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筹划、记录管理制度
为加强工程项目管理,提高经济效益,保证建设工期,切实做好筹划记录工作,保证筹划记录工作科学性、指引性、严肃性及实行可行性,建立起一种高效率工作网络,订立必要工作制度和程序,结合铁路建设工程实际持点,特制定本制度。
第一条筹划记录工作职责范畴
1、筹划管理工作是对目的进行分解并监督其完毕管理行为。记录管理是为生产经营服务,强调时效性、精确性、真实性,按照《中华人民共和国记录法》关于规定,对生产经营活动全方位全过程记录反馈、记录分析和记录预测,达到对生产经营活动进行监控目。
2、施工筹划、记录工作贯穿于施工全过程,涉及到每一种环节。其基本任务是:组织、协调和控制施工,下达施工筹划,并监督施工筹划执行,及时掌握施工动态,保证施工持续与均衡,为领导决策提供根据。
3、项目部筹划记录部门是综合归口筹划记录工作职能部门,负责对各施工单位筹划记录归口管理,负责施工筹划编制、下达、执行、监督及调节,负责记录快报、季、年度记录报表编制、上报、监督、检查工作。
4、项目部应加强对施工筹划、记录工作领导,配备专职或兼职筹划记录人员,筹划记录人员必要具备一定专业知识和相应技术职称,人员要保持相对稳定并配备微机等必须工具。各项目部应按项目部统一表式、统一时限,及时精确无误地报送年、季度建议筹划及月记录快报,季、年度记录报表。
5、项目部依照筹划、记录、验工报表建立健全工程台帐,台账内容涉及:承包工程设计规模、承包价表和重要工程数量、历年完毕投资筹划、完毕重要工程数量、当年当事完毕状况及变更设计式程量及投资增减。
6、筹划记录人员就经常进一步现场,及时理解、掌握工程进度,检查、贯彻筹划执行状况,每季、年度要依照记录报表对筹划完毕状况进行分析,核对投资、形象进度,努力提高分析精确性,给领导当好参谋,发现筹划与实际执行有差别,应迅速采用有效办法加以解决,保证投资筹划及形象进度实现。
7、项目部筹划记录部门要随时接受上级主管部门监督与检查。
第二条施工筹划编制程序和规定
1、编制程序
(1)年度施工筹划:项目部依照建设单位下达年度筹划,结合项目工程进度、合同规定内容、工程任务状况等资料,布置各项目部编制年度、季度、月生产筹划,报项目部筹划部门综合平衡后,编制集公司指挥部年度、季度、月生产筹划,经项目部主管领导批准后下达执行,并上报集团公司和建设单位。
(2)季度施工筹划:按照年度筹划安排,结合工程施工实际进度,以及材料、设备、设计文献供应和劳动力等因素编制季度建议筹划,报项目部筹划部门综合平衡后,编制项目部季度施工筹划,季前下发执行。
2、详细规定
(1)项目部在编制建议筹划时,须结合本项目部实际施工能力及施工组织设计安排,对工程项目重要内容、数量进行调查、核算,充分考虑劳动力调配,设备、工器具状况,物资、材料采供及各种外界因素影响,尽量使筹划编制符合实际,具备可行性。
(2)编制季度建议筹划时必要以公司下达年度施工筹划为根据,不得随意突破。为便于执行、检查、贯彻筹划完毕状况,季度筹划应分月填写。一季度建议筹划可依照进展状况合理填报。
(3)编制筹划时,应依照施工承包合同及承包价表承建内容,工程项目所采用概算定额、编制办法、重要工程数量进行编制,详细报送时间:季度建议筹划在上季度末15日前,次年建议筹划在当年11月底前报项目部筹划记录部门。
(4)项目部下达季、年度施工筹划是各施工单位完毕任务硬指标。完毕筹划含义是:完毕规定形象进度。因特殊状况必要调节筹划时,各单位可提出书面申请,经项目部集中审定批准后对筹划进行恰当调节。
(5)验工计价、财务拨款必要控制在筹划内执行。超筹划报验,须经筹划记录部门主管审核并报项目部主管领导批准后办理,否则将列入下年4季度筹划内予以解决。
(6)项目部编制建议筹划时要附详细阐明,要概括总结上期筹划执行状况,本期筹划安排原则,筹划完毕建安价值及重要实物量、重点工程形象进度规定,完毕筹划保证办法及注意事项,存在重要问题及解决意见。
第三条记录报表编制规定
1、寻常记录:重要是记录台帐,原始记录建立和登记。记录台帐是依照各种报表和核算工作需要,是系统积累和整顿记录资料所设立专用表格或登记底帐,是记录工作重要环节,各项目部记录人员必要建立健全各类记录台帐,做好基本工作。重点工程每日记录一次,非重点工程每旬记录一次,做好原始资料积累。要做到记录台帐登记及时、指标齐全、精确,有根有据,能满足填报记录报表和项目管理需要。原始记录齐全、计算精确、记录真实、完整、清晰、及时。
2、记录快报,是反映当月施工动态、施工动向、平衡生产一种基本根据。上报时间每月17日前书面上报项目部筹划记录部门。在填报同步必要简要阐明上报各工程项目形象进度状况。
3、季、年度记录报表:季、年报分别于季末10日前和年末5日前按规定表式上报。记
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