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派驻财务人员岗位职责与管理办法

一、引言

在当前复杂多变的经济环境下，企业集团化运作和跨地域经营已成为常态。为加强对下属单位或项目的财务管控，确保资金安全、提升资源配置效率、防范财务风险，许多企业采用派驻财务人员的模式。派驻财务人员作为连接企业总部与派驻单位的重要纽带，其岗位职责的明确与管理机制的完善，直接关系到企业整体财务管理目标的实现。本办法旨在规范派驻财务人员的行为，明确其职责权限，优化管理流程，以期充分发挥派驻财务的专业监督与服务职能。

二、派驻财务人员的岗位职责

派驻财务人员的职责核心在于服务派驻单位经营管理的同时，强化财务监督，确保企业财务制度的有效执行和资产的安全完整。具体职责如下：

（一）财务核算与监督

1.日常会计核算：严格按照国家会计准则及企业内部会计制度，准确、及时地完成派驻单位的日常会计核算工作，包括但不限于凭证审核、账务处理、报表编制等，确保会计信息真实、完整。

2.财务制度执行：监督派驻单位严格执行企业统一的财务管理制度、会计政策和财经纪律，对发现的违规行为及时制止并向派出单位报告。

3.内控流程监督：协助派驻单位建立和完善内部财务控制体系，并监督其有效运行，防范经营和财务风险。

（二）预算管理与控制

1.预算编制协助：根据派出单位的预算管理要求，协助派驻单位进行年度预算的编制、汇总与上报工作，确保预算编制的合理性与科学性。

2.预算执行监控：跟踪监控派驻单位预算执行情况，分析预算差异，及时向派驻单位管理层和派出单位反馈预算执行中的问题，并提出改进建议。

3.成本费用控制：协助派驻单位加强成本费用管理，对各项支出的真实性、合规性进行审核，严格控制非必要支出，提高投入产出效益。

（三）资金管理与风险防范

1.资金安全管理：监督派驻单位的资金收支活动，确保资金收付符合规定程序，保障资金安全。参与派驻单位的资金计划制定，提高资金使用效率。

2.融资与担保管理：对于涉及融资、担保等重大资金事项，派驻财务人员需严格审核其合规性与可行性，并及时向派出单位履行报告程序。

3.财务风险识别与预警：密切关注派驻单位经营活动中的财务风险点，如应收账款回收、存货积压、投资回报等，及时进行分析和预警，并提出风险应对建议。

（四）财务信息传递与报告

1.定期财务报告：按照派出单位的要求，准确、及时地报送派驻单位的财务报表、财务分析报告及其他专项报告，确保信息传递的畅通与高效。

2.重大事项报告：对于派驻单位发生的可能对企业财务状况产生重大影响的经济事项，如重大投资、并购、大额资产处置等，必须第一时间向派出单位报告。

3.经营数据分析：深入了解派驻单位的经营状况，对关键经营指标进行分析，为派驻单位管理层提供有价值的财务信息支持，同时为派出单位的决策提供参考。

（五）沟通协调与配合

1.内部沟通：积极与派驻单位管理层沟通，解释财务政策，提供财务咨询，争取对财务工作的理解与支持。同时，保持与派出单位财务部门的密切联系，确保信息对称。

2.外部协调：代表派驻单位与税务、银行等外部机构进行沟通协调，处理相关财务事宜。

3.配合审计检查：积极配合派出单位及外部审计机构的审计、检查工作，提供相关财务资料，如实反映情况。

三、派驻财务人员的管理办法

为确保派驻财务人员有效履职，必须建立科学的管理机制，涵盖选派、任免、考核、激励、培训等各个环节。

（一）选派与任免

1.选派标准：派驻财务人员应具备良好的职业道德、扎实的专业知识、丰富的实践经验以及较强的沟通协调能力和风险判断能力。一般应从派出单位财务骨干中选拔，或通过公开招聘方式录用。

2.任免程序：派驻财务人员的任免由派出单位财务部门提出建议，报相关管理层审批。派驻单位对派驻财务人员的工作有建议权，但无直接任免权。

3.任期管理：可根据派驻单位的实际情况和工作需要，设定一定的派驻期限。期满后根据工作表现和需要进行轮岗或续任，以保持工作的独立性和新鲜感。

（二）日常管理与考核

1.双重管理原则：派驻财务人员在业务上接受派出单位财务部门的垂直领导和直接管理，在日常行政事务上可适当接受派驻单位的协调，但人事、薪酬、考核等关键管理权限归属派出单位。

2.工作汇报制度：建立定期和不定期的工作汇报制度。派驻财务人员需定期向派出单位提交工作总结和财务分析报告，重大问题应立即请示汇报。

3.考核机制：考核工作以派出单位财务部门为主导，可适当征求派驻单位的意见。考核内容应包括职业道德、专业能力、履职情况、工作业绩、风险防范成效以及与派驻单位的协作情况等。考核结果与薪酬调整、晋升、评优等直接挂钩。

（三）薪酬福利与激励

1.薪酬福利：派驻财务人员的薪酬福利标准由派出单位统一制定和发放，确保其独立性，避免因经济利益受制于派驻单