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在电脑上怎么制作合同

一、传统文档制作合同的详细步骤

（一）准备阶段：明确合同核心要素

在启动电脑制作前，需先明确合同类型与核心内容。不同类型合同（如买卖合同、租赁合同、服务合同等）的条款框架存在差异，需根据实际业务场景梳理关键要素。例如，买卖合同需聚焦标的描述、数量质量、价款支付、交付验收等核心条款；服务合同则需细化服务范围、履行标准、验收节点等内容。建议通过思维导图工具（如XMind）或纸质笔记列出条款大纲，确保无关键信息遗漏。

（二）软件选择与基础设置

软件选型：优先选用功能完善的文字处理软件，如MicrosoftWord或WPS文字。这类软件支持样式库、交叉引用、批注修订等功能，便于合同排版与多人协作。对于高频使用合同的企业用户，可安装合同模板插件（如Word自带的“合同模板库”）提升效率。

页面布局设置：

纸张规格：默认选择A4纸（210mm×297mm），纵向排版，符合商务文件通用标准。

页边距：设置上、下页边距2.54厘米，左、右页边距3.17厘米，避免内容过满或过散。

页眉页脚：添加合同编号（如“HT-2025-XXX”）、页码（格式为“第X页/共Y页”），页眉可插入企业LOGO（如需）。

（三）合同内容撰写规范

1.首部信息

合同标题：居中放置，使用二号黑体加粗，明确合同性质，如“房屋租赁合同”“软件开发委托合同”。标题下方空一行，标注合同编号（小四号宋体，右对齐）。

当事人信息：分两行列明甲、乙双方基本信息，格式为“甲方（以下简称‘甲方’）：[全称]，统一社会信用代码/身份证号：[具体号码]，法定代表人/负责人：[姓名]，住所：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]”，乙方信息格式相同。信息项需单独成行，小四号宋体，段前空两字符。

2.正文条款

采用“章节+条款”层级结构，使用“1.总则”“2.服务内容”“3.权利义务”等一级标题（四号黑体），下设二级条款（如“2.1服务范围”，小四号宋体加粗），三级条款（如“2.1.1具体服务事项”，小四号宋体）。核心条款撰写要点如下：

标的条款：需明确合同指向的对象，如产品需注明型号、规格、技术参数；服务需描述具体服务事项与标准，避免模糊表述（例：“提供软件运维服务”应细化为“提供系统故障响应（2小时内）、月度安全巡检、季度性能优化”）。

价款与支付：金额需同时标注大小写（例：“人民币壹拾万元整（￥100,000.00）”），支付方式需明确银行账户信息（开户行、账号、户名）及支付节点（例：“合同签订后5个工作日内支付30%预付款，验收合格后10个工作日内支付65%，质保期满后支付5%”）。

履行期限与地点：需精确到年月日（例：“2025年1月1日至2025年12月31日”），履行地点需具体到地址（例：“乙方办公地点（北京市海淀区XX大厦5层）”或“甲方指定仓库（上海市浦东新区XX路XX号）”）。

违约责任：需针对不同违约情形约定责任，如逾期付款按日支付逾期金额0.05%的违约金，质量不合格需承担返工费用及直接损失。避免使用“承担相应责任”等模糊表述。

争议解决：明确选择诉讼或仲裁，若选诉讼需注明管辖法院（例：“甲方所在地有管辖权的人民法院”）；若选仲裁需写明仲裁机构全称（例：“北京仲裁委员会”）。

3.签署部分

在文档末尾预留签署区域，格式如下：

（以下无正文）

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：_________

日期：____年__月__日

乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：_________

日期：____年__月__日

若为个人间合同，需预留身份证复印件粘贴处（标注“此处粘贴甲方身份证复印件”）。

（四）格式优化与排版技巧

字体与段落设置：正文统一使用小四号宋体，行间距22磅，段间距设为段前0.5行、段后0.5行。关键数据（如金额、日期）可加粗，条款标题使用加粗+下划线区分层级。

编号与引用：采用“1.→1.1→1.1.1”的层级编号系统，通过Word“多级列表”功能自动生成，避免手动编号导致的格式混乱。对前文条款引用时，使用“如本合同第2.3条约定”而非“如上文所述”。

页眉页脚与水印：涉及保密内容的合同，可添加“保密文件”水印（格式：灰色斜体，字号80，透明度50%）；页眉左侧标注合同名称，右侧标注“草案”或“正式版”字样（根据状态调整）。

（五）审核与定稿流程

内容自查：重点检查当事人信息是否准确（名称与公章一致、身份证号无错漏）、条款逻辑是否闭环（如约定了验收标准需对应验收流程）、金额大小写是否一致、日期是否存在矛盾（如履约期限早于签署日期）。

专业审查：企业用户建议通过法务部门或外部律师审核，个人用户可参考“合同审查清单”（如《民法典》合同编规定的必备条款），重点关注违约责任平衡性、争议解决条款有效性。