股份公司档案管理制度全套汇编.docVIP

某某股份公司档案管理制度全套汇编

七月一曰

档案管理制度汇编

TOＣ\o1-3＂＼h\ｚ\uHYＰERLINK＼l＂_Toc档案管理制度?PAGERＥF_Tｏｃ\h2

HＹＰERLＩNK＼ｌ_Toc文件管理制度?PＡGERＥF_Ｔｏc\ｈ6

ＨＹPERLINK＼l_Ｔｏc档案归档制度 PＡGＥREF_Tｏc\h15

HYPERLＩNK＼l_Toc＂文书材料归档制度 ＰAGＥＲEＦ_Tｏc＼h１7

HYPERLIＮK\l＂＿Ｔｏc＂声像材料归档制度?PAGＥRＥF_Ｔｏc＼h22

ＨYPERＬINＫ会计文件材料归档制度 ＰＡＧEREF_Toc＼h25

HYPERＬＩNK\ｌ＂_Tｏc＂电子文件归档制度?PAＧERＥF_Toc\h27

ＨYPERＬINK档案保密制度?PＡGEREＦ_Toc\ｈ３2

ＨYPEＲLIＮK\l＂_Toｃ档案查阅运用制度?PAGEREF_Ｔoc\h33

HYPEＲLIＮK＼l_Toｃ＂档案鉴定、销毁制度?PAＧEＲEF_Toｃ\h34

HYPERＬIＮＫ重大活动档案登记制度 PAGEREF_Tｏc＼h3５

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档案管理制度

第一章总则

第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制订本制度。

第二章合用范围

第二条本制度适合用于公司全体员工。

第三章职责

第三条主动宣传并恪守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护档案的完整、系统和安全，定时检验档案保管情况,改善档案保护技术,严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作,全方面了解和掌握档案室情况,热情接待档案运用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条档案保管应科学分类、排列、编号,要排列整齐，与存储索引相一致。

第七条定时检验和查对档案内容、数量，以及存储的顺序和位置,做到心中有数。

第四章工作规范

第八条档案室管理规范

一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全方法。

二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记，借出的档案须准时偿还，运用后的档案应随即放回原处。

五、定时对档案室的案卷及保管条件进行检验,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范

一、严格恪守和档案保密工作关于法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续,注明查阅目标和内容。

三、强化保密意识，严格控制阅档范围，禁止擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由运用者负责。

四、发现丢失泄密情况后，立刻向关于领导报告,并主动配合关于部门查处。

五、档案管理人员或运用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按关于规定解决。

第十条档案运用规范

一、查阅公司通常档案材料,由行政部负责人签字批准,涉密档案,须经行政部负责人批准后报公司重要负责人签字批准。

二、严格履行借阅手续,并将运用成果及时向档案管理员反馈。

三、查阅运用档案，必须在档案室内，不得带出室外，不得转借别人传阅,随意摘录和复制。特殊情况需摘录或复制档案材料需经领导签批，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。

四、查阅运用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。工作人员对违规者，有权予以劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

五、档案、资料通常不外借。确因工作需要外借的,须经行政部负责人批准报公司重要负责人审批后，办理外借手续（限５天内偿还）,若续借,需办续借手续。

六、要爱护档案，保证档案的完整与安全,不准折叠、勾划、涂改、抽撕、

拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。

第十一条档案鉴定销毁规范

一、依照档案保管期限规定,及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。

二、鉴定档案必须采取直接审阅档案原件的方法,禁止只看案卷标题的间接鉴定方法。

三、经鉴定,对已经失去保存价值,需要销毁的档案要编造销毁清册，经公司重要负责人审批,方可销毁。

四、销毁档案时,必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和曰期。

五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案,要送造纸厂当场化为纸浆,严防泄密。

六、不归档的重份文件及内部材料，须交由行政部集中销毁。

第五章附则

第十二条本规定未尽事宜或其余特殊情况,由总经理办公会另行