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行业通用采购合同范本及管理规范
一、前言
采购合同是规范交易双方权利义务、保障商业活动顺利开展的核心法律文件。为帮助企业建立标准化采购管理体系，降低合同纠纷风险，提高采购效率，本模板整合了制造业、零售业、服务业等多行业采购场景通用条款，并配套合同全流程管理规范，供企业根据实际需求调整使用。
二、适用范围
本范本及管理规范适用于各类企业开展的货物采购、服务采购（不含涉及国家专营专卖、特殊许可的项目），具体包括但不限于：
原材料、零部件等生产物资采购；
办公设备、耗材等日常运营物资采购；
物流、咨询、技术服务等外包服务采购；
工程建设、设备安装等项目类采购。
三、行业通用采购合同范本
（一）合同基本信息表
合同编号
签订日期
年月日
甲方（采购方）
名称：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系人：*经理
乙方（供应方）
名称：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系人：*经理
合同名称
《采购合同》（根据采购标的填写，如“办公电脑采购合同”“零部件采购合同”）
合同性质
□固定总价□单价合同□成本加酬金
（二）采购标的及明细表
（根据实际采购内容选择“货物采购”或“服务采购”表格，或合并使用）
1.货物采购明细表
序号
货物名称
规格型号
品牌/产地
单位
数量
单价（元）
金额（元）
质量标准
交付时间
交付地点
备注
1
2
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
合计
——
——
——
——
——
——
￥
——
——
——
——
备注：质量标准可填写国家标准（GB）、行业标准（如JB/T）、企业标准（Q/X）或双方约定的技术参数（详见附件《技术协议》）。
2.服务采购明细表
序号
服务内容
服务范围
服务标准
服务期限
单位
数量
单价（元）
金额（元）
付款节点
备注
1
2
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
合计
——
——
——
——
——
——
——
￥
——
——
（三）质量标准及验收条款
1.质量标准
（1）货物质量：符合本合同“采购标的及明细表”约定的质量标准，及附件《技术协议》（若有）的全部技术参数要求；
（2）服务质量：符合国家/行业相关服务规范，或双方约定的《服务方案》（详见附件）要求。
2.验收流程及标准表
验收环节
验收内容
验收标准
验收方法
验收主体
验收期限
不合格处理
预验收
货物外观、数量核对
1.包装完好无破损；2.数量与合同清单一致；3.随机文件（合格证、说明书等）齐全。
1.现场清点；2.查看包装标识。
甲方仓库管理员
交付后2个工作日内
①数量不符：乙方需在24小时内补足/退换；②外观破损：乙方负责更换，费用由乙方承担。
最终验收
货物质量、功能测试
1.符合《技术协议》约定的技术参数；2.运行正常，无功能性故障。
1.第三方检测机构报告（若有）；2.甲方技术人员现场测试；3.试运行（如适用）。
甲方技术部、使用部门
预验收合格后10个工作日内
①质量不合格：乙方应在7日内更换合格产品，并承担由此产生的费用；②两次验收不合格：甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失。
服务验收
服务成果交付、过程合规
1.服务成果符合《服务方案》要求；2.服务过程记录完整（如日志、报告等）。
1.审核服务成果文档；2.阶段性服务评估；3.用户满意度调查。
甲方项目负责人
服务阶段完成后/服务期满后5个工作日内
①成果不符：乙方需在3日内整改，整改后仍不合格的，甲方有权扣减相应服务费。
（四）价格及支付方式条款
1.价格约定
（1）本合同总价为人民币（大写）_________________________（￥_________元），含税（税率：____%）含运费、安装费等一切费用；
（2）价格调整机制：若采购周期超过_个月，或市场价格波动超过±_%，双方可协商调整价格，调整需书面确认。
2.付款计划表
付款节点
付款比例
付款金额（元）
付款条件
付款方式
预付款
合同签订后____日内
_________
乙方提供等额有效发票
银行转账
到货款
货物交付并预验收合格后____日内
_________
乙方提供全额增值税专用发票
银行转账
验收款
最终验收合格后____日内
_________
乙方提供验收合格证明
银行转账
质保金
质保期满后____日内
_________
无质量问题
银行转账
（五）交付及运输条款
交付时间：乙方应于_年_月____日前完成交付（若遇不可抗力，需提前3日书面通知甲方，双方协商顺延）；
交付地点：_________________________（甲方指定地点）；
运输方式：□乙方负责运输并承担费用□甲方自提□其他：_________；
风险转移：货物交付至指定地点并经甲方签
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