缴款,财务进行第二次销控复核。
C、销售人员在交易发生后必需立即通知销售经理,销售经理立即在公共对外销控板上贴标注明,同时销售经理做好《内部销控表》统计。
注:公共销控只能由销售经理粘贴,其它人员不得随意粘贴销控。
D、房屋成交后销售经理应立即向其它销售员通知成交情况,提醒大家做好销控,以防推错或卖重房屋。
E、处理措施:
(1)、销售人员在签定《认购书》后,应交予销售经理复核,销售经理应立即做好销控,如置业顾问未将《认购书》交予销售经理复核,造成销售经理未立即做好《内部销控表》统计,各处以30元/次罚款。
(2)、如因销售人员销控不立即、不正确或未核实销控而造成反复销售者,对责任人置业顾问处300元/次罚款,处以销售经理600元/次罚款,违规两次作解聘处理,并负担由此而给企业带来经济损失。
(3)、通常企业内部销控了房源,未经销售经理许可置业顾问不得随意向用户推荐。违者处以200元/次罚款。
三、签约步骤
签约步骤示意图:
置业顾问算价格,填写签约收款单销售经理审核签字
置业顾问算价格,填写签约收款单
销售经理审核签字
财务复核签字
财务收款
到银行签按揭贷款协议
将另一份签约收款单交到签约处签定商品房买卖协议
用户资料整理齐全交和权证人员(协议及用户个人资料)
权证人员复核资料,将资料存档
一份“签约收款单”交财务存档
签约完成,将另一份签约收款单交销售经理存档
附:签约收款单
注:签约时,该“签约收款单”交予销售经理和财务各一份存档。
签约收款单(销售存档联)
姓名
身份证
联络电话
联络地址
邮编
房号
建筑面积
套内面积
付款方法
建面单价
总价
其它优惠
折扣
折后单价
折后总价
按揭款
扣除定金
首付
税费
其她
合计
备注
置业顾问:审核人:财务复核:日期:
………………
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