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医疗机构药品调剂风险控制制度
一、总则
(一)目的与依据
为规范医疗机构药品调剂行为,有效识别、评估和控制调剂过程中的各类风险,保障患者用药安全,提高医疗质量,降低用药差错发生率,依据相关法律法规及行业规范,结合本机构实际,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本机构内所有涉及药品调剂活动的部门及人员,包括处方审核、药品调配、复核发药、用药交代等各个环节。
(三)基本原则
药品调剂风险控制应遵循“安全第一、预防为主、全程监控、持续改进”的原则,将风险管理意识融入调剂工作的每一个细节。
二、组织与职责
(一)机构层面
医疗机构应成立药品质量管理小组,由分管院领导牵头,药学、医务、护理、质控等部门负责人组成,负责统筹协调药品调剂风险控制工作,定期召开会议,研究解决重大风险问题。
(二)药学部门层面
药学部门是药品调剂风险控制的主要责任部门,应制定具体的实施细则和操作规程,组织开展风险培训、日常监督检查、风险事件调查与分析,并负责制度的修订与完善。
(三)调剂人员层面
药师及其他调剂人员是药品调剂风险控制的直接执行者,应严格遵守本制度及各项操作规程,熟练掌握风险识别和控制技能,对调剂过程中的异常情况及时报告。
(四)其他相关科室职责
各临床科室医师应规范处方开具行为,确保处方的合法性、规范性和适宜性;护士应正确执行医嘱,协助进行用药监护,发现用药问题及时与药师沟通。
三、风险识别与控制措施
(一)处方审核环节风险
1.风险点:处方开具不规范(如药品名称、规格、剂量、用法用量错误或不清晰)、用药指征不明确、遴选药品不适宜、重复用药、存在配伍禁忌或药物相互作用、患者过敏史未注明或未规避等。
2.控制措施:
*严格执行处方审核制度,药师对处方进行合法性、规范性和适宜性审核。
*对审核有疑问的处方,及时与开具处方的医师沟通,确认无误后方可调配。
*利用信息化系统辅助审核,设置合理的用药规则预警。
*对于特殊管理药品、高危药品处方,应加强重点审核。
(二)药品调配环节风险
1.风险点:药品品种、规格、数量与处方不符、药品外观质量不合格(如变色、潮解、破损)、药品效期管理不当(如错发过期药品)、拆零药品管理不规范、药品摆放混乱导致错拿等。
2.控制措施:
*调配前再次核对处方信息,确保与医师医嘱一致。
*严格按照“四查十对”要求进行药品调配,做到账物相符。
*定期检查药品外观、效期,遵循“先进先出、近效期先出”原则。
*规范药品储存与摆放,相似药品、易混淆药品分区存放并有明显标识。
*拆零药品应使用专用容器,注明药品名称、规格、用法用量、效期及调配日期。
(三)复核发药环节风险
1.风险点:调配药品与处方不符未被发现、药品用法用量交代不清或错误、患者身份识别错误导致发错药、用药指导不到位等。
2.控制措施:
*实行双人核对制度,调配与复核人员职责分离,复核无误后签字确认。
*发药时严格执行“双人核对”及患者身份识别制度,确保药品发给正确的患者。
*详细向患者或其家属交代药品用法用量、注意事项、可能发生的不良反应及处理方法。
*鼓励患者参与用药安全,主动询问患者过敏史及用药史,提醒患者核对药品信息。
(四)特殊药品调剂风险
1.风险点:麻醉药品、精神药品等特殊管理药品的处方不符合规定、调剂流程不规范、账物不符、流失风险等。
2.控制措施:
*严格执行特殊管理药品的相关法律法规,确保处方来源合法、开具规范。
*专人负责、专柜加锁、专用账册、专册登记、专用处方管理。
*调剂时双人核对,确保数量准确,账物相符。
四、药品管理风险控制
(一)药品采购与验收
建立规范的药品采购渠道,严格执行药品验收制度,对药品的品名、规格、批号、效期、生产厂家、包装等进行核对,防止假劣药品流入。
(二)药品储存与养护
根据药品性质分类储存于适宜条件(温度、湿度、避光等),定期进行药品养护,做好养护记录,确保药品质量稳定。对近效期药品设置预警,及时处理过期、变质药品。
(三)药品盘点与效期管理
定期进行药品盘点,做到账实相符。建立效期药品管理制度,先进先出,按月检查,对效期不足一定期限的药品及时上报处理,杜绝过期药品调剂使用。
五、人员管理与培训
(一)资质要求
调剂人员必须具备相应的专业技术资格,经培训考核合格后方可上岗。
(二)继续教育与培训
定期组织调剂人员进行业务知识、法律法规、操作规程、风险防范意识及应急处理能力的培训和考核,鼓励学习新知识、新技术,提升专业素养。
(三)工作环境与劳动保护
营造良好的工作氛围,合理安排工作班次,避免调剂人员因疲劳或精神紧张导致差错。提供必要的劳动保护用品。
六、不良事件报告与持续改进
(一)不良事件报
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