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长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司文件

长大资公发﹝2025﹞9号

关于印发《长江大学资产经营管理（荆州）

有限责任公司接待管理暂行办法》的通知

公司所属各单位：

《长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司接待管理暂行办法》已经总经理办公会议研究通过，现予印发，请认真贯彻执行。

长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司

2025年7月1日

长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司接待管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范公司公务、商务接待工作，切实贯彻厉行节约，反对浪费工作要求，营造亲商重商的良好氛围，根据《湖北省省级党政机关商务接待管理暂行规定》（鄂财行发〔2015〕75号）以及《长江大学公务接待管理暂行办法》（长大校发〔2018〕224号）等文件精神，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属企业。公司及所属企业的接待工作分为公务接待和商务接待。

（一）公务接待范围：涵盖出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动，以及持有公函的来访接待活动。

（二）商务接待范围：主要指在公司业务洽谈、参观调研、考察交流等业务工作和经贸活动中，对接待企业商务来访人员的相关接待活动。

第三条公司实行公务、商务接待审批控制制度。公司各部门安排公务、商务接待活动前，应填写《长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司接待审批表》。审批单内容包括：填报部门、接待对象单位及人数、接待事由、用餐方式、费用、陪同人员、审批意见等。涉外公务接待按湖北省有关规定执行。

第二章公务接待

第四条公司公务接待要严格执行中央八项规定精神，用餐、住宿、用车标准和相关要求按长江大学相关文件规定执行。

第三章商务接待

第五条商务接待始终秉承节俭原则，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐形式。伙食费标准上限为每人每天300元。确属需要，可安排工作餐一次，除特殊情况，工作餐标准上限为每人每次200元。

第六条因公司业务到外地进行招商、洽谈项目等商务活动的，可安排宴请客商，标准上限为省会城市每人每次300元，其他城市每人每次200元。

第七条来访人员在10人以下的陪餐人数应控制在3人以来，来访人员超过10人以上的进餐人数控制在1/3以内。

第八条商务接待住宿一般应由来访人员自主结算，确需安排的，应当注重安全、舒适，不追求奢华。商务接待住房原则上安排单间或标准间，价格标准上限为每天480元。特殊情况需要安排套间的，价格标准上限为每天800元。

第九条商务接待交通安排应遵循安全、经济原则，提倡公共交通方式。对离荆赴省内外有关地方的商务活动，可乘坐软席（软座、软卧）或高铁/动车一等座，轮船可乘坐二等舱，飞机可乘坐经济舱。如因特殊情况需租用车辆的，必须严格履行审批手续、控制租车费用和规模。

第十条商务接待一般情况下不赠送礼品。如遇特殊情况确需赠送礼品，必须从严控制费用支出，并严格履行相关审批程序，确保礼品赠送符合廉洁自律和公司管理要求。

第四章接待报销

第十一条公务/商务接待活动结束后，接待承办部门应当如实填写接待报销审批表（接待清单）,并依次提交分管副总审核、总经理审批。报销审批过程中，应确保报销信息真实、准确、完整，严禁虚报、瞒报费用。

第十二条公务/商务接待报销实行一事一结，接待费报销凭证包括：公函或邀请函、公务/商务接待审批单、公务/商务接待清单、财务票据等。接待用车报销凭证应包括用车派车单和租车协议等。

第十三条接待费支付应当采用银行转账或银行卡方式结算，不得以现金方式支付。

第五章附则

第十四条公司应建立健全公务/商务接待工作的监管机制，公司审计部门和财务部对公司各部门及所属企业接待经费开支和使用情况进行监督检查。

第十五条公司及所属企业公务/商务接待严格执行本文件规定。科研项目经费接待活动参照本办法执行，由项目负责人审批报销。

第十六条本办法自发文之日执行。

长江大学资产经营管理（荆州）有限责任公司2025年7月1日印发