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合同评审流程与审批标准通识模板
引言
合同是企业经营活动中明确权利义务、控制法律风险的核心工具。规范的合同评审流程能够保证条款合规、权责清晰、风险可控，避免因合同漏洞导致的经济损失或法律纠纷。本模板旨在为企业提供一套通用、可落地的合同评审框架，涵盖全流程操作、核心评审标准及风险控制要点，适用于各类商务合同（如采购、销售、服务、合作、租赁等）的评审场景，帮助企业提升合同管理效率，保障业务稳健运行。
一、适用范围与常见应用场景
（一）适用主体
本模板适用于各类企业（含国企、民企、外企等）内部合同评审工作，涉及业务部门、法务部门、财务部门、分管领导等多角色协同。
（二）适用合同类型
常规商务合同：采购合同、销售合同、服务合同、加工承揽合同等；
合作类合同：合作协议、联合开发协议、代理合同、特许经营合同等；
其他重要合同：租赁合同、借款合同、保密协议、补充协议等（金额较大或风险较高的合同需优先适用本模板）。
（三）典型应用场景
业务部门与外部合作方达成初步合作意向后，需对合同文本进行内部评审；
法务部门对合同条款的合法性、完整性进行审核，规避法律风险；
财务部门对合同涉及的付款条件、税费承担、资金安全等进行评估；
分管领导或决策层对合同的商务合理性、审批权限及最终签署进行把关。
二、合同评审全流程操作步骤
合同评审需遵循“发起-初审-会审-修订-审批-签署-归档”的标准化流程，保证每个环节责任到人、记录完整。
（一）第一步：合同评审发起与前置准备
操作要点：
发起人：由合同承办部门（如业务部、采购部）指定专人（如业务代表*）作为发起人，负责收集合同基础材料并启动评审流程。
材料准备：发起人需整理以下材料，保证信息真实、完整：
合同文本（最终版，需标注“评审稿”及版本号）；
合作方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书等，涉及特殊行业需提供资质许可证）；
合作背景说明（如项目立项文件、前期沟通记录、需求方案等）；
与合同相关的附件（如技术规格书、报价单、交付标准等）。
前置自查：发起人需对合同基础信息进行初步核对，包括：
合同双方主体名称、地址、联系方式是否准确；
合同金额、币种、付款方式与商务洽谈结果是否一致；
合同期限、履行地点、违约责任等核心条款是否明确。
输出成果：《合同评审发起表》（含材料清单及自查结果）。
（二）第二步：多部门协同评审
操作要点：
根据合同类型及风险等级，由发起人将合同材料同步至相关部门进行评审，各部门需在2-3个工作日内反馈意见（紧急合同可缩短至1个工作日）。
1.业务部门初审（承办部门）
评审重点：
商务条款合理性：标的物/服务内容、数量、质量标准是否符合业务需求；
履约可行性：交付期限、验收方式、协作流程是否可实现；
合作方履约能力：结合过往合作记录或背景调查，评估合作方的资质、信誉及履约保障能力。
反馈要求：对条款提出明确修改意见（如“建议将交付期限由30日调整为45日，因生产周期需延长”），并标注“同意”“需修改”或“不同意”。
2.法务部门专业评审
评审重点：
合法性：合同条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规及行业监管要求；
条款完整性：是否包含必备条款（如当事人信息、标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等）；
风险点识别：免责条款、管辖约定、知识产权归属、保密条款等是否存在法律漏洞（如“争议解决约定由甲方所在地法院管辖”需明确具体城市）；
语言规范性：避免歧义表述（如“尽快交付”需明确具体时限，“高质量服务”需量化标准）。
反馈要求：出具《法务评审意见书》，对风险条款进行标注并提出修改建议，必要时附法律依据。
3.财务部门专项评审
评审重点：
付款条件：付款节点、比例、方式是否与企业资金流匹配（如“预付款比例不得超过合同总额的30%”）；
税费承担：税费计算方式、发票类型（增值税专用发票/普通发票）是否符合财税规定；
财务风险：是否存在大额预付款、质保金比例过低等可能导致资金损失的情形；
成本效益：合同成本与预期收益是否匹配，是否符合预算要求。
反馈要求：在《合同评审表》财务栏位填写意见，重点关注资金安全及成本控制条款。
4.其他部门评审（如技术、人力、风控等）
技术部门：评审技术参数、验收标准、知识产权归属等是否与项目需求一致；
人力资源部门：涉及劳动用工的合同（如服务外包、劳务合作），需审核人员资质、社保缴纳、保密义务等条款；
风控部门：识别合同中的合规风险（如数据安全、反商业贿赂、跨境业务合规等）。
（三）第三步：评审意见汇总与修订
操作要点：
意见汇总：发起人收集各部门评审意见，整理形成《合同评审意见汇总表》，明确每条意见的责任部门及修改建议。
协同修订：发起人组织合同承办部门、法务部门等核心人员召开评审会（或线上沟通），对争议条款进行逐一讨论，达成一致修改方案。
二
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