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合作协议书标准流程

一、协议书准备阶段

（一）明确合作意向

1.确定合作双方主体资格，包括公司名称、法定代表人、地址等基本信息。

2.界定合作目的与核心议题，如项目开发、资源共享、技术交流等。

3.初步拟定合作范围，明确双方责任边界。

（二）资料收集与审查

1.收集合作方资质证明，如营业执照、行业许可证等。

2.审查合作方过往合作案例，评估履约能力。

3.调研相关行业政策与市场环境，规避潜在风险。

二、协议书起草阶段

（一）基本条款设置

1.标题：明确协议书性质（如《XX项目合作协议书》）。

2.签约主体：详细列明双方全称及授权代表签字。

3.生效条件：规定协议签署及备案要求（如经双方法定代表人签字盖章后生效）。

（二）核心内容撰写

1.合作内容：

(1)具体合作事项（如技术研发、产品联合推广等）。

(2)分阶段目标，以时间轴形式呈现（示例：第一阶段3个月内完成方案设计）。

2.权责分配：

(1)明确资金投入比例（如甲方占60%，乙方占40%）。

(2)设定知识产权归属条款（如共同申请专利，授权期限5年）。

3.违约责任：

(1)规定未按时付款的罚则（如每日滞纳金率0.1%）。

(2)约定保密期限（如商业信息保密期限为合作终止后2年）。

（三）附加条款审核

1.争议解决：

(1)优先协商调解。

(2)争议提交第三方仲裁机构（如某商会调解中心）。

2.协议解除条件：

(1)一方破产或丧失履约能力。

(2)合作目标无法达成（需提前90天书面通知解除）。

三、协议书签署阶段

（一）正式签署流程

1.双方代表核验身份，确认授权有效性。

2.按照约定格式逐页签字、盖章。

3.签署日期需与合作期限起始日期匹配（如2024年1月1日起）。

（二）后续手续办理

1.备案登记：需提交合作项目所在地工商部门备案（预计5-10个工作日完成）。

2.公证（如需）：委托公证处办理公证手续，费用约5000-8000元/件。

3.通知第三方（如适用）：向关联企业发送抄送函，明确合作影响。

四、协议书执行与归档

（一）执行要点

1.按季度召开合作会议，记录进展情况。

2.资金使用需附双方签字审批单（单次金额超10万元需联合审批）。

3.建立项目台账，动态更新合作数据（如合同执行率、成本节约额）。

（二）归档要求

1.原件归档：存放于防火防潮保险柜，双人保管。

2.电子版备份：存入加密云盘，设置双因素认证。

3.定期盘点：每年6月30日完成合同有效性核查。

**一、协议书准备阶段**

（一）明确合作意向

1.确定合作双方主体资格：

(1)详细收集并核对合作双方的公司或组织全称、统一社会信用代码（或相关注册号）、注册地址、实际经营地址。

(2)确认法定代表人、授权代表的姓名、职务及有效的身份证明文件（如身份证复印件）及授权委托书（如非法定代表人签署）。

(3)若合作方为个人，需提供清晰的个人身份信息及民事行为能力证明。

2.界定合作目的与核心议题：

(1)清晰阐述合作旨在达成的具体目标，例如共同开发一款具有特定功能的新产品、联合举办一场行业交流活动、共享某项资源或技术、共同拓展特定区域的市场等。

(2)明确合作的核心内容，是技术合作、资金合作、市场合作、品牌合作还是其他形式，以及合作的具体项目名称或代号。

3.初步拟定合作范围：

(1)明确界定合作涉及的业务领域、地域范围（如仅限中国境内）、时间跨度（如为期三年）等。

(2)清晰划分双方在合作中的角色和责任边界，避免职责重叠或遗漏。

（二）资料收集与审查

1.收集合作方资质证明：

(1)提供有效的营业执照副本复印件，确认其经营范围与本次合作相关。

(2)根据合作性质，可能需要提供行业特定的许可证或资质证书，如生产许可证、经营许可证、认证证书等。

(3)提供合作方近两年的财务报表（资产负债表、利润表），评估其财务状况和支付能力。

(4)如有，提供合作方过往相关项目的成功案例或合作评价，作为履约能力的参考。

2.审查合作方过往合作案例：

(1)联系合作方提供的参考客户或合作方，了解其合作态度、沟通效率、交付质量及诚信度。

(2)分析其过往合作中是否存在纠纷或违约情况。

(3)评估合作方是否具备完成本次合作所需的技术实力、团队经验和市场资源。

3.调研相关行业政策与市场环境：

(1)研究与本次合作相关的行业规范、技术标准、市场准入要求等。

(2)分析目标市场的竞争格局、发展趋势和潜在风险，为合作策略提供依据。

(3)识别可能影响合作的宏观因素（如技术变革、供应链波动等），并考虑应对措施。

**二、协议书起草阶段**

（一）基本条款设置

1.标题：

(1)使用明确、简洁的标题，如《关于共同开发XX产品