物业合同续签沟通函模板(3篇).docx

第1篇

【地址】

【邮编】

【联系电话】

【电子邮箱】

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人地址】

【收件人邮编】

【收件人联系电话】

【收件人电子邮箱】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

首先，感谢您在过去的时间里对我们公司【物业名称】的物业服务给予的大力支持与配合。在此，我代表【公司名称】物业管理部，就即将到期的物业服务合同续签事宜，向您发出以下沟通函。

一、合同到期情况

根据双方于【原合同签订日期】签订的《物业服务合同》（合同编号：【原合同编号】），该合同将于【合同到期日期】到期。为确保物业服务的连续性和稳定性，我们特此提前与您沟通续签事宜。

二、续签内容

1.服务内容：续签后的物业服务内容与原合同保持一致，包括但不限于：物业管理、环境卫生、公共安全、设施设备维护等。

2.服务期限：续签后的服务期限为【续签期限】，自【合同到期日期】起算。

3.服务费用：根据《物业服务收费管理办法》及相关政策，结合市场行情和物业服务成本，续签后的物业服务费用为【续签费用】。具体收费标准如下：

（1）物业管理费：【物业管理费单价】元/平方米·月；

（2）公共能耗费：按实际发生费用结算；

（3）其他费用：按实际发生费用结算。

4.付款方式：续签后的物业服务费用采用【付款方式】，具体为【付款周期】结算，【付款方式】支付。

三、续签流程

1.请您在收到本沟通函后，仔细阅读合同内容，如有疑问，请及时与我们联系。

2.如您同意续签，请于【回复截止日期】前，将签署后的《物业服务合同》及付款凭证寄送至我司。

3.我司收到相关文件后，将在【合同生效日期】前完成合同备案手续，确保物业服务无缝衔接。

四、注意事项

1.请您在续签过程中，确保合同内容的完整性和准确性，如有遗漏或错误，请及时与我司沟通。

2.如您对续签事宜有特殊要求，请提前与我司沟通，我们将尽力满足您的合理需求。

感谢您对我们公司物业服务的支持与信任，期待与您携手共创美好家园。如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

顺祝商祺！

【公司名称】

【联系人姓名】

【联系电话】

【电子邮箱】

附件：《物业服务合同》（续签版）

【公司名称】物业管理部

【日期】

第2篇

尊敬的业主/住户：

您好！

首先，感谢您一直以来对我们物业管理公司工作的支持与配合。为了更好地维护小区的和谐环境，确保物业服务的持续稳定，现就物业合同续签事宜，我司特向您发出以下沟通函。

一、合同续签背景

根据我国《物业管理条例》及相关法律法规，物业管理合同期限届满后，业主委员会或业主大会应与物业管理公司协商续签合同。本小区物业管理合同将于【合同到期日期】到期，为确保小区物业服务的连续性，我司特提前与您沟通，商讨续签事宜。

二、续签合同主要内容

1.物业服务内容：续签合同将继续保持原有物业服务内容，包括但不限于环境卫生、绿化养护、安全保障、设施设备维修保养等。

2.服务标准：续签合同将遵循《物业管理条例》及《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规，确保物业服务质量和标准。

3.物业收费标准：根据政府相关部门的规定和本小区实际情况，续签合同将调整物业收费标准，具体收费标准如下：

-【收费标准】元/平方米·月；

-【其他费用说明】（如有）。

4.合同期限：续签合同期限为【续签期限】年，自【合同开始日期】起至【合同结束日期】止。

5.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

三、续签流程

1.请您在收到本沟通函后，仔细阅读合同内容，如有疑问，请及时与我司联系。

2.如您同意续签合同，请于【回复截止日期】前将签字盖章的合同回执寄回或交至物业管理处。

3.我司将按照合同约定的时间安排，与您签订正式的物业管理合同。

四、其他事项

1.在合同续签期间，如遇物业服务费收缴等问题，请您及时与我司沟通，我们将竭诚为您服务。

2.如您对续签合同有任何意见或建议，请于【意见反馈截止日期】前向我司提出，我们将认真听取您的意见和建议，努力改进工作。

感谢您对我们工作的理解与支持，期待与您共同携手，共创美好家园。如有任何疑问，请随时联系我司，联系电话：【联系电话】。

敬请予以关注，期待您的回复。

物业管理公司名称：

联系人：

联系电话：

邮箱：

日期：【发送日期】

第3篇

尊敬的业主/住户：

您好！

随着本物业管理合同期限的即将到期，我司特此致函与您就续签物业管理合同事宜进行友好沟通。在此，我们对您在过去一段时间内对我司工作的支持与配合表示衷心的感谢，并期待在未来的日子里，我们能够继续携手共创美好家园。

以下是我司关于续签物业管理合同的几点说明，请您予以关注：

一、续签背景

根据我国《物业管理条例》及相关法律法规的规定，物业管理合同到期后，双方均